Sammanträdesdatum Information om utveckling av Kils centrum och ombyggnation av Gröna Torget, Sweco

Transkript

1 TEKNISKA NÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 19 mars 2015, FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE Val av protokolljusterare DNR 1 Godkännande av dagordning 2 Föregående mötesprotokoll 3 Information om utveckling av Kils centrum och ombyggnation av Gröna Torget, Sweco 4 Information från tekniska förvaltningen 5 Revisorernas övergripande granskning år 2014 TN 14/141 6 Kommunfullmäktiges övergripande mål TN 14/24 7 Meddelanden - Information till tekniska nämnden 2015 TN 15/15 8 Anmälan av delegeringsbeslut TN 15/14 9 Kurser och konferenser TN 15/16 Berndt Björkman Ordförande Lena Johansson Sekreterare

2 1 Dnr GODKÄNNANDE AV DAGORDNING

3 2 Dnr FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL Ordföranden frågar om föregående mötesprotokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötesprotokoll till handlingarna

4 3 Dnr INFORMATION OM UTVECKLING AV KILS CENTRUM OCH OMBYGGNATION AV GRÖNA TORGET, SWECO Vid dagens sammanträde deltar representanter från Sweco för att informera om utveckling av Kils centrum och ombyggnation av Gröna Torget. Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

5 4 Dnr INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Information från verksamheterna VA, gata och fastighet 2. Utbyggnad av Lövenstrand 3. EU-migranter 4. Idrottsplaner på Dalliden 3 5. Underrättelse om granskning - Detaljplan för Skommita-Tallåsen 6. Återställning av fiber, Relacom 7. Skrivelse från Handikappföreningarna Kil/Rådet för funktionshindrade om Lövenstrand och Mulleskogen, stigar igenväxta. (Skrivelsen finns som handling under ärende 7) 8. Skrivelse från Handikappföreningarna Kil/Rådet för funktionshindrade med önskemål om parkering för handikappade vid servicehuset Smeden. (Skrivelsen finns som handling under ärende 7) 9. Workshop VA-plan Tekniska nämnden har tagit del av informationen.

6 5 Dnr TN 14/141 REVISORERNAS ÖVERGRIPANDE GRANSKNING ÅR 2014 Varje år gör kommunrevisorerna en övergripande granskning över de kommunala nämnderna i enlighet med kommunallagens 9 kapitel 9. Revisorerna besöker också de kommunala nämnderna en gång per år. Kommunrevisorerna har inkommit med en revisionsrapport och nämnderna har fram till den 31 mars 2015 att yttra sig. För tekniska nämnden har följande noterats: Revisorernas genomgång med nämnden berörde bland annat arbetet med kontroll och uppföljning av personalens bisysslor samt regler för IT-system och uppföljning av IT-säkerhet. Avseende bisysslor noterades det att det gått 2-3 år sedan den senaste uppföljningen gjordes liksom att nämnden inte vidtagit åtgärder för en systematisk uppföljning på IT-området. Revisorerna framhöll vikten av att nämnden har god kännedom om de eventuella bisysslor hos personalen som kan inverka på deras arbetssituation i kommunen. Likaså påtalades av revisorerna att nämnden har ett ansvar för den IT-verksamhet som sker inom dess område även om driften sköts av en annan del av organisationen. Avseende budgetprocessen bedömdes denna i allt väsentligt ändamålsenlig men rutinerna för tilläggsanslag och omdispositioner mellan verksamheterna ansågs något omständlig. Nämndens uppföljning av verksamhetens kvalitet och effektivitet har enligt nämnden utvecklats bland annat med användande av nyckeltal. Vidare diskuterade revisorerna ett antal sakområden med nämnden bland annat berördes att nämnden inom VA-området arbetar med VA-planer samt kartläggning av säkerhetsaspekter på VAanläggningar och planering av reservvattentäkt. Inom gatuområdet diskuterades rekrytering av ny gatuchef samt arbetet med långsiktig planering av gator och det praktiska samråd som ägt rum med medborgarna om Lersättersvägen samt underhållsplaner och markförhållanden. Revisorerna bedömer sammanfattningsvis att nämndens verksamhet bedrivs på ett tillfredställande sätt givet de resurser som står till buds. Revisorernas kommentarer gällande verksamhetsfrågor delas av förvaltningen och verksamheten kommer att utgå från detta framåt. Tekniska förvaltningen delar revisorernas syn gällande budgetprocessen och vill i sammanhanget informera om att budgetprocessen har gjorts om och förmodligen ska detta resultera i en enklare hantering av den samma. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att nämnden har tagit del av rapporten. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Skrivelse från kommunrevisorerna Revisionsrapport från KPMG Förvaltningens tjänsteskrivelse

7 Tekniska nämnden har tagit del av rapporten

8 6 Dnr TN 14/24 KOMMUNFULLMÄKTIGES ÖVERGRIPANDE MÅL Sedan oktober 2014 består kommunfullmäktige i Kils kommun av nya ledamöter. Majoriteten i nya kommunfullmäktige har tagit fram nya övergripande mål som gäller för perioden Eftersom dessa mål ska brytas ner till nämndnivå ska tekniska nämnden ta fram nya mål gällande samma period. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att nämnden har tagit del av informationen gällande kommunfullmäktiges nya mål och att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram nya förslag till mål i samråd med ledamöter för tekniska nämnden, gällande perioden Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef jan Westerberg för ärendet. BESLUTSUNDERLAG Kommunfullmäktiges övergripande må Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Tekniska nämnden har tagit del av informationen gällande kommunfullmäktiges nya mål och tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram nya förslag till mål i samråd med ledamöter för tekniska nämnden, gällande perioden

9 7 Dnr TN 15/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN 2015 Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: 1. Kommunfullmäktiges protokoll Övergripande mål Minnesanteckningar från möte med Rådet för funktionshindrade Skrivelse från Handikappföreningarna Kil/Rådet för funktionshindrade om Lövenstrand och Mulleskogen, stigar igenväxta 4. Skrivelse från Handikappföreningarna Kil/Rådet för funktionshindrade med önskemål om parkering för handikappade vid servicehuset Smeden. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m.

10 8 Dnr TN 15/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut för perioden enligt tekniska förvaltningens förteckning. BESLUTSUNDERLAG Tekniska förvaltningens förteckning Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut.

11 9 Dnr TN 15/16 KURSER OCH KONFERENSER Följande kursinbjudan har inkommit till tekniska nämnden: Svenskt Vatten Konferens för politiskt ansvarig för vattentjänster. Kursen behandlar bl.a. det juridiska regelverket, taxefrågor, viktiga utvecklingsfrågor m.m. Utbildningen genomförs vid tre tillfällen: Stockholm 15 april 2015, Göteborg 28 april 2015 och Malmö 6 maj 2015