Sammanträdesdatum Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, ÄRENDE DNR. Val av justerare samt dag och tid för justering

Transkript

1 TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Nedre Fryken, tisdag 28 januari 2014, kl OBS! Veckodag! FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR - Val av justerare samt dag och tid för justering 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötes protokoll 3 Information från tekniska förvaltningen 4 Preliminärt bokslut 2013 TN 13/23 5 Remiss - Investeringsbudget 2014 samt plan TN 13/24 6 Förfrågan om uthyrning av gamla biblioteket i Fagerås för att starta levande kulturhus 7 Redovisning av inkomna klagomål och synpunkter septemberdecember Ändrade tider för sammanträdesplanering 2014 för tekniska nämnden TN 14/42 TN 13/2 TN 13/194 9 Meddelanden - Information till tekniska nämnden TN 14/15 10 Anmälan av delegeringsbeslut TN 14/14 11 Kurser och konferenser TN 14/16 Berndt Björkman Ordförande Mujesira Mesinovic Sekreterare

2 1 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING

3 2 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Ordföranden frågar om föregående mötes protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna.

4 3 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Projektet kväverening (Styrbjörn) 2. Skolprojektet Sannerudsskolan (Sandra) 3. Ansökan om särskilt bidrag till lokala vattenvårdsprojekt (LOVA) (Jan) 4. Önskemål från PRO om toaletter på Gröna Torget (Jan) 5. Pumpstation Fryksta södra (Therese) 6. Statlig medfinansiering Trafikverket (Therese) 7. Projektering förskolan Mons Backe (Sandra) Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

5 4 Dnr TN 13/23 PRELIMINÄRT BOKSLUT 2013 Tekniska förvaltningen har tagit fram rapporten om preliminärt bokslut Definitiva siffror redovisas för tekniska nämnden i februari Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att besluta att de har tagit del av informationen. Vid dagens sammanträde redogör ekonom Jonas Andersson för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Tekniska förvaltningens rapport om preliminärt bokslut 2013 Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

6 5 Dnr TN 13/24 REMISS - INVESTERINGSBUDGET 2014 SAMT PLAN Kommunledningskontoret har tagit fram förslag till investeringsbudget Förslaget är utsänt på remiss till nämnderna som ombes komma med synpunkter senast den 30 januari Kommunledningskontoret föreslår förändringar i 2014 års investeringsbudget utifrån uppdraget att se till att kökets ombyggnation på Sannerudsskolan, nytt tak och extra brandskyddsåtgärder ryms inom den beslutade totala ramen på 90 miljoner kronor för För har ett fåtal nya projekt lagts in. Kostnadsökningen består till stor del av prisökningen i de nya kalkyler som gjorts. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna förslaget på investeringsplan Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg och ekonom Jonas Andersson för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Investeringsplan Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden godkänner förslaget på investeringsplan 2014.

7 6 Dnr TN 14/42 FÖRFRÅGAN OM UTHYRNING AV GAMLA BIBLIOTEKET I FAGERÅS FÖR ATT STARTA LEVANDE KULTURHUS Fagerås gamla bibliotek har tidigare sålts av Kils kommun till privatpersoner. De personer som köpte fastigheten hade tänkt använda denna för bostadsändamål. Dessvärre tillät inte Länsstyrelsen i Värmlands län att detaljplanen ändrades för detta ändamål och detta medförde att kommunen fick köpa tillbaka fastigheten. Renoveringen av byggnaden påbörjades av de personer som köpte fastigheten men de hann inte slutföra detta innan köpet gick tillbaka. Idag står därmed kommunen med en fastighet som är halvfärdig. Under slutet av 2013 så har flera intressenter hört av sig till kommunen gällande denna fastighet. Tekniska nämnden hade ett ärende upp till beslut i december men ärendet återremitterades till förvaltningen. Då gällde det en privatperson som hade som avsikt att använda lokalen till ett museum för radioteknisk utrustning. Nu har kommunen fått en skrivelse från Maria Elander och Roine Magnusson som tänker använda lokalen till ett kulturhus. Förvaltningens uppfattning är att Maria och Roines förslag på ett kulturhus i Fagerås ser tilltalande ut och denna verksamhet skulle kunna bidra till en positiv utveckling av Fagerås tätort. Då planerna även inkluderar ett kafé kan detta bli en knutpunkt i byn Fagerås. De är också villiga att betala hyra samt stå för driftkostnaderna till skillnad mot den tidigare intressenter. Tekniska förvaltningen föreslår till tekniska nämnden att uppdra till förvaltningen att teckna ett hyresavtal med Maria Elander och Roine Magnusson. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef fastighet Sandra Hagstrand för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Maria Elander och Roine Magnussons skrivelse, Förvaltningschefens tjänsteskrivelse, Tekniska nämndens protokoll , 148 Tekniska nämnden uppdrar till förvaltningen att teckna ett hyresavtal med Maria Elander och Roine Magnusson.

8 7 Dnr TN 13/2 REDOVISNING AV INKOMNA KLAGOMÅL OCH SYNPUNKTER SEPTMBER- DECEMBER 2013 Tekniska förvaltningen redovisar inkomna klagomål och synpunkter under perioden septemberdecember 2013 enligt sammanställningen. Gatuavdelningen Gatuavdelningen har fått in många klagomål på att inte gatubelysningen fungerar under denna period. Det har främst varit enstaka lampor som har varit trasiga. Den milda hösten och inledningen på vintern har gjort att vi har fått många klagomål på våra grusvägar. Klagomål gällande vinterväghållning har mest handlat om snövallar i garageinfarterna. Gatuavdelningen har fått beröm från boende efter enskilda vägar där vi har dikat och förstärkt vägen. Beröm för vinterväghållning handlar om beröm för bra plogning. Vi har även fått beröm för julbelysningen och framförallt för den vackra granen i Fagerås. Fastighetsavdelningen Fastighetsavdelningen har fått in klagomål på skötsel av utemiljö, skräpiga soprum samt skottning vid Bodaskolan. VA-verken VA-verken har fått in klagomål på varmvattenberedare som har gott sönder. Kunden har trott att det berodde på vattnet. VA-verken har tagit vattenprover för att visa för kunden att vatten är bra. Förvaltningen föreslår nämnden att godkänna redovisningen om inkomna klagomål och synpunkter under perioden september-december 2013, enligt bilaga som överlämnas till kommunstyrelsen för redovisning. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Kommunfullmäktiges protokoll , 117 Tekniska förvaltningens sammanställning Tekniska nämnden godkänner redovisningen om inkomna klagomål och synpunkter under perioden september-december 2013, enligt bilaga som överlämnas till kommunstyrelsen för redovisning.

9 8 Dnr TN 13/194 ÄNDRADE TIDER FÖR SAMMANTRÄDESPLANERING 2014 FÖR TEKNISKA NÄMNDEN Tekniska förvaltningen fick i uppdrag av ordföranden i tekniska nämnden att göra ny sammanträdesplanering för Eftersom tekniska nämndens sammanträdestider kolliderar med sammanträdestider i en annan nämnd föreslår beredningen, att tekniska nämnden ändrar veckodag från tisdag till torsdag, vilket underlättar för vissa ledamöter som sitter i flera nämnder. Om inte annat bestäms gäller följande: tekniska nämndens beredning sammanträder måndagar kl och tekniska nämnden sammanträder torsdagar kl Beredningen föreslår tekniska nämnden att fastställa sammanträdesdagar enligt följande: 1. Tekniska nämndens beredning: 10 februari, 18 mars, 14 april, 12 maj, 16 juni, 18 augusti, 8 september, 9 oktober, 10 november och 8 december. 2. Tekniska nämnden: 20 februari, 27 mars, 24 april, 22 maj, 26 juni, 28 augusti, 18 september, 23 oktober, 20 november och 18 december. Vid dagens sammanträde redogör ordföranden Berndt Björkman för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden fastställer sammanträdesdagar enligt beredningens förslag: 1. Tekniska nämndens beredning: 10 februari, 18 mars, 14 april, 12 maj, 16 juni, 18 augusti, 8 september, 9 oktober, 10 november och 8 december. 2. Tekniska nämnden: 20 februari, 27 mars, 24 april, 22 maj, 26 juni, 28 augusti, 18 september, 23 oktober, 20 november och 18 december.

10 9 Dnr TN 14/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: 1. PRO-s skrivelse , önskemål om toaletter på Gröna Torget samt nyttjande av lokaler under vintertid för fritidsaktiviteter. 2. Kommunfullmäktiges protokoll , 176 om tid för kommunfullmäktiges sammanträden 2014 samt ändring av datum för sammanträdet i mars. 3. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 10 om remiss om riksintresse för friluftsliv. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m.

11 10 Dnr TN 14/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden enligt tekniska förvaltningens förteckning. BESLUTSUNDERLAG Tekniska förvaltningens förteckning Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.

12 11 Dnr TN 14/16 KURSER OCH KONFERENSER Vid tidpunkten för kallelsen till tekniska nämndens möte har inga kurs- och konferensinbjudningar som bedömts intressanta inkommit.