SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Valnämnden (21) Plats och tid Stadshuset, ks-salen, klockan 15:00-17:30 ande Ersättare Kjell Gustafsson (S),ordförande Eric Westerberg (MP) Marcus Åhagen (L) Jan-Erik Jeppsson (M) Bengt-Olof Idmyr (KD) Gunilla Carlsson (C) Fredrik Bertilsson (SD) Monika Eriksson (SD) Kent Kärrlander (S) 1-15 Lennart Karlsson (M) Övriga deltagande Stefan Karlsson säkerhetssamordnare 1 Caroline Strand verksamhetschef 3 Carina Stolt sekreterare Utses att justera Fredrik Bertilsson (SD) Justeringens plats och tid Stadshuset klockan 16:00 Justerade paragrafer 1-18 Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Kjell Gustafsson (S) Justerande Fredrik Bertilsson (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Stolt

2 Valnämnden (21) Innehållsförteckning 1 Riskanalys inför valet 3 2 Fastställande av vallokaler för 2019 års val till Europaparlamentet 4 3 Röstmottagningsställen förtidsröstningslokaler vid 2019 års val till Europaparlamentet 5 4 Röstmottagningsställen institutionsröstning vid 2019 års val till Europaparlamentet 6 5 Nyheter val Ersättning till förtidsröstningslokalerna 8 7 Arvode till valförrättare 9 8 Röstmottagare i valdistrikten 10 9 Röstmottagare vid förtidsröstningen och ambulerande röstmottagare Rösträknare vid röstsammanräkning vid 2019 års val till Europaparlamentet Valsedlar och valsedelsställ Förtäring på valdagen Organisation av inlämnande av valresultat på valdagen Onsdagsräkning vid 2019 års val till Europaparlamentet den 29 maj Utbildning Val till kommunfullmäktige i Falun Nästa sammanträde Meddelanden 21

3 Valnämnden (21) 1 Dnr VAL/2018:2 Riskanalys inför valet Säkerhetssamordnaren informerar om den riskanalys som genomförts inför EUvalet. Den genomförda riskanalys visar att den generella hotbilden mot valets genomförande i Mjölby kommun under 2019 anses som relativt låg. Ett 30-tal riskfaktorer har identifierats, men endast ett fåtal av dessa bedöms innebära en medelstor risk. Inga riskfaktorer bedöms innebära en stor risk Riskanalys EU-val Valnämnden noterar informationen. et skickas till:

4 Valnämnden (21) 2 Dnr VAL/2019:2 Fastställande av vallokaler för 2019 års val till Europaparlamentet Valnämnden föreslås besluta att godkänna följande vallokaler vid 2019 års EU-val och att öppettiderna ska vara 08:00 21:00. Samtliga lokaler har bedömts uppfylla kraven på tillgänglighet. Följande valdistrikt och vallokaler föreslås till 2019 års EU-val: Valdistrikt Dacke-Egebybacken Västra Lundby Slomarp-Egeby-Prästgårdsliden Östra Lundby m fl Norrgården-Albacken mfl Vasastaden Lagman Högby Eldslösa Västra Lund-Trojenborg Skänninge och landsbygd Skänninge Centrum-Hattorp Normlösa m fl Väderstad-Appuna-Hogstad-Kumla Sya-Västra Harg-Östra Tollstad Viby Veta Mantorps Centrum Lokal Dackeskolan, Café Dacke Blåklintsskolan, paviljongen Egebyskolans matsal Kvarnparken Församlingshemmet Boken, foajén och samlingssalen Lagmansskolans, fritidsgård Kungshögaskolan matsalen Lagmansskolan ingång kulturentrén, ny lokal Trojenborgsskolan, matsalen Trojenborgsskolan, fritidsgården Lindbladsskolan, matsalen Klockaregården matsalen Väderstad skola, Folkungasalen Församlingshemmet Sya Röda Stugan, Mantorp Veta skola matsalen Vifolkaskolan F-6, ingång från innergården, ny lokal Fastställande av vallokaler knutna till valdistrikt 2019, missiv daterad Kjell Gustafsson påtalar även vikten av att lokalerna är städade inför valdagen. 1. Valnämnden fastställer vallokaler för 2019 års EU-val enligt förslag. et skickas till: Valmyndigheten,

5 Valnämnden (21) 3 Dnr VAL/2019:2 Röstmottagningsställen förtidsröstningslokaler vid 2019 års val till Europaparlamentet Under tidigare val har kommunen haft fyra röstningslokaler för mottagning av förtidsröster. Enligt vallagen 4 kap 22 ska varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som röstningslokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Kommunen har i tidigare val haft Medborgarservice i Mjölby, biblioteket i Skänninge, Folkungasalen i Väderstad samt Gulfmacken i Mantorp som förtidsröstningslokaler. Följande öppettider föreslås: Medborgarservice Måndag Torsdag 8 maj 16 maj 08:30 16:30 Fredag 10 maj samt 17 maj 08:30 16:00 Måndag Torsdag 20 maj 23 maj 08:30 19:30 Fredag 24 maj 08:30 17:00 Lördag 25 maj 10:00 13:00 Söndag 26 maj 08:00 21:00 Biblioteket i Skänninge Onsdag 8, 15, 22 maj 13:00 16:00 Måndag och Torsdag 9, 13, 16, 20 maj 10:00 18:00 Fredag 10, 17 respektive 24 maj 10:00 13:00 Tisdag 14 samt 21 maj 10:00 15:00 Folkungasalen Väderstad Torsdag 9, 16, 23 maj 09:00 13:00 Måndag 13 och 20 maj 15:00 19:00 Tisdag 21 maj 16:00 19:00 Onsdag 22 maj 10:00 12:00 Gulfmacken i Mantorp Måndag fredag 8 24 maj :00 Lördagar 11 samt 18 maj 09:00 22:00 Söndagar 12 samt 19 maj 10:00 22:00 Röstmottagningsställen, förtidsröstningslokaler vid val till EU 2019, missiv daterad Valnämnden fastställer öppettiderna för förtidsröstningslokalerna et skickas till: Ansvariga förtidsröstningslokalerna, Valmyndigheten,

6 Valnämnden (21) 4 Dnr VAL/2019:2 Röstmottagningsställen institutionsröstning vid 2019 års val till Europaparlamentet Mjölby kommun genomför institutionsröstning på vårdboenden och på kriminalvårdsanstalten i Skänninge. Verksamhetschefen har en genomgång av de olika typer av boenden som finns tillgängliga för äldre i Mjölby kommun. Under flera val har valdeltagandet skiftat mellan de olika vårdboendena. Inför kommande EU-val 2019 föreslås att de som vid tidigare RKL hade minst tio röstande erbjuds en planerad tid för röstning på plats och övriga vårdboenden samt trygghetsboendena i kommunen erbjuds ambulerande röstmottagare vid behov. Följande lokaler för föreslås få planerade tider för institutionsröstning: Måndagen den 20 maj Slomarps äldreboende, Hultvägen 6 Mjölby klockan 09:30-10:00 Boken Bockarpsvägen 5 Mjölby klockan 11:00 11:30 Tisdagen den 21 maj Vifolkagården, Hemvägen 3 Mantorp klockan 09:30-10:00 Änggården Villagatan 1 Skänninge klockan 11:00 11:30 Torsdagen den 23 maj Kriminalvårdsanstalten Skänninge klockan 09:30-12:00 13:00-15:00 Röstmottagningsställen institutionsröstning EU-val 2019, missiv daterad Valnämnden fastställer förslag till lokaler och tider för institutionsröstning et skickas till: Enhetschefer vårdboenden Kriminalvårdsanstalten Skänninge

7 Valnämnden (21) 5 Dnr VAL/2019:3 Nyheter val 2019 Valnämndens sekreterare informerar om de nyheter som är nya inför EU-valet Den 1 mars 2018 träder ändringar i vallagen i kraft. Ändringarna innebär att om valprövningsnämnden beslutar om omval ska omval hållas så fort som möjligt och senast inom tre månader efter valprövningsnämndens beslut. Detta sker för första gången i samband med omval i Falun. Från och med den 1 januari 2019 ska det enligt vallagens 8 kapitel ordnas en lämplig avskärmad plats för valsedlarna ska läggas ut. Information från valnämndens sekreterare 1. Valnämnden tar del av informationen. et skickas till:

8 Valnämnden (21) 6 Dnr VAL/2019:1 Ersättning till förtidsröstningslokalerna Valnämnden planerar inför EU-val i maj Gulfmacken i Mantorp rekryterar egen personal som ska hantera förtidsröstning på kommunens uppdrag. Ny personal ska genomgå den obligatoriska utbildningen som kommunen erbjuder. Skänninge bibliotek och Medborgarservice ersätts för den personal som anställs via valnämndens budget. Utöver detta kan ytterligare ersättning utbetalas. Ersättning till förtidsröstningslokalerna, missiv daterat Valnämnden fastställer ersättningen till Gulf i Mantorp med kronor för handhavande av förtidsröster vid EU-val under tidsperioden inklusive anställning et skickas till: Gulf macken i Mantorp Ekonom

9 Valnämnden (21) 7 Dnr VAL/2019:1 Arvode till valförrättare Valnämnden fastställer de arvoden som ska gälla för de som arbetar i valorganisationen. I ersättningen ingick att delta på utbildning inför valet, iordningställande av vallokalen innan valdagen samt valdagens arbete. Följande ersättningar beviljades under 2018 års RKL val Ordförande i valdistrikt kronor Vice ordförande i valdistrikt kronor Röstmottagare i valdistrikt kronor Bedömningen är att ersättningen ligger på en lämplig nivå även för tjänstgöring i EU-valet. Arvode till valförrättare vid EU-val 2019, missiv 1. Valnämnden fastställer arvoden för: Ordförande i valdistrikt kronor Vice ordförande i valdistrikt kronor Röstmottagare i valdistrikt kronor 2. Utbildningsersättning utgår med 200 kronor samt reseersättning för deltagare som inte tjänstgör på valdagen. et skickas till: Ekonom Personaladministratör

10 Valnämnden (21) 8 Dnr VAL/2019:2 Röstmottagare i valdistrikten Vallagen 3 kap 4-6 fastställer att varje valdistrikt ska utse minst fyra röstmottagare varav en ordförande och en ersättare för ordföranden. Vid röstmottagning i vallokal ska minst tre röstmottagare vara närvarande varav en är ordförande eller ersättare för ordföranden. Mjölby kommun har planerat för att åtta röstmottagare tjänstgör i respektive distrikt. Till uppdraget som ordförande, ersättare för ordföranden och röstmottagare bör lämplig person över 18 år utses. Missiv daterat Röstmottagare i EU-val 2019 daterad Valnämnden fastställer röstmottagare, ordförande och vice ordföranden i valdistrikten. 2. Valnämnden ger kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att vid behov komplettera organisationen med ytterligare röstmottagare 3. Valnämnden ger kommunstyrelsens förvaltning möjlighet att utbyta röstmottagare med andra kommuner i närområdet. et skickas till: Valnämndens kansli

11 Valnämnden (21) 9 Dnr VAL/2019:2 Röstmottagare vid förtidsröstningen och ambulerande röstmottagare Personal har rekryterats för att hantera förtidsröstning samt uppdraget som ambulerande röstmottagare. Utöver medborgarservices och valkansliets personal har kommunen anställt ytterligare personal. Mjölby kommun planerar att ha fyra förtidsröstningslokaler öppna samt erbjuda ambulerande röstmottagare. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår Valnämnden utser Eva Nilsson, Birgitta Wältare, Harriet Selg och Anita Sylvefjord till röstmottagare samt ambulerande röstmottagare Valnämnden utser valnämndens kansli och medborgarservices personal att vid behov bistå vid röstmottagning och som ambulerande röstmottagare. Valnämnden utser personal vid Gulfmacken i Mantorp att hantera förtidsröster i denna förtidsröstningslokal Röstmottagare i förtidsröstningslokal samt ambulerande röstmottagare, missiv Yrkande Marcus Åhagen (C) yrkar att beslutspunkterna 2 och 3 ändras till att Valnämnden ger i uppdrag till valkansliet att utse personal som har genomfört valutbildningen under 2018 eller 2019 att bistå kommunen vid röstmottagningen och som ambulerande röstmottagare 1. Valnämnden utser Eva Nilsson, Birgitta Wältare, Harriet Selg och Anita Sylvefjord till röstmottagare samt ambulerande röstmottagare 2. Valnämnden ger i uppdrag till valkansliet att utse personal, som har genomfört valutbildningen under 2018 eller 2019, att bistå kommunen vid röstmottagningen och som ambulerande röstmottagare

12 Valnämnden (21) 10 Dnr VAL/2019:2 Rösträknare vid röstsammanräkning vid 2019 års val till Europaparlamentet Valnämnden har möjlighet att bedöma behovet av att anlita rösträknare till röstsammanräkningen vid 2019 års val till Europaparlamentet. Vid tidigare val till Europaparlamentet har valdeltagandet varit lågt. Med hänsyn till denna erfarenhet samt att valet endast avser ett val är bedömningen att ytterligare medhjälpare för rösträkning inte behöver anlitas under Europaparlamentsvalet. Rösträknare vid EU-valet 2019, missiv daterad Valdistrikten får inte anlita rösträknare vid röstsammanräkningen vid 2019 års val till Europaparlamentet et skickas till: Valnämndens kansli

13 Valnämnden (21) 11 Dnr VAL/2019:3 Valsedlar och valsedelsställ Gemensam ordning för utläggande av valsedlar. I valsedelsställen föreslås valsedlarna att placeras i bokstavsordning uppifrån och ner i vågrätt ordning. Valmaterial från valmyndigheten distribueras ut av valkansliet till samtliga valdistrikt. Vid eventuellt behov av påfyllnad under valdagen ansvarar respektive parti för. Partiernas egna valmaterial distribueras ut av respektive parti. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår: Valsedelsställ ska användas för utläggande av valsedlar Valsedlarna ska placeras för de partier som vid de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än en procent av rösterna först i bokstavsordning uppifrån och ner i vågrätt ordning och därefter övriga partier enligt ovanstående ordning Valsedelsställ och valsedlar, missiv daterat Valnämndens sekreterare informerar att det har inkommit förfrågningar från partier som själva distribuerar sina valsedlar om kommunen kan erbjuda den möjligheten till dem. Yrkande Ordförande Kjell Gustafsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag samt att kommunens distribuerar de valsedlar som lämnas av de partier som har erhållit minst en procent av rösterna i de två föregående EU-valen. Marcus Åhagen (L), Fredrik Bertilsson (SD) och Eric Westerberg (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag samt att kommunen ska erbjuda alla registrerade partier som kontaktar kommunen distributionsstöd under förutsättning att en deadline hålls samt att det finns en överenskommen fördelningsnyckel. sgång Ordförande ställer yrkande mot varandra och finner att valnämnden beslutar enligt ordförandes yrkande till kommunstyrelsens förslag samt att kommunen distribuerar de valsedlar lämnas av de partier som har erhållit minst en procent av rösterna i de två föregående EU-valen.

14 Valnämnden (21) 11 fortsättning 1. Kommunen ska distribuera de valsedlar som lämnas av de partier som har erhållit minst en procent i de två föregående EU-valen. 2. Valsedelsställ ska användas för utläggande av valsedlar 3. Valsedlarna ska placeras för de partier som vid de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än en procent av rösterna först i bokstavsordning uppifrån och ner i vågrätt ordning och därefter övriga partier enligt ovanstående ordning Reservation Fredrik Bertilsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Marcus Åhagens (L) med fleras yrkanden. et skickas till: Partier som lämnar valsedlar i Mjölby kommun Valnämndens kansli

15 Valnämnden (21) 12 Dnr VAL/2019:1 Förtäring på valdagen 2019 Ordförande i respektive valdistrikt föreslås hantera förtäring under valdagen för de röstmottagare som medverkar. Ersättning har vid tidigare val utgått med 120 kronor per deltagande röstmottagare. Förtäring valdagen 2019, missiv daterad Ordförande och vice ordförande i valdistrikten får i uppdrag att själva arrangera förtäring på valdagen 2. Valnämnden beviljar 120 kronor per röstmottagare et skickas till: Ordförande i respektive valdistrikt

16 Valnämnden (21) 13 Dnr VAL/2019:2 Organisation av inlämnande av valresultat på valdagen För mottagningen av valresultatet på valdagen från samtliga distrikt behöver en valorganisation beslutas. I organisationen ingår att ta emot valresultatet från samtliga distrikt samt att distribuera rösterna till länsstyrelsen för den slutliga sammanräkningen. Normalt sett om ordförande eller andre vice ordförandes behöver lämna återbud till tjänstgöring har förste vice ordförande automatiskt gått in. Under valhelgen finns inte den möjligheten utan en ersättare behöver väljas för att fullfölja uppdraget. Organisation av inlämnande av valresultat på valdagen, missiv daterat Två grupper arrangeras för mottagning av valdistriktens resultat och valmaterial 2. Inlämningsgrupp ett bildas av ordförande och en tjänsteman 3. Inlämningsgrupp två bildas av andre vice ordförande och en tjänsteman 4. Valdistriktens inlämning sker till Stadshuset, Mjölby 5. Eric Westerberg (MP) väljs för att fullfölja förste vice ordförandes uppdrag den 25 respektive 26 maj vid ordförande eller andre vice ordförandes förhinder. et skickas till: Personaladministratör Eric Westerberg Valnämndens kansli.

17 Valnämnden (21) 14 Dnr VAL/2019:3 Onsdagsräkning vid 2019 års val till Europaparlamentet den 29 maj 2019 Tidpunkt för onsdagsräkningen behöver fastställas av valnämnden. Information om när onsdagsräkningen ska genomföras ska även publiceras i pressen då mötet är öppet för allmänheten. Information från valnämndens sekreterare 1. Onsdagsräkningen hålls onsdagen den 29 maj 2019 klockan 09:30 i kommunstyrelsesalen i Stadshuset, Mjölby för preliminär röstsammanräkning vid 2019 år val till EU.

18 Valnämnden (21) 15 Dnr VAL/2019:3 Utbildning Länsstyrelsen Östergötland har skickat en inbjudan till valnämnderna i Östergötlands kommuner att delta på en informationsdag den 22 mars inför EUvalet Sveriges kommuner och landsting (SKL) anordnar en utbildningsdag med reflektioner från tidigare val samt inför kommande val. Inbjudan från Länsstyrelsen daterad Jan-Erik Jeppsson (M), Gunilla Carlsson (C) samt Eric Westerberg (MP) deltar på Länsstyrelsens information fredagen den 22 mars 08:00-13:00 2. Kjell Gustafsson (S) deltar på Sveriges kommuner och landstings utbildningsdag den 21 mars i Malmö. et skickas till: Deltagarna Personaladministratör

19 Valnämnden (21) 16 Dnr VAL/2019:2 Val till kommunfullmäktige i Falun Vid omvalet till kommunfullmäktige i Falun till den 7 april ska alla kommuner i landet ordna med förtidsröstning som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Detta regleras i vallagen 4 kap Perioden för förtidsröstning vid ett omval är förkortad till tio dagar och börjar den 28 mars. Valmyndigheten rekommenderar att så få kommuner som möjligt har öppet för förtidsröstning på själva valdagen och allra helst att öppettiderna sätts så att inlämning av rösterna kan göras till PostNord senast på fredagen. Detta för att underlätta transporter av eventuella röster som ska till Falun. Vilka dagar och tider som röstning ska erbjudas är upp till varje kommun att bestämma utifrån vad som kan anses ge väljarna goda möjligheter att rösta. Om det kan förväntas att få röstberättigade befinner sig i kommunen kan enstaka dagar vara tillräckligt men det är bra att välja tider som är förenliga med när de flesta människor jobbar. Förslaget är att kommunens stadshus har öppet för förtidsröstning för Falun följande tider: torsdag 28 mars klockan 13:00 14:00 måndagen 1 april 10:00 11:00 samt torsdagen den 4 april 11:00 12:00. Förtidsröstning i alla kommuner till omvalet i Falun den 7 april, missiv 1. Valnämnden fastställer vallokal och tider för förtidsröstning till kommunfullmäktige i Falun et skickas till: Valmyndigheten Medborgarservice Valnämndens kansli

20 Valnämnden (21) 17 Nästa sammanträde Valnämnden behöver ha ytterligare ett datum för att kunna kallas in om behov finns innan EU-valet ska genomföras. Valnämndens kansli föreslår måndagen den 15 april klockan 15:00. Information från valnämndens sekreterare 1. Valnämnden fastställer datum för kommande möte till måndagen den 15 april klockan 15:00 et skickas till: Valnämnden

21 Valnämnden (21) 18 Meddelanden Det finns inga ytterligare meddelanden att delge valnämnden. 1. Valnämnden tar del av meddelandet et skickas till: