Föredragningslista. Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum. Barn- och utbildningsnämnden kl 16.00

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden Kallelse/Underrättelse Sammanträdesdatum 1(15) Plats och tid Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 7 mars 2012, kl S och C har gruppmöte måndag 5 mars, kl i kafeterian. Föredragningslista - Val av justerande - Godkännande av dagordning - Föregående mötes protokoll Ärende 1 Besök av skolhälsovården och elevhälsoteamet 2 Verksamhetsberättelse för elevhälsoteamet (EHT), läsåret 2010/ Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan - revidering Dnr BUN 12/42 BUN 12/45 4 Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente BUN 11/3 5 Hantering av gåvor, donationer och fondmedel BUN 11/154 6 Medborgarförslag angående ny form av förskoleverksamhet BUN 11/92 7 Förskolor centrala Kil BUN 12/46 8 Reglementet för barnomsorg, justering BUN 12/47 9 Upptagningsområden för skolorna BUN 12/48 10 Beslut om ersättning till NIU-utbildningar (Nationellt godkänd idrottsutbildning) BUN 12/49 11 Kurser och konferenser BUN 12/24 12 Aktuell information BUN 12/29 13 Meddelanden 14 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 12/39 Kil Anders Johansson Ordförande Dan Granström Förvaltningschef

2 1 Dnr Besök av skolhälsovården och elevhälsoteamet

3 2 Dnr BUN 12/42 Verksamhetsberättelse för elevhälsoteamet (EHT), läsåret 2010/2011 Föreligger verksamhetsberättelse för elevhälsoteamet (EHT), läsåret 2010/2011. Verksamhetsberättelse för elevhälsoteamet (EHT), läsåret 2010/2011 Arbetsutskottets protokoll , 8 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av verksamhetsberättelsen för elevhälsoteamet (EHT) läsåret 2010/2011

4 3 Dnr BUN 12/45 Barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan - revidering Barn- och utbildningsnämnden har tidigare fastställt plan för internkontroll. Vid kommunrevisionens besök vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde uttalades att planen behövde förtydligas. Internkontrollplan antagen , 71 Biträdande förvaltningschef Margareta Mobergs tjänsteskrivelse Förslag till reviderad internkontrollplan Arbetsutskottets protokoll , 7 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden fastställer den reviderade internkontrollplanen.

5 4 Dnr BUN 11/3 Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente Kommunfullmäktige har beslutat att samtliga nämnder ska se över sina reglementen med anledning av den nya mandatperioden. Det föreslås att de gemensamma reglerna för nämndernas arbetsformer tas in i ett nytt särskilt dokument. Förslag till reviderat reglemente för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottets protokoll , 9 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden antar det reviderade reglementet.

6 5 Dnr BUN 11/154 Hantering av gåvor, donationer och fondmedel Kommunledningsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram ett förslag till hur man i fortsättningen ska handlägga fonderna, användning och syfte. Formerna för beslut och redovisning av använda medel ska ingå i förslaget. Förslaget är att dela in fonderna i tre grupper där kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden får ansvar för fonder och gåvomedel. Barn- och utbildningsnämnden Samfond 1 (Avser behövande ungdomar) kr Bertil Nybergs musikstipendium (till musikelever) kr Totalt kr Respektive nämnd ska ta fram ett förslag och beslutar om syfte för de fonder som saknar tydliga ändamål och vilka belopp som ska betalas ut årligen. Utbetalning en gång per år, förslagsvis 31 mars. Handläggning sker på barn- och utbildningsnämnden. Beslut om utbetalning tas i barn- och utbildningsnämnden. Målet bör vara att på sikt betala ut de medel som är kvar i fonderna så att man kan avsluta fonderna. Bertil Nybergs musikstipendium, syfte och belopp är beslutat i barn- och utbildningsnämnden Samfond 1 är en sammanslagning av de tidigare fonderna Brattströmska fonden och Bjurbäckska fonden och skulle betalas ut till behövande barn och ungdomar och till kilsbördiga elever för högre utbildning. Biträdande förvaltningschef Margareta Mobergs tjänsteskrivelse med förslag avseende Samfond 1, syfte och belopp. Arbetsutskottets protokoll , 10 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar avseende Samfond 1, syfte och belopp, enligt förslaget i biträdande förvaltningschefens tjänsteskrivelse

7 6 Dnr BUN 11/92 Medborgarförslag angående ny form av förskoleverksamhet Det har kommit ett medborgarförslag från Petra Jonsson, Blåbärsstigen 6, Kil, Ulrica Nilsson, Diskusgatan 4, Kil, om att kommunen ska inrätta en specialförskoleavdelning där barn med eller utan neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF) går. Barn- och utbildningsnämnden har föreslagit kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget om att inrätta en förskoleavdelning för barn med neuropsykiatriska svårigheter samt gett förvaltningen i uppdrag att utforma de praktiska detaljerna. Kommunfullmäktige beslutade , 5 att medborgarförslaget ska ingå i utredningen om en ny skolstruktur. Medborgarförslag, inkommet Kommunfullmäktiges protokoll , 46 Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 122 Kommunfullmäktiges protokoll , 5 Arbetsutskottets protokoll , 12 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medborgarförslaget ska ingå i utredningen om en ny skolstruktur.

8 7 Dnr BUN 12/46 Förskolor centrala Kil Planeringen av nya avdelningar vid Lövängen och behovet av ytterligare fyra nya avdelningar bör utredas innan beslut tas om vilken åtgärd som är bäst. Arbetsutskottets protokoll , 13 Förvaltningschef Dan Granströms tjänsteskrivelse Barn- och utbildningsförvaltningen uppdrar till förvaltningschefen att utreda möjligheten till en ny sex avdelnings förskola vid Mons Backe. Under utredningen får arbetet med Lövängen vila och en redovisning av utredningen ska vara klar till nämndens sammanträde den 4 april.

9 8 Dnr BUN 12/47 Reglementet för barnomsorg, justering Följande tillägg till kommunens tillämpningsregler barnomsorg föreslås under rubriken Inkomstuppgift och schema: Schemaändring ska lämnas till barn- och utbildningsförvaltningen senast 25:e i månaden före den månad som ändringen avser. Biträdande förvaltningschef Margareta Mobergs tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 15 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden beslutar om tillägg till tillämpningsreglerna barnomsorg enligt följande: Under rubriken Inkomstuppgift och schema läggs till Schemaändring ska lämnas till barnoch utbildningsförvaltningen senast den 25:e i månaden före den månad som ändringen avser.

10 9 Dnr BUN 12/48 Upptagningsområden för skolorna Med anledning av den nya skollagen och dess förtydligande angående vårdnadshavares rätt att välja skola bör våra upptagningsområden vara tydliga och klara. Arbetsutskottets protokoll , 16 Förvaltningschef Dan Granströms tjänsteskrivelse

11 10 Dnr BUN 12/49 Beslut om ersättning till NIU-utbildningar (Nationellt godkänd idrottsutbildning) Elevens hemkommun betalar interkommunal ersättning till anordnarkommunen enligt anordnarens självkostnad för programmet samt därutöver för merkostnad ämnet specialidrott av Riksidrottsförbundet rekommenderat belopp: kr per elev och läsår för individuella idrotter kr per elev och läsår för lagidrotter (bollsporter) Arbetsutskottets protokoll , 18 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom att betala för merkostnad ämnet specialidrott, kr per elev och läsår för individuella idrotter och kr per elev och läsår för lagidrotter (bollsporter).

12 11 Dnr BUN 12/24 Kurser och konferenser Följande kurs- och konferensinbjudningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: PwC Effektiva sammanträden - för ordförande och vice ordförande i nämnder och styrelser. Stockholm mars, Göteborg maj Offentlighet och sekretess - grundkurs Malmö 13 mars, Luleå 14 mars, Stockholm 19 april Arbetsutskottet beslutade att avstå från deltagande i kursen Effektiva sammanträden - för ordförande och vice ordförande i nämnder och styrelser. Arbetsutskottet beslutade att föra frågan om deltagande i utbildningen Offentlighet och sekretess - grundkurs till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets protokoll , 14

13 12 Dnr BUN 12/29 Aktuell information

14 13 Dnr BUN 12/29 Meddelanden Följande cirkulär, protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: Kommunfullmäktiges protokoll ang. avsägelse från Bo Nelin (V) avseende uppdragen som ledamot i kommunfullmäktige, valberedningen samt barn- och utbildningsnämnden i Kils kommun 14 ang. fyllnadsval av ny ledamot i barn- och utbildningsnämnden efter Bo Nelin (V) Nyhetsbrev Lika Värde 1/2012 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående cirkulär, protokoll, skrivelser m.m.

15 14 Dnr BUN 12/39 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll , 11, 17 Barn- och utbildningsförvaltningen Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende, beviljade Beslut nr 6-8/2012 Utseende av beslutsattestanter Beslut nr 9-10/2012 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.