Sammanträdesdatum Svar på motion om att lägga skyddsmaterial på parkeringen vid Fryksta stationshus

Transkript

1 KOMMUNSTYRELSEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 3 februari 2015, kl FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Information från polisen 2 Utbildning för kommunstyrelsen 3 Svar på motion om att lägga skyddsmaterial på parkeringen vid Fryksta stationshus KS 14/217 4 Motion angående misstanke om jäv KS 15/90 5 Övergripande mål KS 15/83 6 Borgensram mot de kommunala bolagen 2015 KS 15/75 7 Tillsättande av tjänst som förbättringsledare KS 15/99 8 Val av ombud och ersättare till årsmöte i Brottsförebyggande Centrum i Värmland Delegeringsbeslut från utskotten och kommunledningskontoret Meddelanden till kommunstyrelsen i samband med sammanträdena 2015 KS 15/87 KS 15/4 KS 15/5 11 Inbjudningar till kurser och konferenser 2015 KS 15/7 12 Rapporter från kurser och konferenser 2015 KS 15/8 Mikael Johansson Ordförande Malin Hagman Sekreterare

2 1 Dnr INFORMATION FRÅN POLISEN Johan Ekstam från polisen informerar om bl.a. nya organisationen. FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

3 2 Dnr UTBILDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN Kommunstyrelsen får utbildning i bl.a. kommunstyrelsens reglemente, kommunstyrelsens roll och medarbetarpolicy.

4 3 Dnr KS 14/217 SVAR PÅ MOTION OM ATT LÄGGA SKYDDSMATERIAL PÅ PARKERINGEN VID FRYKSTA STATIONSHUS Björn Tolen har inkommit med en motion om att kommunen bör lägga skyddsmaterial på parkeringen vid Fryksta stationshus för att skydda vattentäkten. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Parkeringens yta är ca kvm, mellan järnvägen och kajen respektive avspärrningen och infarten. Kostnaden för att lägga olje- och vattenresistent EPDM-gummi, så kallad Trelleborgsduk, är ca kronor/kvm. Den totala kostnaden för att lägga skyddsmaterial på bara parkeringen skulle således vara ca 2,5 miljoner kronor. Fryksta stationsområde utgör en del av ett inre skyddsområde till Kils kommuns grundvattentäkt, vilket innebär att särskilda skyddsföreskrifter gäller för området. BESLUTSUNDERLAG Motion, inkommen Kommunfullmäktiges protokoll , 102 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 1 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänvisning till de skyddsföreskrifter som finns för grundvattentäkten vid Fryksta.

5 4 Dnr KS 15/90 MOTION ANGÅENDE MISSTANKE OM JÄV Motionen väcks på kommunfullmäktige 29 januari. BESLUTSUNDERLAG Motion

6 5 Dnr KS 15/83 ÖVERGRIPANDE MÅL Majoriteten S+C har arbetat med att revidera de övergripande målen På kommunstyrelsens sammanträde 19 januari presenterade oppositionen (M+KD+FP+MP+V) deras förslag till mål. Arbetsutskottet beslutade att båda förslagen ska diskuteras på kommunstyrelsens sammanträde. BESLUTSUNDERLAG S+C förslag till övergripande mål Oppositionens förslag till övergripande mål Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 3 FÖRSLAG TILL BESLUT

7 6 Dnr KS 15/75 BORGENSRAM MOT DE KOMMUNALA BOLAGEN 2015 Kils kommun beslutade om borgensram mot de kommunala bolagen för 2014 på totalt kr. Under året har Kilsbostäder AB amorterat totalt kr och har en aktuell skuld på kr. Hantverkshuset i Kil AB har inte amorterat något under 2014 på de externa lånen. Hantverkshuset i Kil AB, aktuell skuld kr Kilsbostäder AB, aktuell skuld kr Detta betyder att kommunen kan sänka sin totala borgensram från kr för 2014 till kr. Förvaltningen föreslår att kommunfullmäktige beslutar om borgen upp till ett högsta belopp, enligt aktuell skuld ovan. Borgensbeslutet kan då omfatta flera lån, samt omsättning av lån inom borgensramen utan att flera beslut behöver fattas. BESLUTSUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 2 FÖRSLAG TILL BESLUT Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om borgensram för 2015 enligt följande: 1. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Kilsbostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet får inte överskrida skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. 2. Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Hantverkshuset i Kil AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om kr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet får inte överskrida skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp.

8 7 Dnr KS 15/99 TILLSÄTTANDE AV TJÄNST SOM FÖRBÄTTRINGSLEDARE Med anledning av de reviderade övergripande mål som är på väg att beslutas, föreslår kommunledningskontoret att en tjänst som förbättringsledare inrättas på kommunledningskontoret, direkt underställd kommunchefen. Syftet med tjänsten är att stärka arbetet med ständiga förbättringar i enlighet med de övergripande målen. Inledningsvis ska fokus vara att implementera LEAN i organisationen. Kostnaden för tjänsten beräknas till kronor årligen och finansieras genom att kommunstyrelsens budgetram utökas från och med 2015 tills vidare. BESLUTSUNDERLAG Kommunfullmäktiges övergripande mål (under beslut) Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att kommunstyrelsens budgetram ska utökas med kronor från och med 2015 och tills vidare för att en tjänst som förbättringsledare ska kunna inrättas. Finansiering via kommunens rörelsekapital. 2. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att tjänsten som förbättringsledare ska vara direkt underställd kommunchefen.

9 8 Dnr KS 15/87 VAL AV OMBUD OCH ERSÄTTARE TILL ÅRSMÖTE I BROTTSFÖREBYGGANDE CENTRUM I VÄRMLAND 2015 Ombud till årsmöte i Brottsförebyggande Centrum i Värmland 26 mars 2015 ska utses. BESLUTSUNDERLAG Kallelse

10 9 Dnr KS 15/4 DELEGERINGSBESLUT FRÅN UTSKOTTEN OCH KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015 Inga delegeringsbeslut har fattats under perioden

11 10 Dnr KS 15/5 MEDDELANDEN TILL KOMMUNSTYRELSEN I SAMBAND MED SAMMANTRÄDENA 2015 Följande meddelanden har inkommit: 1. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Protokollsutdrag från Regionfullmäktige; Beslut om principöverenskommelse avseende pensionsrätt för förtroendevalda inom Region Värmland 3. Protokoll från Kost- och servicenämnden Protokoll från Fryksdalens samordningsförbund Nyhetsbrev från SmåKom januari 2015 FÖRSLAG TILL BESLUT Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

12 11 Dnr KS 15/7 INBJUDNINGAR TILL KURSER OCH KONFERENSER 2015 Följande inbjudningar har inkommit: - Inbjudan till SKL Kommentus årsstämma 2015

13 12 Dnr KS 15/8 RAPPORTER FRÅN KURSER OCH KONFERENSER 2015