Sammanträdesdatum Valnämnden (6) Sammanträdesrum Viby, Stadshuset, Mjölby, kl

Transkript

1 Valnämnden (6) Plats och tid Sammanträdesrum Viby, Stadshuset, Mjölby, kl Beslutande Jan-Erik Jeppsson, M Sten-Åke Andersson, C Svenne Ottemark, S Curt Karlsson, FP Monika Westerberg, S Arne Svensson, S Ersättare Övriga deltagande Anita Sylvefjord Utses att justera Curt Karlsson, FP Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, Underskrifter Sekreterare Anita Sylvefjord paragrafer Ordförande Jan-Erik Jeppsson Justerande Curt Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Anita Sylvefjord

2 Valnämnden Dnr Information från länsstyrelsens valutbildning Ordföranden informerar från valutbildning hos Länsstyrelsen den 31 mars. Bland annat framkom att Valmyndighetens rekommendation om att det ej ska ingå en siffra i valdistriktsnamn är ett börkrav, att församlingshem får användas såsom vallokal samt att valdistriktsindelningar ej behöver ändras på grund av församlingssammanslagningar.

3 Valnämnden Dnr Information från kontakter med äldreboenden om röstning genom kommunala bud Sekreteraren har varit i kontakt med äldreboenden och efterhört deras inställning till röstning genom kommunala bud. Tanken var att valnämnden skulle skicka ett kommunalt bud och att en personal vid äldreboendet skulle vara bud eller vittne. Enligt valmyndighetens anvisningar skulle man på så sätt kunna ersätta en indragen institutionsröstning. Flera av enhetscheferna vid äldreboendena tillåter ej att deras personal är bud eller vittne. Valnämnden beslutar att ej utse kommunala bud.

4 Valnämnden Dnr Röstningsmottagningsställen, s k institutionsröstning, vid 2009 års val Valnämnden beslutar att godkänna följande lokaler för den s k institutionsröstning vid 2009 års val: Team 1 Vifolkagården, Hemvägen 3, Mantorp kl Dackes Äldreboende, Lundbygatan 1, Mjölby kl Kungshöga Äldreboende, Kungshögagatan 4, kl Mjölby Slomarps Äldreboende, Hultvägen 6, Mjölby kl Bokens Äldreboende, Bockarpsvägen 5, Mjölby kl Team 2 Folkungagården, Hasselvägen 3, Väderstad Kl Änggården, Villagatan 1, Skänninge Kl Änggården, Kolonigatan 5-7, Skänninge Ca kl Kriminalvårdsanstalten, Skänninge kl att till röstmottagare i team ett utse Ingemar Nycander och Arne Svensson och i team två utse Sten-Åke Andersson och Svenne Ottemark, att instititutionsröstning ska ske måndagen den 1 juni, att uppdra till ordförande att bestämma om eventuellt justerad tidpunkt eller öppettider samt att arvode för röstmottagare skall utgå med kr.

5 Valnämnden Dnr Översyn av valkrets- och valdistriktsindelning, antal fullmäktigeledamöter m m Länsstyrelsen i Östergötland anhåller, inför 2010 års allmänna val, om besked av kommunfullmäktige i Mjölby kommun vad gäller indelning i valkretsar, förslag till indelning i valdistrikt samt beslut om antalet ledamöter i fullmäktige. Valnämnden föreslår oförändrad indelning m m i enlighet med beslut inför 2006 års allmänna val. Valnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att vid 2010 års ordinarie val skall Mjölby kommun bestå av en valkrets, att föreslå Länsstyrelsen Östergötland besluta att indelningen i valdistrikt vid 2010 års ordinarie val skall vara densamma som vid 2006 års val, dvs bestå av följande valdistrikt: Mjölby 1 till och med Mjölby 7 (7 st) Högby Skänninge 1 till och med Skänninge 3 (3 st) Normlösa-Skeppsås-Vallerstad-Herrberga Appuna-Hogstad-Kumla-Väderstad Sya-Västra Harg-Östra Tollstad Viby Veta, att antalet ledamöter i kommunfullmäktige vid 2010 års ordinarie val skall vara oförändrat, dvs 45 st samt att antalet ersättare för ledamöter i kommunfullmäktige vid 2010 års ordinarie val skall vid tillämpningen av vallagen vara hälften av det antal platser varje parti får i kommunen, dock lägst två ersättare per parti.

6 Valnämnden Förtidsröstning på valdagen den 7 juni 2009 Valnämnden har tidigare beslutat att öppethållande för förtidsröstning vid Medborgarservice den 7 juni ska vara klockan Länsstyrelsen har meddelat att Valmyndigheten anser att det i varje kommun bör finnas en förtidsröstningslokal öppet fram till klockan 21 valdagen. Valnämnden beslutar att öppethållandet för förtidsröstning på valdagen ska vara klockan enligt tidigare beslut.