SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Valnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(16) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande M Rolf Skarin tjänstgör för Kerstin Weimman-Lindén C Bengt Axbrink MBP Henry Sandahl L Niklas Herneryd MP KD S V SD S MOD Lars-Olof Sandberg Marie Hermansson tjänstgör för Rut-Marie Engström Håkan Andersson Helén Rosenberg Annika Pehrsson tjänstgör för Tommy Blomster Ingemar Olsson (S) tjänstgör för Jan-Ola Gustafsson (MOD) kl Jan-Ola Gustafsson kl C (-) Ej tjänstgörande ersättare Ulla Niklasson Lennart Svensson Övriga närvarande Tjänstemän Jasmine El-Nawajhah Ellen Player Pellby, kommunsekreterare Lena Olofsson, administratör Utses att justera Håkan Andersson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 5 April 2018 Underskrifter Sekreterare Lena Olofsson Ordförande Bengt Axbrink Justerande Håkan Andersson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Valnämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Olofsson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(16) Innehållsförteckning Röstmottagare på fullmäktigelistan 13 Infromation från utbildning med Länsstyrelsen 14 Månadsuppföljning för valnämnden januari-februari Budget Beslut om ordförande och vice ordförande 17 Öppettider förtidsröstningslokaler 18 Förslag till informationsplan 19 Diskussion kring plan vid eventuellt omval vid hösten Redovisning av planering Anmälan till Informationsdag med Länsstyrelsen den 18 april 22 Övriga frågor 23

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(16) 13/2018 Röstmottagare på fullmäktigelistan s beslut Från och med valåret 2019 får ingen kandidat som står med på fullmäktigelistan arbeta som ordförande, vice ordförande eller röstmottagare i valdistrikten. Ärendet Uppdraget som röstmottagare kräver att man har väljarnas förtroende för att valförfarandet upprätthålls. Den senaste vallagskommittén har inte funnit skäl att överväga några formella regler för jävsituationer, dock anser kommittén att en person som kandiderar på listan inte ska vara röstmottagare. Vice ordförande Håkan Andersson (S) redogör för att man har fått propåer som gör gällande att valnämnden inte bör förorda röstmottagare som står med som kandidater på fullmäktigelistan. Detta för att väljarna på valdagen ska känna att röstmottagare som arbetar i vallokalen är neutrala och inte företräder något parti. Beslutsgång Ordförande föreslår att inga kandidater som står med på fullmäktigelistan ska förordas som ordförande, vice ordförande eller röstmottagare från och med Ordförande finner att förslaget antas.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(16) 14 /2018 Information från utbildning med Länsstyrelsen s beslut Informationen noteras. Administratör Lena Olofsson ger tillsammans med ordförande och vice ordförande i valnämnden information från Informationsdagen med Länsstyrelsen i Göteborg den 31 januari. Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(16) 15 /2018 Månadsuppföljning för valnämnden januari-februari 2018 s beslut Informationen noteras Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för månadsuppföljning för valnämndens budget januari-februari ges möjlighet att ställa frågor. Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så kan ske.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(16) 16/2018 Budget s beslut Det fasta arvodet för ordförande i respektive valdistrikt kvarstår till 1900 kronor för Det fasta arvodet för vice ordförande i respektive valdistrikt kvarstår till 1300 kronor för I prognosen inför budget 2022 räknas arvodet upp enligt den årliga procentuella uppräkningen av riksdagsmannaarvodet. Ärendet För att en budget ska kunna läggas för behöver valnämnden ta beslut om arvoden inför kommande år. Ekonom Jasmine El-Nawajhah redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordförande föreslår följande: Det fasta arvodet för ordförande i respektive valdistrikt kvarstår till 1900 kronor för Det fasta arvodet för vice ordförande i respektive valdistrikt kvarstår till 1300 kronor för I prognosen inför budget 2022 räknas arvodet upp enligt den årliga procentuella uppräkningen av riksdagsmannaarvodet. Ordförande finner att förslaget antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(16) 17/2018 Beslut om ordförande & vice ordförande s beslut Följande personer förordnas som ordförande respektive vice ordförande i valet 2018, under förutsättning att de genomgår den obligatoriska utbildningen i kommunens regi: Hyssna valdistrikt: Ordförande Vice ordförande Svansjö valdistrikt: Ordförande Vice ordförande Vice ordförande röstmottagning Vice ordförande röstmottagning Jan-Ingmar Karlsson Christina Minfors Bo Petersson Kent Persson Bengt Svensson Lars-Håkan Hansson Ärendet har vid varje val att fatta beslut om vilka som ska förordnas som ordförande respektive vice ordförande i kommunens valdistrikt. Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Beslutsgång Ordförande föreslår att följande personer förordnas som ordförande respektive vice ordförande i valet 2018, under förutsättning att de genomgår den obligatoriska utbildningen i kommunens regi: Hyssna valdistrikt Ordförande Vice ordförande Svansjö valdistrikt Ordförande Vice ordförande Vice ordförande röstmottagning Vice ordförande röstmottagning Jan-Ingmar Karlsson Christina Minfors Bo Petersson Kent Persson Bengt Svensson Lars-Håkan Hansson Ordförande finner att förslaget antas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(16) 18/2018 Öppettider förtidsröstningslokaler s beslut Förtidsröstningslokalerna ska ha följande öppettider i valet 2018: Kinna bibliotek Mån-tors Fredag Lördag Skene bibliotek Mån-ons Fredag Fritsla bibliotek Måndag & torsdag Horreds bibliotek Måndag och Onsdag Torsdag Sätila bibliotek Måndag och Onsdag Torsdag Kunskapens Hus Måndag-fredag Kinnaborgssalen Söndag / Ärendet Från och med den 22/8 fram till valdagen ska det finnas minst en röstningslokal öppen varje dag i kommunen. Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. På valdagen måste det finnas en röstningslokal öppen under samma tider som vallokalerna har öppet, dvs har att fatta beslut om öppettider för förtidsröstningslokalerna. Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordförande föreslår att förtidsröstningslokalerna ska ha följande öppettider under valet 2018: Kinna bibliotek Mån-tors Fredag Lördag

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(16) Skene bibliotek Mån-ons Fredag Fritsla bibliotek Måndag & torsdag Horreds bibliotek Måndag och Onsdag Torsdag Sätila bibliotek Måndag och Onsdag Torsdag Kunskapens Hus Måndag-fredag Kinnaborgssalen Söndag / Ordförande finner att förslaget antas.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(16) 19/2018 Förslag till informationsplan s beslut Informationsplan inför valet 2018 Nedanstående tidsangivelser gäller för allmänt val med valdag den 9 september Ungefärlig tid för olika åtgärder anges i förhållande hur länge innan aktuell valdag de planeras till. Förtidsröstning den 22 augusti Annonsering med uppgifter om lokaler samt öppettider Markbladet 1 månad Marks kommuns hemsida 1 månad Valdagen den 9 september Annonsering med uppgift om lokaler samt öppettider Markbladet 1 månad Marks kommuns hemsida 1 månad Facebook Öppen Ung 1 månad ItsLearning (webbaserad skolportal Kunskapens Hus) 2 veckor Ärendet Kommunen ska informera väljarna om hur valet kommer att genomföras inom kommunen, såsom när lokaler för röstning kommer att vara öppna och var de ligger. Valnämden bör upprätta en informationsplan. Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutsgång Ordförande föreslår att man följer Informatiosnplanen med förbehåll att den är ett levande dokument som uppdateras hela tiden. Informationsplan inför valet 2018 Nedanstående tidsangivelser gäller för allmänt val med valdag den 9 september Ungefärlig tid för olika åtgärder anges i förhållande hur länge innan aktuell valdag de planeras till. Förtidsröstning den 22 augusti Annonsering med uppgifter om lokaler samt öppettider Markbladet 1 månad Marks kommuns hemsida 1 månad

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(16) Valdagen den 9 september Annonsering med uppgift om lokaler samt öppettider Markbladet 1 månad Marks kommuns hemsida 1 månad Facebook Öppen Ung 1 månad ItsLearning (webbaserad skolportal Kunskapens Hus) 2 veckor Ordförande finner att förslaget antas.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(16) 20 /2018 Diskussion kring plan vid eventuellt omval vid hösten 2018 s beslut Informationen noteras. Ärendet Enligt nya regler från och med den 1 mars 2018 så ska ett eventuellt omval ske så fort som möjligt och senast inom tre månader efter det att Valprövningsnämnden har beslutat om omval. har till uppgift att upprätthålla en plan för ett eventuellt omval. Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. ges möjlighet att ställa frågor. Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så kan ske.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(16) 21/2018 Redovisning av planering s beslut Informationen noteras. Administratör Lena Olofsson redogör för hur man ligger till i planeringsplanen med valarbetet. ges möjlighet att ställa frågor. Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(16) 22 /2018 Anmälan till Informationsdag med Länsstyrelsen den 18 april s beslut Informationen noteras Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Ordförande Bengt Axbrink (C), vice ordförande Håkan Andersson (S) och administratör Lena Olofsson kommer att deltaga på Informationsdagen. Då kommunen har sex platser kan valnämndens övriga ledamöter och ersättare anmäla sitt intresse för att följa med senast den 6 april. ges möjlighet att ställa frågor. Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(16) 23/2018 Övriga frågor s beslut Informationen noteras. Administratör Lena Olofsson informerar om att det har kommit in en förfrågan från partiet Regionens Framtid gällande inlämnande av valsedlar inför höstens val. Enligt valmyndigheten så har kommunen endast skyldighet att lägga ut valsedlar för partier som redan har mandat i regionen eller kommunfullmäktige. Övriga partier som står på listan ansvarar själva för att lägga ut valsedlar i vallokaler och röstningslokaler. ges möjlighet att ställa frågor. Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.