1 Inslag från verksamheten; presentation av underlaget Mons Backe. 2 Förslag till åtgärder för att hålla budget 2014 BUN 13/59

Transkript

1 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE Sammanträdesdatum PLATS OCH TID Kommunkontoret, lokal Nedre Fryken, onsdag 26 mars 2014, kl FÖREDRAGNINGSLISTA ÄRENDE DNR 1 Inslag från verksamheten; presentation av underlaget Mons Backe 2 Förslag till åtgärder för att hålla budget 2014 BUN 13/59 3 Systematisk kvalitetsprocess BUN 14/43 4 Utställning av detaljplan för Södra Välsäter 1:6, 3:2-3:17 samt del av Södra Välsäter 3:1 5 Remiss; Ansökan från Fria Läroverken i Sverige AB om Nationellt godkända idrottsutbildningar i Fria Läroverken Karlstad i Karlstad, dnr :284 6 Remiss; Ansökan från Fria Läroverken i Sverige AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlstads kommun, dnr :857 7 Remiss; Ansökan från Klaragymnasium AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlstads kommun, dnr :751 8 Remiss: Ansökan från Plusgymnasiet AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlstads kommun, dnr :1004 BUN 14/53 BUN 14/50 BUN 14/48 BUN 14/49 BUN 14/47 9 Barnomsorgskön; redovisning BUN 14/38 10 Aktuell information BUN 14/26 11 Meddelanden BUN 14/26 12 Anmälan av delegeringsbeslut BUN 14/29 Anders Johansson Ordförande Lena Johansson Sekreterare

2 1 Dnr INSLAG FRÅN VERKSAMHETEN; PRESENTATION AV UNDERLAGET MONS BACKE

3 2 Dnr BUN 13/59 FÖRSLAG TILL ÅTGÄRDER FÖR ATT HÅLLA BUDGET 2014 Bokslut och budgetredovisning av 2013 visar på att åtgärder måste vidtas för att komma inom ram Det finns inom verksamheten tydliga signaler på att vi har 8-10 tjänster över budget som måste justeras så snabbt som möjligt. Det finns även några osäkerhetsfaktorer som t. ex. nya skolskjutsavtalet som ser ut att bli betydligt dyrare än idag. Övertaligheten inom verksamheten räknar vi med att kunna lösa genom att inte återbesätta några vikariat samt med stöd för de över 63 år fram till 65 år som väljer att gå tidigare i pension. Möjligheten finns tack vare ett tidigare fullmäktigebeslut från Vi kommer även under 2014 att kunna följa kostnadsutvecklingen inom gymnasieskolan på ett ännu bättre sätt med hjälp av den gemensamma ekonomisamordningen. Oro finns dock över signalerna om hög arbetsbelastning med sjukfrånvaro inom både förskola, fritidshem och skola. Sjuktalen är mest oroväckande inom förskolan sedan en tid tillbaka. Vi har inte heller idag riktigt klart för oss hur stor förändringen av ett ökat mottagande av nyanlända svenskar kommer att påverka behovet av stöd för en bra start inom skolan i Kil. Arbetet med att nå en budget i balans under 2014 bör ske i två delar där det är fullt fokus på övertaligheten i första delen. Del två ska handla om övriga områden och analyseras och beslutas om efter delårsbokslut ett. Förvaltningen föreslår följande plan för att nå en budget i balans under 2014: analys och genomgång av samtliga förskole- och rektorsområden med personalkontoret samt ekonom under februari och mars samverkan utifrån övertaligheten inom samtliga berörda förskole- och rektorsområden erbjudande och beslut om förstärkt pension från 63 år fram till 65 år avslut av ett antal vikariat senast till sista juni 2014 fördjupad analys och förslag till åtgärder i övrigt efter delårsbokslut ett Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 12; Bokslut 2014 Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 11;Budgetredovisning per rektors- och förskoleområde t.o.m. december 2013 Förvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 16 Förvaltningens tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll , 108 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av föreslagna åtgärder för att hålla budgeten 2014.

4 3 Dnr BUN 14/43 SYSTEMATISK KVALITETSPROCESS Efter en tid av samverkan, förankring både inom förvaltningen och i nämnden känner vi oss redo att föreslå nämnden besluta att införa vårt nya sätt att arbeta med systematisk kvalitetsprocess från första april Detta under förutsättning att vi i samverkan med facken blir eniga bakom förslaget. Vi har ett nytt samverkansmöte den 18 mars, mellan barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och nämndsammanträdet. Förslaget som presenterats för nämnden och samverkats på förvaltningsnivå och på samtliga arbetsplatsträffar fokuserar på skolutveckling samlat under ett dokument. Förslaget innehåller även en förändring runt medarbetarsamtal och lönekriterier för hela förvaltningen. Om nämnden beslutar att vi ska anta det nya sättet att arbete med kvalitetsarbetet inkluderat medarbetarsamtal och lönekriterier så ska det gälla från 1 april Barn- och utbildningsförvaltningens PM Förslag till process för systematiskt kvalitetsarbete Arbetsutskottets protokoll , 12 Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 16 Förvaltningens tjänsteskrivelse Arbetsutskottets protokoll , 17 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att införa det nya sättet att arbeta med systematisk kvalitetsprocess enligt förvaltningens förslag. 2. Det ska införas och verkställas från 1 april 2014.

5 4 Dnr BUN 14/53 UTSTÄLLNING AV DETALJPLAN FÖR SÖDRA VÄLSÄTER 1:6, 3:2-3:17 SAMT DEL AV SÖDRA VÄLSÄTER 3:1 Detaljplan för Södra Välsäter 1:6, 3:2-3:17 samt del av Södra Välsäter 3:1 är utställd. Syftet är att möjliggöra en utökning av byggnadsarean från dagens 50 m2 för huvudbyggnad och 20 m2 för komplementbyggnader till sammanlagt 120 m2 per tomt. Förslaget har stöd i översiktsplanen. Från och med torsdagen den 6 mars 2014 till och med måndagen den 31 mars 2014 finns detaljplanen tillgänglig på följande platser: Kommunhuset, Tekniska receptionen Bibliotekshuset Förslaget finns också tillgängligt på kil.se/planer Senast måndagen den 31 mars ska synpunkter vara inlämnade till miljö- och byggnadsnämnden, Box 88, Kil. Miljö- och byggnadsnämndens protokoll , 11 Kungörelse Detaljplan för del av Södra Välsäter Arbetsutskottets protokoll , 18 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden ser positivt på bostadsutvecklingen i Kils kommun och att konsekvenserna ska betraktas i den lokalutredning som är på gång inom barn- och utbildningsförvaltningen.

6 5 Dnr BUN 14/50 REMISS; ANSÖKAN FRÅN FRIA LÄROVERKEN I SVERIGE AB OM NATIONELLT GODKÄNDA IDROTTSUTBILDNINGAR I FRIA LÄROVERKEN KARLSTAD I KARLSTAD, DNR :284 Fria Läroverken i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för nationellt godkänd idrottsutbildning vid den fristående gymnasieskolan Fria Läroverken Karlstad i Karlstads kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. Kils kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 2 gymnasieförordningen (2010:2039) senast den 5 maj Remiss från Skolinspektionen, dnr :284 Arbetsutskottets protokoll , 20 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

7 6 Dnr BUN 14/48 REMISS; ANSÖKAN FRÅN FRIA LÄROVERKEN I SVERIGE AB OM GODKÄNNANDE SOM HUVUDMAN FÖR EN FRISTÅENDE GYMNASIESKOLA I KARLSTADS KOMMUN, DNR :857 Fria Läroverken i Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlstads kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. Kils kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 2 gymnasieförordningen (2010:2039) senast den 5 maj Ansökan avser utökning av befintlig skolenhet. Sökta program: Samhällsvetarprogrammet, samhällsvetenskap Teknikprogrammet, teknikvetenskap Ekonomiprogrammet, juridik Naturvetenskapsprogrammet, naturvetenskap Naturvetenskapsprogrammet, naturvetenskap och samhälle Remiss från Skolinspektionen, dnr :857 Arbetsutskottets protokoll , 21 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

8 7 Dnr BUN 14/49 REMISS; ANSÖKAN FRÅN KLARAGYMNASIUM AB OM GODKÄNNANDE SOM HUVUDMAN FÖR EN FRISTÅENDE GYMNASIESKOLA I KARLSTADS KOMMUN, DNR :751 Klaragymnasium AB har hos Skolinspektion ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlstads kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. Kils kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 2 gymnasieförordningen (2010:2039) senast den 5 maj Ansökan avser utökning av befintlig skolenhet. Sökt program: Teknikprogrammet (Observera tjänsteanteckning som korrigering av ansökan) Remiss från Skolinspektion, dnr :751 Tjänsteanteckning Arbetsutskottets protokoll , 22 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

9 8 Dnr BUN 14/47 REMISS: ANSÖKAN FRÅN PLUSGYMNASIET AB OM GODKÄNNANDE SOM HUVUDMAN FÖR EN FRISTÅENDE GYMNASIESKOLA I KARLSTADS KOMMUN, DNR :1004 Plusgymnasiet AB har hos Skolinspektion ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Karlstads kommun fr.o.m. läsåret 2015/2016. Kils kommun bereds tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 2 gymnasieförordningen (2010:2039) senast den 5 maj Ansökan avser utökning av befintlig skolenhet. Sökta program: Samhällsvetenskapsprogrammet, medier, information och kommunikation Vård- och omsorgsprogrammet Remiss från Skolinspektionen, dnr :1004 Arbetsutskottets protokoll , 23 Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig.

10 9 Dnr BUN 14/38 BARNOMSORGSKÖN; REDOVISNING

11 10 Dnr BUN 14/26 AKTUELL INFORMATION Förvaltningschef Dan Granström informerar om följande aktuella frågor: - Förstelärare - Övningsskolor kopplade till lärarutbildningen - Forskarskolor - Familjecentralen i Kil fyller 10 år den 19 maj 2014 Arbetsutskottets protokoll , 24 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.

12 11 Dnr BUN 14/26 MEDDELANDEN Följande cirkulär, protokoll, skrivelser m.m. har inkommit till barn- och utbildningsnämnden: 1. Kommunfullmäktiges protokoll investeringsbudget 2014 och plan Tekniska nämndens protokoll Godkännande av förfrågningsunderlag för byggnation av ny förskola Mons Backe, Kils kommun 3. Kommunstyrelsens protokoll Förslag om att arbeta med barnbokslut i Kils kommun 4- Skolinspektionen Beslut i ärendet som gäller uppföljning om elevens rätt till särskilt stöd för elev vid en skola i Kils kommun. Skolinspektionen bedömer att Kils kommun vidtagit sådana åtgärder att uppföljningen av ärendet kan avslutas. BUN 13/ Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning Protokoll från planeringskommitténs möte Planeringskommittén för gymnasiesärskolan upphör och uppdragen går över till gruppen för gymnasiesamverkan i Värmland. 6. Brottsförebyggande centrum i Värmland Kartläggning av behov och förutsättningar för en avhopparverksamhet i Värmland, information 7. Nyhetsbrev Lika Värde nr 1/2014 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av ovanstående cirkulär, protokoll, skrivelser m.m.

13 12 Dnr BUN 14/29 ANMÄLAN AV DELEGERINGSBESLUT Anmälan av delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottets protokoll , 19 och 25 Skolskjutsansvarig Beslut nr 10-12/14 Förvaltningschef Beslut nr 13-18/14 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.