SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Valnämnden (11) Plats och tid Stadshuset, KS-salen, klockan 13:00-14:15 ande Kjell Gustafsson (S), ordförande Gunilla Carlsson (C) Bengt-Olof Idmyr (KD) Fredrik Bertilsson (SD) Jan-Erik Jeppsson (M) Kent Kärrlander (S) Marcus Åhagen (L) Ersättare Övriga deltagande Britt-Marie Asp (S) Lennart Karlsson (M) Claes Samuelsson (C) Arne Svensson (S) Carina Stolt sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Jan-Erik Jeppsson (M) Stadshuset klockan 11:00 Justerade paragrafer 1-8 Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Kjell Gustafsson (S) Justerande Jan-Erik Jeppsson (M) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Stolt

2 Valnämnden (11) Innehållsförteckning 1 Nyheter i vallagen 3 2 Viktiga datum inför valet 4 3 Vallokaler för RKL 2018 samt EU val Röstmottagningsställen, förtidsröstningslokaler vid 2018 RKL och EU val Utbildning inför 2018 års val till RKL 8 6 Bemyndiganden 7 Revidering av delegationsordningen - information 10 8 Nästa sammanträde 11

3 Valnämnden (11) 1 Dnr VAL/2017:1 Nyheter i vallagen Sammanfattning Valnämndens sekreterare informerar om de nyheter som kommer att gälla i och med det kommande valet En nyhet är att ett parti måste anmäla deltagande senast 30 dagar innan valdagen för att bli aktuell för val. En kandidat ska även lämna ett skriftligt samtycke till sin kandidatur till Länsstyrelsen senast fredagen före valdagen. Om kandidaten inte samtyckt till nomineringen blir det en röst på aktuellt parti. Kommunen ska ha två ambulerande röstmottagare som finns tillgängliga för de som själva inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Omfattningen på tjänstgöringen bestäms av respektive kommun. En ambulerande röstmottagare får, till skillnad från de kommunala bud som funnits tidigare, rätt att hjälpa en väljare att göra ordning sin röst. När mandaten ska fördelas har det till detta val även införts en småpartispärr även i de kommunala valen. Denna spärr är två procent. sunderlag Powerpointpresentation om nyheter i vallagen Valnämnden tar del av informationen.

4 Valnämnden (11) 2 Viktiga datum inför valet Sammanfattning Riksdags-, kommunal- och landstingsval kommer att hållas i Sverige den 9 september Förtidsröstningen startar 18 dagar före valet vilket blir den 22 augusti. Vid nästkommande sammanträde behöver beslut fattas om vallokaler och förtidsröstningslokaler till respektive valdistrikt. Ordförande och vice ordförande till respektive distrikt behöver även fastställas. För aktuella uppdrag behöver även arvoden fastställas. sunderlag Valnämndens sekreterare informerar vid sammanträdet. Valnämnden uppdrar till kommunstyrelsens förvaltning att ta fram förslag på röstmottagare, ordförande och vice ordförande i valdistrikten samt ambulerande röstmottagare. Valnämndens sekreterare

5 Valnämnden (11) 3 Dnr VAL/2017:1 Vallokaler för RKL 2018 samt EU val 2019 Sammanfattning Valnämndens sekreterare redovisar de vallokaler som har använts vid föregående val Valdistrikten kommer inte att förändras inför kommande val utan kommer som tidigare att vara 18 vallokaler. Planeringen är även att fortsätta med fyra förtidsröstningslokaler. De förändringar som föreslås är följande: Valdistriktet Västra Lundby byter vallokal från Blåklintsskolans matsal till skolsal på Blåklintsskolan. Valdistriktet Mantorps Centrum byter vallokal från Sågens samlingslokal till Vifolkaskolan klassrum i F-6 korridoren Valdistriktet Veta undersöker möjligheten att flytta till Vetaskola från församlingshemmet. Valdistrikt Vallokal Ordförande Intresserade av fortsatt uppdrag Dacke-Egebybacken Västra Lundby Dackeskolan, Café Dacke Roger Max Blåklintsskolan, matsalen skolsal Niklas Gestrin ev. Slomarp-Egeby- Prästgårdsliden Egebyskolan Peter Björnsson Östra Lundby m fl Kvarnparken Ny ordförande Norrgården- Albacken m fl Församlingshemmet Göran Lidemalm Axel Träffs gata 4 Vasastaden Boken, Foajén och samlingsal Ny ordförande Lagman Lagmansskolan, fritidsgården Ny ordförande Högby Kungshögaskolan matsalen Lars Delleskog Eldslösa Kulturscenen foajén Michael Agu Västra Lund- Trojenborg Gamla Skänninge & andsbygd Trojenborgsskolan, matsalen Trojenborgsskolan, Fritidsgården Britt-Marie Asp ev. Tommy Adolfsson Skänninge centrum- Hattorp Lindbladsskolan,

6 Valnämnden (11) matsalen Ny ordförande Normlösa m fl Väderstad-Appuna- Hogstad Kumla Klockaregården, matsalen, Tony Lingeby Väderstad skola, Fritids, folkungasalens Foajé Rose-Marie Evertsson Sya-Västra Harg- Östra Tollstad Församlingshemmet, Sya Gun-Inger Andersson Viby Röda stugan Mantorp Per Rudin Veta Veta församlingshem Veta skola Ny ordförande Mantorps centrum Sågens samlingslokal Vifolkaskolan Ny ordförande sunderlag Förteckning över vallokaler 2018 Valnämnden ger i uppdrag till kommunstyrelsens förvaltning att se över förändringar i vallokaler enligt redovisat förslag.

7 Valnämnden (11) 4 Dnr VAL/2017:1 Röstmottagningsställen, förtidsröstningslokaler vid 2018 RKL och EU val 2019 Sammanfattning Mjölby kommun har under förtidsröstningen erbjudit fyra förtidsröstningslokaler med varierande öppettider i stadshuset, biblioteket i Skänninge, Gulf i Mantorp samt ICA i Väderstad. ICA i Väderstad har meddelat att de inte har möjlighet att bereda yta för att kunna erbjuda en förtidsröstningslokal varför foajén i Folkungasalen föreslås som ersättningslokal. sunderlag Förteckning över vallokaler 2018 Valnämndens sekreterare Valnämnden ger i uppdrag till kommunstyrelsens förvaltning att se över förändringar i förtidsröstningslokaler enligt redovisat förslag.

8 Valnämnden (11) 5 Utbildning inför 2018 års val till RKL Bakgrund I enlighet med vallagen 3 kap 5 kan endast den förordnas till röstmottagare som har fått utbildning för uppdraget. Planeringen är att erbjuda utbildningar i stadshusets hörsal. Förslaget är att flera utbildningstillfällen erbjuds och anordnas under mitten av augusti Det kommer även finnas tillgång till utbildningar via webben. sunderlag Information från valnämndens sekreterare Valnämnden uppdrar till kommunstyrelsens förvaltning att planera in utbildningar för röstmottagare inför RKL valet 2018 Valnämndens sekreterare

9 Valnämnden (11) 6 Bemyndiganden Bakgrund För valnämndens räkning kommer det bli aktuellt att kunna utkvittera adresserade värdeförsändelser och förtidsröster. Valnämnden noterar informationen. Valnämndens sekreterare

10 Valnämnden (11) 7 Revidering av delegationsordningen - information Bakgrund I de fall valnämndens beslut inte kan avvaktas har delegationsordningen reviderats. et gäller de tillfällen då valnämnden erbjuds möjlighet att delta i konferenser, kurser etcetera. sunderlag Kommunfullmäktiges protokoll Valnämnden tar del av informationen.

11 Valnämnden (11) 8 Nästa sammanträde Bakgrund Tid för nästa sammanträde föreslås till fredagen den 2 mars klockan 13:00 i stadshuset, kommunstyrelsesalen. Valnämnden beslutar tid för nästa sammanträde till fredagen den 2 mars klockan 13:00.