Sammanträdes protokoll

Transkript

1 1(9) Plats Rum 604, Stadshuset Tid Kl Sammanträdes protokoll Ledamöter Inga Janson (L), ordförande Lennart Pettersson (M) ~1il.Jas KaFlss9fl (S), yiee efdfiifaflde Bengt Johansson (S) Kristina Orv.~ega Magnusson (SO) Tjänstgörande Stig Hansson (S) tjänstgör for Niklas Karlsson (S) ersättare Ersättare Camilla Knobblock (L) Johanna Norberg (MP) Se\lm Giimiissey (S) Dafliel PeteFssefl (S D) Övriga Justerande Josefine Skantz, sekreterare Boel Kvist, stadsjurist Linda Tengemark, kanslijurist Ordförande Inga Janson (L) och Lennart Pettersson (M) med Kristina Orwiega Magnusson (SO) som ersättare Justeringens s kansli den 5 december 2018 plats och tid Paragrafer Underskrifter Sekreterare Justerande Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ mr sammanträdet Justeringsdat Uppsatt Nedtages Förvaring s kansli

2 2(9) Dagordning Ordföranden föreslår valnämnden besluta att godkänna dagordningen beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Dagordning Val av justerare och ersättare 34 Ekonomisk rapport från RKL-val Utvärdering av kommunikationsplan från valet Preliminära sammanträdesdagar för valnämnden Preliminära lokaler EU-val 38 Offert från PostNord gällande hantering av förtidsröster 39 Beslut om inköp av insynsskydd till valsedelställ inför EU-val 40 Anmälningar

3 3(9) Dat um Vn 34 VN 2018/ 1017 Ekonomisk rapport från RKL-val 2018 Inga Janson, ordförande, informerade om nuvarande resultatet efter RKLvalet Några kvarvarande fakturor kan komma under december månad men kostnaderna kommer ändå att hålla sig inom budget. fick inför valet kr i kommunalt anslag och kr i statligt bidrag vilket har gett ett överskott på nästan kr. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

4 4(9) landskrona STAD Vn 35 Utvärdering av kommunikationsplan från valet 2018 beslutade att anta kommunikationsplanen för valåret Planen ska följas upp efter valet och kommunikationsinsatserna ska utvärderas. Under valet 2018 användes t1er digitala kanaler än tidigare med gott resultat. Fördelar med digital spridning av information är att tillgängligheten ökar i och med att digital information enkelt kan översättas till annat språk eller kan läsas upp till förmån för personer med nedsatt syn. Informationen blir också tillgänglig för många dygnet runt samt kan enkelt hållas rätt och uppdaterad. Det är dock viktigt att komplettera med annonser eller trycksaker i papperstidningar med öppettider och tydlig skyltning till lokalerna. Kommunikationsplanens aktiviteter har följts med undantaget för annonseringsdatumen som behövde justeras utifrån tidningarnas leveranstider. beslutar att lägga informationen till handlingarna. I UldmgS"'''y,k'"d,

5 5(9) Vn 36 VN 2018/2454 Preliminära sammanträdesdagar Tör valnämnden 2019 Enligt 6 kap. 23 KL bestämmer nämnderna tid och plats för sina sammanträden. I valnämndens reglemente 4 anges att valnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Ärendeberedning Under de senaste åren har sammanträdesplanen utformats utifrån att sammanträden med valnämnden hålls måndagar. Med utgångspunkt från detta har valnämndens kansli upprättat ett förslag till sammanträdestider för Samråd har skett med valnämndens ordförande. Då val till valnämnden inte skett vid detta ärendes behandling kan sammanträdestiderna endast fastställas preliminärt. Dessa sammanträdestider måste därför åter behandlas och fastställas vid respektive organs första möte Sammanfattning s kansli föreslår valnämnden att besluta följande datum kl : 28 januari 25 februari 18 mars 8 april 6 maj 26 augusti 11 november beslutar att, till dess den nyvalda valnämnden tillträtt, fastställa sammanträdesdagar och tider för valnämnden under år 2019 enligt förslaget från valnämndens kansli. I U'd"'g,b,,,,,,',,d,

6 6(9) landskrona STAD Vn 37 VN 2018/2482 Preliminära lokaler EV-val Inför de allmänna valen 2018 delades Landskrona in i 23 stycken valdistrikt. Samma valdistrikt kommer att gälla \~d EV-valet den 26 maj För varje valdistrikt ska det finnas en vallokal. Kommunen ska även se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler under förtidsröstningen 8-26 maj Vtifrån detta föreslår valnämndens kansli i princip samma val- och röstningslokaler som har använts ~d de allmänna valen 2018 med några få förändringar. Istället för att använda Karlslunds idrottshall som vallokal föreslås Kulturförskolan Plantan vars lokaler lämpar sig bättre som vallokal. Kulturskolan tas bort som röstningslokal då endast ett fåtal personer röstade där i de allmänna valen 2018 (endast 55 personer sammanlagt, varav 25 personer sista dagen lokalen var öppen). Vad gäller röstningslokal ~d stationen i Landskrona så är det oklart om Line kommer kunna användas då byggnaden eventuellt kommer att säljas. Lokal ~d tågstationen är således än så länge under utredning. Eftersom att röstdeltagandet i EV-valet förväntas bli lägre (ca 52 %) kommer röstningslokalernas öppettider att ses över och redigeras utifrån detta. Då val till valnämnden inte skett \~d detta ärendes behandling fastställs valoch röstningslokalerna endast preliminärt. Beslut om val- och röstningslokaler måste därför åter behandlas och fastställas ~d valnämndens första möte Beslutsunderlag Listor med föreslagna val- och röstningslokaler bifogas ärendet. beslutar att, till dess den nya valnämnden tillträtt, fastställa förslag om vallokaler inför EV-valet 2019, att, till dess den nya valnämnden tillträtt, anta förslag om röstningslokaler inför EV-valet 2019 samt att till listan av vallokaler lägga till Konsthallen som extra vallokal.

7 7(9) Vn 38 Offert från PostNord gällande hantering av Iörtidsröster beslutade att köpa in tjänst gällande hämtning och hantering av förtidsröster under RKL-valet 2018 från PostNord. Detta gav ett gott resultat och underlättade administrationen av valet. Därför föreslås nu att valnämnden åter igen ska besluta om att köpa in denna tjänst inför kommande EV-val. beslutar att med en budget på kr godkänna fortsatta förhandlingar om inköp av tjänst inför EU-valet ~ Utdrags bestyrkande

8 8(9) Vn 39 VN Beslut om inköp av insynsskydd till valsedelställ inror EV-val Riksdagen har röstat igenom regeringens förslag om ändringar i vallagen. Ändringarna ska tillämpas för första gången vid valet till Europaparlamentet. Det innebär att kommunerna måste ordna så att platsen för valsedlar vid all röstmottagning är avskärmad och fri från insyn. Avskärmningen kan lösas genom inköp av pappersskärmar och förslagsvis så köps 60 st in (ca 2 per vallokal och 2 per röstningslokal) vilket bör vara tillräckligt för kommande EU-val och vid ett ev. extraval. beslutar att ge valnämndens kansli i uppdrag att köpa 60 st skärmar till valsedelställ. Justerande sign /; / 1,' f '/ Utdragsbeslyrkande

9 9(9) Vn 40 VN 2018/359 Anmälningar 1) Föreläggande om yttrande avseende ö,-erklaganden av val i Skåne län Häljarp (VN 2018/2355) 2) Föreläggande om yttrande avseende överklaganden av va l i Skåne län Stadsbiblioteket (VN 2018/ 2354) 3) Föreläggande om yttrande avseende överklaganden av val i Skåne län Användande av blyertspennor bakom valskärmar (VN 2018/2426) beslutar att lägga anmälningarna till handlingarna_