Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 1(8) Landskrona siad Plats Rum 604 Tid Kl Sammanträdesprotokoll Ledamöter Inga Janson (L), ordforande Lennart Pettersson (M) Niklas KarlsssH (S), viee sfelfuranse Beng! JshansssH (S) Kristina Orwiega Magnusson (SO) Tjänstgörande Stig Hansson (S) tjänstgör for Niklas Karlsson (S) ersättare Johanna Norberg (MP) tjänstgör for Bengt Johansson (S) Ersättare Camilla Knobblock (L) Sevim Giimiisss)' (S) Oaniel Petersson (S O) Övriga Justerande Justeringens plats och tid Paragrafer Josefine Skantz, sekreterare Boel Kvist, stadsjuri st OrdfOrande Inga Janson (L) och Lennart Pettersson (M) med Stig Hansson (S) som ersättare s kansli den 23 maj Underskrifter Sekreterare Justerande Joscfin Skantz Bevis att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ for sammanträdet Justeringsdat Uppsatt Nedtages Förvaring s kansli

2 2(8) DamJll landskrona stod 5 Korrigering av protokoll l protokollet från under 3 har felaktigt datum for beslut av ändringar av valdistrikt angivits. Kommunfullmäktige ska senast besluta om förändringar av valdistrikt inför val beslutade att godkänna korrigering från till i protokoll Justerande sign,, - I ~ I

3 3(8) Landskrona stad Kvartalsrapport ekonomi för valnämnden Kvartalsrapport för första kvartalet av har inkommit till valnämndens kansli från ekonomiavdelningen. beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Justemnde sign Utdmgsbeslyrkande

4 4(8) landskrona siad Justering av valdistrikt inför 2018 års val Vid det allmänna valet 2014 var Landskrona stad indelat i 22 valdistrikt fordelat på två valkretsar. Enligt vallagen ska kommunen se över indelningen året närmast fore det år då ordinarie val till rikdsdagen ska hållas. En sådan översyn har gjorts infor valet Baserat på statistik från valmyndigheten i mars 2017 finns behov av översyn särskilt av valdistrikten Häljarp, Annelöv Saxtorp och Asmundtorp. beslutade att till valnämndens nästkommande sammanträde uppdra åt stadsbyggnadsforvaltningens GlS-avdelning att inkomma med ändringsforslag av valdistrikten. Ärendeberedning Förslag från GlS-avdelningen med ny indelning av valkretsarna Häljarp, Annelöv-Saxtorp och Asmundtorp samt komplettering av ett nytt valdistrikt, Häljarp södra anmäldes. Tjänsteskrivelse från valnämndens kansli daterad med bilaga om forändringar av fordelning av röstherättigade anmäldes. foreslår kommunstyrelsen foreslå kommunfullmäktige besluta att med tillämpning från och med valet 2018 ändra från två till en valkrets då inga särskilda skäl foreligger for två valkretsar att öka antalet valdistrikt från nuvarande 22 till 23 samt att anta foreslagna ändringar i valdistriktsindelningen, innebärande en omfordelning av röstberättigade och ändrade namn och gränser mellan valdistrikten Häljarp (Häljarp Norra och Häljarp Södra), Annelöv-Saxtorp (Annelöv) och Asmundtorp samt att översända beslutet till Länsstyrelsen for fastställelse. Juslerande sign Utdragsbcstyrka ode

5 5(8) Landskrona stod 8 Information om översyn av vallokaler s kansli har i samrnarbete med fastighetsstrategiska avdelningen påbörjat översynen av vallokaler. I översynen tittar man särskilt på att samtliga lokaler uppfyller de skärpta kraven i vallagen om att lokalen inte ska ha anknytning till politisk sammanslutning och bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller ti ll visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. beslutar att lägga informationen till handlingama. I Utdro",,,."t,,.,",,,

6 6(8) 9 Valadministrativt system För att förenkla hanteringen av röstmottagare och röstningslokaler så har valkansliet framfört önskemål om att införa ett valadministrativt system. Systemet ska användas under både valet 2018 samt EU-valet 2019 och behöver därför upphandlas för en period på 4 år. beslutar att uppdra åt valnämndens kansli att upphandla ett valadministrativt system.

7 7(8) Landskrona stad 10 Rutin for kallelse infor sammanträde Önskemål om påminnelse om sammanträdestid via e-post har framställts av ledamöter i nämnden. Idag läggs handlingarna ut i läsplattan senast fem dagar innan sammanträde och följer därmed de administrativa rutiner som är upprättade inom stadsledningskontoret samt inom valnämndens reglemente. beslutar att ärendet bordläggs till nästa sammanträde.

8 8(8) Darum Il Anmälan av delegationsbeslut a) Svar på remiss från Region Skåne-Region Skånes indelning i valkretsar, dnr beslutar att lägga infonnationen till handlingarna. Justerande sign U tdrngsbcsl yrka nde