SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Valnämnden (19) Plats och tid Stadshuset, ks-salen, klockan 13:00-14:15 ande Ersättare Kjell Gustafsson (S),ordförande Fredrik Bertilsson (SD) Gunilla Carlsson (C) Bengt-Olof Idmyr (KD) Jan-Erik Jeppsson (M) Kent Kärrlander (S) Marcus Åhagen (L) Britt-Marie Asp (S) Lennart Karlsson (M) Claes Samuelsson (C) Arne Svensson (S) Övriga deltagande Carina Stolt sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Carlsson (S) Stadshuset klockan 16:00 Justerade paragrafer 1-15 Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Kjell Gustafsson (S) Justerande Gunilla Carlsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Stolt

2 Valnämnden (19) Innehållsförteckning 1 Fastställande av vallokaler knutna till valdistrikt Röstmottagningsställen, institutionsröstning vid 2018 års val till RKL 4 3 Budget 6 4 Arvode till valförrättare vid till RKL 7 5 Röstmottagningsställen, förtidsröstningslokaler vid 2018 års RKL val 8 6 Utbildning inför val Valsedlar och valsedelsställ 11 8 Medhjälpare till röstsammanräkning 12 9 Tidpunkt för onsdagsräkning vid 2018 års val Organisation av inlämnade av valresultat på valdagen Bemyndiganden Attestanter för valnämndens konto Förtäring på valdagen Deltagande i utbildning Länsstyrelsen 13 april Nästa sammanträde 19

3 Valnämnden (19) 1 Dnr VAL/2017:1 Fastställande av vallokaler knutna till valdistrikt 2018 Valnämnden föreslås besluta att godkänna följande vallokaler vid 2018 års RKL val och att öppettiderna ska vara 08:00 20:00. Valdistrikt Dacke-Egebybacken Västra Lundby Slomarp-Egeby-Prästgårdsliden Östra Lundby m fl Norrgården-Albacken mfl Vasastaden Lagman Högby Eldslösa Västra Lund-Trojenborg Skänninge och landsbygd Skänninge Centrum-Hattorp Normlösa m fl Väderstad-Appuna-Hogstad-Kumla Sya-Västra Harg-Östra Tollstad Viby Veta Mantorps Centrum Vallokal Dackeskolans, Café Dacke Blåklintsskolan, paviljongen Ny lokal Egebyskolans matsal Kvarnparken Församlingshemmet Boken, foajén och samlingsalen Lagmansskolans, fritidsgård Kungshögaskolan matsalen Kulturscenen, foajén Trojenborgsskolans matsal Trojenborgsskolan, fritidsgården Lindbladsskolans matsal Klockaregården matsalen Väderstad skola, Folkungasalen Församlingshemmet Sya Röda Stugan, Mantorp Veta skola matsalen, Ny lokal Vifolkaskolan paviljongen, ny lokal sunderlag Sammanställning vallokaler 1. Valnämnden fastställer förslag till vallokaler för 2018 års RKL val Länsstyrelsen,

4 Valnämnden (19) 2 Dnr VAL/2017:1 Röstmottagningsställen, institutionsröstning vid 2018 års val till RKL Mjölby kommun genomför institutionsröstning på äldreboenden och på kriminalvårdsanstalten i Skänninge. Sammanfattning Vid kommande val 2018 föreslås följande lokaler för institutionsröstning. Måndagen den 3 september Slomarps äldreboende, Hultvägen 6 Mjölby kl 09:30 10:00 Dackes äldreboende, Lundbygatan 1 Mjölby kl 10:30 11:00 Folkungagården, Hasselvägen 3 Väderstad kl 15:15 15:45 Tisdagen den 4 september Kolonigatans vårdboende Skänninge kl 09:30 10:00 Änggården Villagatan 1 Skänninge kl 10:30 11:00 Onsdagen den 5 september Kriminalvårdsanstalten Skänninge kl 09:30 12:0 kl 13:00 15:00 Torsdagen den 6 september Boken Bockarpsvägen 5 Mjölby kl 15:15 15:45 Vifolkagården, Hemvägen 3 Mantorp kl 16:15 16:45 sunderlag Missiv daterat Yrkande Bengt-Olof Idmyr (KD) yrkar att tid för röstning även kan erbjudas på kommunens trygghetsboenden vid valet 2018 för de ambulerande röstmottagarna. sgång Ordförande Kjell Gustafsson (S) ställer proposition på yrkanden och finner att valnämnden beslutar enligt Bengt-Olof Idmyrs yrkande att röstmottagning ska erbjudas till kommunens trygghetsboenden vid valet 2018 via de ambulerande röstmottagarna. 1. Valnämnden fastställer förslag till lokaler och tider för institutionsröstning

5 Valnämnden (19) 2 fortsättning 2. Valnämnden ger i uppdrag till valkansliet att boka tid med kommunens trygghetsboenden vid valet 2018 för de ambulerande röstmottagarna. Äldreomsorgschefen Valnämndens sekreterare

6 Valnämnden (19) 3 Dnr VAL/2018:1 Budget Budgeten för RKL val 2018 behöver fastställas. Till de två valen 2014 fanns en budget på drygt kronor varav knappt kronor förbrukades. Sammanfattning Den totala budgeten för RKL val till 2018 är kronor. Utgifter är fördelade på följande poster: Arvoden och personalkostnader beräknas till Ersättningar för förtidsröstning Material, transporter, annonsering Totala utgifter beräknas till kronor kronor kronor kronor Tidigare år har ersättning erhållits från staten med drygt kronor. sunderlag Missiv daterat Valnämnden tar del av föreslagen budget Valnämndens sekreterare

7 Valnämnden (19) 4 Dnr VAL/2018:1 Arvode till valförrättare vid till RKL Valnämnden fastställer de arvoden som ska gälla för de som arbetar i valorganisationen. Vid 2014 års val beslutades om följande ersättning: Ordförande i valdistrikt kronor Vice ordförande i valdistrikt kronor Övriga röstmottagare i valdistrikt kronor Rösträknare 500 kronor Utöver denna ersättning har 200 kronor erhållits för att delta i utbildning inför valet Sammanfattning En jämförelse har gjorts med kommuner i Östergötland. Ersättning betalas ut olika i form av timersättning och dagsersättningar och varierar stort. Bedömningen är att ersättningen ligger på en lämplig nivå och att utbildningsersättningen ska ingå i ersättningen då deltagande är obligatorisk. En mindre justering föreslås med 100 kronor tillägg för ordförande, vice ordförande samt röstmottagare. För de som inte kommer att tjänstgöra på valdagen och endast deltar på utbildningen föreslås att ersättningen kvarstår med 200 kronor samt reseersättning för resor över tre kilometer enkel resa. sunderlag Jämförelse av ersättning från andra kommuner daterad Valnämnden fastställer arvoden för: Ordförande i valdistrikt Vice ordförande i valdistrikt Övriga röstmottagare i valdistrikt Rösträknare kronor kronor kronor 500 kronor. 2. Utbildningsersättning utgår med 200 kronor samt reseersättning för deltagare som inte tjänstgör på valdagen. Personaladministratör Valnämndens sekreterare

8 Valnämnden (19) 5 Dnr VAL/2017:1 Röstmottagningsställen, förtidsröstningslokaler vid 2018 års RKL val Under tidigare val har kommunen haft fyra röstningslokaler för mottagning av förtidsröster. Enligt vallagen 4 kap 22 ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Sammanfattning Kommunen har sedan tidigare haft Medborgarservice i Mjölby, biblioteket i Skänninge samt Gulfmacken i Mantorp som förtidsröstningslokaler. Som komplement till dess lokaler föreslås Folkungasalen i Väderstad. Följande öppettider föreslås: Medborgarservice Måndag Torsdag 22 aug 30 aug 08:30 17:00 Fredag 24 aug samt 31 aug 08:30 16:30 Måndag Torsdag 3 sept 6 sept 08:30 19:30 Fredag 7 sept 08:30 17:00 Lördag 8 sept 10:00 13:00 Söndag 9 sept 08:00 20:00 Biblioteket i Skänninge Onsdag 22 aug, 29 aug, 6 sept 13:00 16:00 Måndag och Torsdag 23 aug, 27 aug, 30 aug, 3 sept, 6 sept 10:00 18:00 Fredag 24 aug, 31 aug, 7 sept 10:00 13:00 Tisdag 28 aug samt 4 sept 10:00 15:00 Folkungasalen Väderstad Torsdag 23 aug, 30 aug, 6 sept 09:00 13:00 Måndag 27 aug, 3 sept 15:00 19:00 Tisdag 4 sept 16:00 19:00 Onsdag 5 sept 10:00 12:00 Macken i Mantorp Måndag fredag 22 aug 7 sept :00 Lördagar 25 aug och 1 sept 08:00 22:00 Söndagar 26 aug och 2 sept 09:00 22:00 sunderlag Missiv daterad

9 Valnämnden (19) 5 fortsättning 1. Valnämnden fastställer öppettiderna för förtidsröstningslokalerna Valnämndens sekreterare Förtidsröstningsansvariga

10 Valnämnden (19) 6 Dnr VAL/2017:1 Utbildning inför val 2018 Enligt vallagen 3 kap 5 får endast de röstmottagare förordnas som har en utbildning som behövs för uppdraget. Sammanfattning Utbildningar planeras att genomföras den 16:e respektive 20 augusti 2018 i hörsalen Stadshuset. sunderlag Missiv daterad Valnämndens kansli uppdras anordna utbildning för samtliga röstmottagare vid förtidsröstning och röstmottagare i valdistrikt. Valnämndens kansli

11 Valnämnden (19) 7 Dnr VAL/2017:1 Valsedlar och valsedelsställ Gemensam ordning för utläggande av valsedlar. I valsedelsställen föreslås valsedlarna att placeras i bokstavsordning uppifrån och ner i vågrätt ordning. Inlämnat valmaterial distribueras ut av valkansliet till samtliga valdistrikt. Vid eventuellt behov av påfyllnad under valdagen ansvarar respektive parti för. Det är av stor vikt att valsedelsställen ställs på ett sådant sätt att valhemligheten skyddas. sunderlag Missiv daterad Valmyndighetens valsedelsställ ska användas för utläggande av valsedlar 2. Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning uppifrån och ner i vågrätt ordning Valnämndens sekreterare

12 Valnämnden (19) 8 Dnr VAL/2017:1 Medhjälpare till röstsammanräkning Bedömning av behov av rösträknare i respektive valdistrikt kan göras av ordförande. Möjligheten finns att anlita upp till fyra rösträknare med förslag att de ersätts med 500 kronor. Krav för att tjänstgöra som rösträknare är att man på valdagen har fyllt 18 år. sunderlag Missiv daterat Ordförande i respektive valdistrikt får möjlighet att anlita maximalt fyra rösträknare som arvoderas med 500 kronor 2. Den rösträknare som anlitas ska senast på valdagen ha fyllt 18 år. Valnämndens sekreterare

13 Valnämnden (19) 9 Dnr VAL/2017:1 Tidpunkt för onsdagsräkning vid 2018 års val Tidpunkt för onsdagsräkningen behöver fastställas av valnämnden sunderlag Missiv daterat Onsdagsräkningen hålls onsdagen den 12 september 2018 klockan 09:30 i kommunstyrelsesalen i Stadshuset, Mjölby för preliminär röstsammanräkning vid 2018 år val till RKL. Valnämndens sekreterare

14 Valnämnden (19) 10 Dnr VAL/2017:1 Organisation av inlämnade av valresultat på valdagen För mottagningen av valresultatet på valdagen från samtliga distrikt behöver en valorganisation beslutas. Sammanfattning I organisationen ingår att ta emot valresultatet från samtliga distrikt samt att distribuera rösterna till länsstyrelsen för den slutliga sammanräkningen. Valnämndens ordförande har en ersättning för detta uppdrag vilket däremot inte är fastställt för andre vice ordförande. Vid tidigare val har ett arvode utgått till andre vice ordförande för detta uppdrag med kronor. Ersättningen föreslås höjas i enlighet med vice ordförande i vallokalerna. sunderlag Missiv daterat Två grupper arrangeras för mottagning av valdistriktens resultat och valmaterial 2. Inlämningsgrupp ett bildas av ordförande och en tjänsteman 3. Inlämningsgrupp två bildas av andre vice ordförande och en tjänsteman 4. Arvode utgår till andre vice ordförande med kronor 5. Valdistriktens inlämning sker till Stadshuset, Mjölby Kommunsekreterarna Ordförande valdistrikten Ordförande valnämnden Andre vice ordförande valnämnden

15 Valnämnden (19) 11 Dnr VAL/2017:1 Bemyndiganden Försändelser till valnämnden samt förtidsröster inlämnade på andra orter behöver utkvitteras inför valet. sunderlag Missiv daterat Valnämnden bemyndigar Carina Stolt, Carina Åsman, Ulla-Britt Gärd samt Anette Andersson var för sig utkvittera till valnämnden adresserade värdeförsändelser och förtidsröster. Förtidsröstningsansvariga De bemyndigade

16 Valnämnden (19) 12 Dnr VAL/2017:1 Attestanter för valnämndens konto Attestanter för valnämndens konto behöver utses inför val sunderlag Missiv daterat Valnämnden beslutar att jämte ordförande Kjell Gustafsson utse sekreterare Carina Stolt att beslutsattestera valnämndens konto. Attestanterna Ekonomichef Redovisningsstrateg

17 Valnämnden (19) 13 Dnr VAL/2017:1 Förtäring på valdagen 2018 Ordförande i respektive valdistrikt föreslås hantera förtäring under valdagen för de röstmottagare som medverkar. sunderlag Missiv daterat Röstmottagarna i valdistrikten själva får arrangera förtäring på valdagen 2. Valnämnden beviljar 120 kronor per röstmottagare Ordförande för valdistrikten Valnämndens kansli

18 Valnämnden (19) 14 Dnr VAL/2017:2 Deltagande i utbildning Länsstyrelsen 13 april Länsstyrelsen Östergötland har skickat en inbjudan till valnämnderna i Östergötlands kommuner att delta på en informationsdag inför valet sunderlag Inbjudan från Länsstyrelsen daterad Valnämnden beslutar att Kjell Gustafsson, Jan-Erik Jeppsson, Gunilla Carlsson samt Kent Kärrlander deltar på Länsstyrelsens information fredagen den 13 april Deltagarna Personaladministratör

19 Valnämnden (19) 15 Nästa sammanträde Valnämndens nästa möte föreslås till 25 maj Valnämnden kallar till möte fredagen den 25 maj 2018 klockan Valnämnden Valnämndens sekreterare