KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 1 (14) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN KALLELSE BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid tisdagen den 9 oktober 2018 kl. 08:30 Plats Sessionssalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du nämndsekreterare Caroline Nordlund så snart som möjligt, tfn , e-post caroline.nordlund@bollnas.se Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Kristoffer Lindberg ordförande FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, , kl 15:00

2 Innehållsförteckning 1 Delårsbokslut Uppföljning om arbetsgivarfinansierade arbetskläder inom barnomsorgen Delegeringsordning förändringar i skollagen Kvalitetskvadraten läsåret "Kunskaper och lärande" - slutbetyg för årskurs 9 nationellt Kvalitetskvadraten - Förändring av systematiskt kvalitetsarbete Skapande skola - läsåret 2018/ Information Anmälan av rapporter Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott Bevakningslista för barn- och utbildningsförvaltningen Anmälan av delgivningar Anmälan av delegeringsbeslut (14)

3 3 (14) 1 Delårsbokslut 2018 Dnr Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att anta delårsbokslutet 2018 med uppföljning av mål- och mätetal, att anta uppföljningen för internkontrollen, att tacka för informationen gällande åtgärder för en budget i balans 2018, att tacka för informationen gällande obligatorisk lovskola 2018 samt att uppdra till nämndens ordförande att meddela kommunfullmäktige att barnoch utbildningsnämnden trots vidtagna åtgärder inte klarar verksamheten mot tilldelad budget Barn- och utbildningsförvaltningen har från prognos 1 i maj reducerat ett prognostiserat underskott från cirka 12 miljoner kronor ner till 4,7 miljoner kronor i prognos vid delårsbokslutet. Detta har möjliggjorts med den framförhållning barn- och utbildningsnämnden har gjort med att anta 2019-års budget redan i mars Barn- och utbildningsförvaltningen kommer att fortsätta arbetet med att reducera det beräknade underskottet under innevarande år med de medel som inte i första hand påverkar barn och elever. Mål- och mätetal mätes till största delen upp under andra halvåret Controller PO Moberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande - Delårsbokslut Tjänsteutlåtande - Budget i balans Delårsbokslut - augusti 2018 Uppföljningsrapport internkontroll Lovskola

4 4 (14) Dnr Uppföljning om arbetsgivarfinansierade arbetskläder inom barnomsorgen Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att tacka för informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen har under 2018 infört arbetsgivarfinansierade arbetskläder inom förskola och fritidshem. Controller PO Moberg lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande - arbetsgivarfinansierade arbetskläder

5 5 (14) Dnr Delegeringsordning förändringar i skollagen Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att uppdra till förvaltningen att återkomma med förslag till skolchef i Bollnäs kommun utifrån förändringar i skollagen. Från 1 juli 2018 har en ny införts i Skollagen som reglerar skolchefs roll. Paragrafen innebär att huvudmannen inom skolväsendet ska utse minst en skolchef för sin verksamhet. Kravet gäller både kommunala och fristående huvudmän. Skolchefens har till uppgift att biträda huvudmannen med att se till att de lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som gäller för utbildningen följs. Bestämmelsen innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. I stället inrättas en ny funktion hos huvudmannen. Den nya bestämmelsen är en markering om att det ska finnas en eller flera personer i huvudmannens organisation som ska se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Om skolchefen upptäcker att verksamheten inte lever upp till vissa författningskrav ska skolchefen åtgärda bristerna inom ramen för sina befogenheter. Om skolchefens befogenheter inte räcker till för att åtgärda bristerna är det skolchefens ansvar att informera huvudmannen, som ju är ytterst ansvarig. Det kan till exempel handla om att det inte finns tillräckligt med resurser för att genomföra de åtgärder som behövs. Men ansvaret för att utbildningen inom skolväsendet verkligen genomförs enligt gällande regelverk ligger i slutändan alltid på huvudmannen. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar redogörelse i ärendet. Tjänsteutlåtande

6 6 (14) Dnr Kvalitetskvadraten läsåret "Kunskaper och lärande" - slutbetyg för årskurs 9 nationellt Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tacka för rapporten och förklara sig informerad. Information om de nationella resultaten för slutbetyg i årskurs 9, Bollnäs kommun jämfört med riket. Verksamhetscontroller Christina Bratt lämnar muntlig redogörelse i ärendet.

7 7 (14) Dnr Kvalitetskvadraten - Förändring av systematiskt kvalitetsarbete Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att nämndens målkort kopplas samman med kvalitetskvadraten i syfte att stärka kopplingen mellan huvudmannanivån och enhetsnivån samt sätta ledning, styrning och systematiskt kvalitetsarbete i ett och samma sammanhang, att förändringen genomförs från 1 jan 2019, att områdena i kvalitetskvadraten kopplas på relevant sätt ihop med perspektiven i nämndens målkort, att förvaltningschef redovisar övergripande måluppfyllelse genom mätetal inom perspektiven och genom rapport från uppföljning av verksamhetsnivåns målkort, att förvaltningschef genom måldialog ger verksamhetsnivån sitt tydliga uppdrag i förhållande till målen på såväl lokal som statlig nivå, att redovisning av verksamhetens målkort sker via förvaltningschef tillbaka till nämnden, att uppföljning av nämndens systematiska kvalitetsarbete sker i samband med redovisning av prognos 1, delårsbokslut och bokslut samt att förvaltningschef får i uppdrag att rapportera utvärdering av den nya formen för systematiskt kvalitetsarbete till nämnden i september Enligt 4 kapitlet i skollagen Kvalitet och inflytande, finns en skyldighet för huvudman och rektor att bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete i syfte att utveckla utbildningen i förskola och skola. Varje huvudman skapar sin struktur och sina processer för att bedriva kvalitetsarbetet. Bollnäs kommun har sedan 2015 arbetat enligt en lokal modell Kvalitetskvadraten, för att uppfylla dessa krav och för att utveckla verksamhet i sina förskolor och grundskolor.

8 8 (14) Efter tre års kontinuitet i uppföljningen är tiden mogen att vässa det systematiska kvalitetsarbetet, koppla det tydligare till styrning och ledning av verksamheten och öka energin i förbättringsarbetet. Tjänsteutlåtande Bilaga 1. Systematiskt kvalitetsarbete - förslag till förändringar Arbetsutskottets förslag till beslut 63

9 9 (14) Dnr Skapande skola - läsåret 2018/ Information Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tacka för rapporten och förklara sig informerad. Lägesbeskrivning av hur arbetet fortskrider med Skapande skola. Verksamhetschef Agneta Persson lämnar muntlig redogörelse i ärendet.

10 10 (14) 7 Anmälan av rapporter 2018 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tacka för rapporten och förklara sig informerad. En av rapporterna utgörs av en diskussionspunkt med folkhälsostrateg Anna- Maria Säll. - Information om "Delmos" - Delegationen mot segregation. Ett projekt där det genomförs en kartläggning om segregation och arbetet mot segregation i Bollnäs kommun.

11 11 (14) Dnr Sammanträdesdagar för barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott 2019 Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att förlägga 2019 års sammanträden och beredningar enligt följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott (tisdagar kl 08:30) 22 januari 27 augusti 19 februari 24 september 19 mars 22 oktober 16 april 19 november 21 maj 17 december Barn- och utbildningsnämnden (tisdagar, kl 08:30) 15 januari 10 september 5 februari 8 oktober 5 mars 5 november 9 april 3 december 7 maj 11 juni För att i största möjliga mån undvika att sammanträdesdagar för olika nämnder krockar, för att säkerställa en likartad ärendeberedning för samtliga nämnder, för att underlätta lokalbokning samt för de nämnder som inte har sammanträden varje månad har ett förslag till sammanträdesschema för hela kommunen utarbetats centralt på kommunstyrelseförvaltningen. Måndagar och fredagar har i största möjliga mån lämnats sammanträdesfria för att möjliggöra för deltagande på sammanträden bland annat i regionen. Barn- och utbildningsnämnden samt dess arbetsutskott föreslås ha sammanträden på tisdagar Tjänsteutlåtande Sammanträdes- och beredningsschema för kommunen 2019 Nyckel till förkortningar i kommungemensamt sammanträdesschema 2019

12 12 (14) Dnr Bevakningslista för barn- och utbildningsförvaltningen 2018 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa bevakningslista för barn- och utbildningsnämnden oktober 2018 samt att överlämna bevakningslistan till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade , 167 att hemställa samtliga nämnder att månatligen inkomma med bevakningslistor till kommunstyrelsen. Bevakningslista för BUN oktober

13 13 (14) 10 Anmälan av delgivningar 2018 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Delgivningslista

14 14 (14) 11 Anmälan av delegeringsbeslut 2018 Dnr Barn- och utbildningsnämnden beslutar att med godkännande lägga delegeringsbesluten till handlingarna. Delegeringslista