VALNÄMNDEN KALLELSE VALNÄMNDEN

Transkript

1 1 (9) VALNÄMNDEN KALLELSE VALNÄMNDEN Tid torsdagen den 14 februari 2019 kl. 10:00 Plats Bollnässalen Är Du förhindrad att närvara meddelar Du nämndsekreterare Elin Dofs så snart som möjligt, tfn , e-post Nämndens sammanträden är öppna för allmänheten utom i ärenden som avser myndighetsutövning eller i ärenden där det förekommer sekretessbelagda uppgifter. Mötet inleds med allmänhetens frågestund där kommunens medborgare kan ställa frågor inom nämndens verksamhetsområde till nämndens ledamöter. Allmänhetens frågestund varar som längst 30 minuter. Ordförande Britt-Marie Rosenqvist FÖREDRAGNINGSLISTA Allmänhetens frågestund Sammanträdets öppnande Upprop Val av justerande Justering äger rum på kommunkansliet, den 18 februari, kl. 14:00

2 Innehållsförteckning 1 Information till valnämnden Ekonomi - valnämnden Åtgärd för budget i balans Handlingar Riksdagens beslut om avskärmning av valsedlar, inventering av röstningsställen och inköp Handlingar Öppethållandetider EU-valet Handlingar Remiss - Upprättande av handlingsplan för främjande av arbetsintegrerande sociala företag Handlingar (9)

3 3 (9) 1 Information till valnämnden 2019 Dnr att förklara sig informerad. Den 19 mars ordnar länsstyrelsen en utbildningsdag i Gävle för ledamöter i valnämnden och berörda handläggare. Från Bollnäs kommun kommer Eva Unger att delta tillsammans med en representant för valnämnden.

4 4 (9) 2 Ekonomi - valnämnden 2019 Dnr att förklara sig informerad. Inför varje valtillfälle beslutar regeringen om ett statsbidrag till kommunerna för förtidsröstning. Inför valet till Europaparlamentet kommer kommunerna att få en särskild ersättning för inköp av avskärmningar. Den totala ersättningen beror på antalet vallokaler och förtidsröstningslokaler och beräknas till 2000 kronor per lokal.

5 5 (9) 3 Åtgärd för budget i balans Dnr att föreslå kommunfullmäktige besluta att undanta valnämnden från arvodesreglementet gällande ersättning för resor och inkomstbortfall samt sammanträdesarvode till icke-tjänstgörande ledamöter i syfte att uppnå en budget i balans. På grund av ändringar i vallagen kommer extra utbildningsinsatser för valförrättare att behöva genomföras inför valet till Europaparlamentet Förändringarna innebär även en lagskärpning av kraven på skydd för valhemligheten, något som kräver inköp av exempelvis skärmar. Valnämnden har i nuläget ett underskott och för att få en budget i balans beslutade nämnden , 34 att ersättning för resor och inkomstbortfall samt sammanträdesarvode enbart ska utgå till tjänstgörande ledamöter. Förändringen innebär en besparing av kostnader relaterade till sammanträden. Handlingar Tjänsteutlåtande VN 14 feb Valnämndens beslut , 34

6 6 (9) Dnr Riksdagens beslut om avskärmning av valsedlar, inventering av röstningsställen och inköp att förklara sig informerad, samt att uppdra till förvaltningen att göra inköp enligt redovisning. Med anledning av riksdagens beslut om avskärmning av valsedlar uppdrog valnämnden till förvaltningen att inventera kommunens val- och röstningslokaler ( ). Detta för att kunna beräkna inköp av skärmväggar eller speciella valbås med insynsskydd. En inventering av kommunens val- och röstningslokaler gjordes Nedan följer en redovisning av de behov av inköp som framkommit: 1. Bollnäs kundcenter (Bollnäs Centrum) Beräkning av ev inköp av bås eller skärmväggar kan ej göras p g a en planerad ombyggnad av kundcenter. 2. Torsbergsgymnasiet (Bollnäs Sävsberg och Bollnäs Gärdet) Inköp av 4 st bås som skall stå framför hissarna i entrén. 3. Granbergsskolan (Bollnäs Granberg) Inköp av 2 st bås eller skärmväggar. 4. Alirskolan (Bollnäs Hamre) Inköp av 3 st valskärmar med tyg + 1 st sittskärm och 2 st bås. 5. Kapellet (Bollnäs Lottefors) Inköp av skärmväggar 6. Kilbergsskolan, Bildsalen och Matsalen (Bollnäs Ren och Bollnäs Kilberg) Bildsalen - 2 bås, Matsalen - skärmväggar eller 2 st bås. 7. Björktjära skola (Bollnäs Björktjära) 2 st bås. 8. Arbrå skola (Arbrå Flästa) Finns möjlighet med bord i entrén med mellanväggar som finns i matsalen. Inget inköp.

7 7 (9) 9. Forum (Arbrå Centrum) 2 st bås eller skärmväggar. 10. Hofvet (Arbrå Undersvik) Skärmväggar finns. Behöver 3 st nya valskärmar + en sittskärm (finns inköpta) Inget nytt inköp behövs. 11. Ringshög (Rengsjö) 2 st bås. 12. Sörängs skola (Bollnäs Söräng) 2 st bås. 13. Hå Ordenshus (Bollnäs Hå) Skärmväggar eller 2 st bås. 14. Kilafors skola (Hanebo Centrum och Hanebo Segersta) 4 st bås. Handlingar Tjänsteutlåtande VN 14 feb

8 8 (9) 5 Öppethållandetider EU-valet 2019 Dnr att godkänna förslag till öppettider. Valdagen Öppettider på valdagen 26 maj 2019 kl i alla vallokaler. Förtidsröstning Förtidsröstnings ska genomföras i Bollnäs, Arbrå, Kilafors och Rengsjö. Öppettider i Bollnäs under perioden 8 maj till 26 maj: måndag-fredag kl lördag, söndag kl valdagen kl Öppettider i Arbrå och Kilafors under perioden 13 maj till 26 maj: måndag-torsdag kl fredag kl Öppettider i Rengsjö under perioden 20 maj till 26 maj: måndag-torsdag kl fredag kl Handlingar Tjänsteutlåtande VN 14 feb

9 9 (9) Dnr Remiss - Upprättande av handlingsplan för främjande av arbetsintegrerande sociala företag att anta förvaltningens yttrande, samt att översända det till kommunstyrelsens arbetsutskott. Handlingsplanen för arbetsintegrerande sociala företag (ASF) tar ett helhetsgrepp på en fråga med många infallsvinklar och det finns en tydlig koppling mellan mål och aktiviteter. Att placera ansvaret hos flera förvaltningar/enheter ger en bra förankring och större möjligheter till internt kunskapsutbyte. Föreslagna aktiviteter kan användas som underlag vid långsiktig planering och en tydlig definition av nyttan med ASF kan även ha en positiv effekt på arbetssättet vid enskilda satsningar. Utbildning är viktigt för att höja medvetenheten om vinsterna med ett inkluderande arbetssätt och i syfte att underlätta för ASF krävs ett kommungemensamt förhållningssätt. Ett steg mot detta är en höjning av kunskapsnivån internt, hos såväl politiker som tjänstemän. Att även inkluderar informationsspridning till allmänheten skapar förståelse och stöd för nya arbetsmetoder. Valnämndens möjligheter att använda sig av varor och tjänster som erbjuds av ASF är begränsade. Inköp styrs till stora delar av Valmyndigheten som tillhandahåller huvuddelen av materialet. De som tjänstgör i samband med val erhåller ett arvode, men uppdraget genererar inte en inkomst i paritet med en anställning. Perioden för aktiviteter förknippade med ett val är dessutom tidsbegränsad och det finns inte möjlighet att bygga upp en verksamhet som kan vidareutvecklas. Nämnden har därmed svårt att utifrån sin egen verksamhet bidra men ställer sig positiv till insatser för att främja utveckling av ASF enligt handlingsplanens förslag. Att fler människor kommer in i eller återfår kontakten med arbetslivet leder till ett minskat utanförskap och ökat samhällsengagemang. Ett socialt sammanhang och möjligheten att bestämma över sitt eget liv är viktigt för att känna sig delaktig i samhället och AFS kan bidra till en högre grad av självförsörjning och en inkluderande miljö. Handlingar Tjänsteutlåtande VN 14 feb Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 199 Handlingsplan för främjande av arbetsintegrerande sociala företag (KSAU 199)