SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Valnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(15) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande S Bodil Wennerström C Bengt Axbrink L Eva-Lena Andersson M Kerstin Weimman-Lindén KD MP M V Lars-Inge Andersson Lars-Olof Sandberg Ulrika Söderhagen (M) tjänstgör för Anne-Li Glansin (SD) Beatrix Wiberg S C L KD Ej tjänstgörande ersättare Håkan Andersson Ulla Niklason Jan Karlsson Ruth-Marie Engström Övriga närvarande Tjänstemän Lena Olofsson, administratör Utses att justera Kerstin Weimman-Lindén Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 8 mars 2019 Underskrifter Sekreterare 8 17 Lena Olofsson Bodil Wennerström Justerande Kerstin Weimman-Lindén

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(15) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Valnämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Olofsson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(15) Innehållsförteckning Informationsplan Europaparlamentsvalet Utbildningsplan inför Europaparlamentsvalet Beslut om ordförande och vice ordförande i valdistrikten 10 Beslut om kvittering av värdeförsändelse 11 Öppettider i vallokaler och röstmottagningslokal 12 Öppettider i förtidsröstningslokaler 13 Hantering av valsedlar inför Europaparlamenstvalet 14 Skrivelse till kommunstyrelsen gällande ökade kostnader för valnämnden 15 Omval den 7 april till kommunfullmäktige i Faluns kommun 16 Information från möte med Demokratiberedningen 17

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(15) 8/2019 Informationsplan inför Europaparlamentsvalet 2019 s beslut Informationsplan inför valet till Europaparlamentet Nedanstående tidsangivelser gäller för valet till Europaparlamentet med valdag den 26 maj. Ungefärlig tid för olika åtgärder anges i förhållande hur länge innan aktuell valdag de planeras till. Annonsering efter röstmottagare Start vecka 6 på kommunens hemsida samt annonsering i Markbladet. Förtidsröstning 8 maj-26 maj Annonsering med uppgifter om lokaler samt öppettider Markbladet 1 månad Marks kommuns hemsida 1 månad Valdagen den 26 maj Annonsering med uppgift om lokaler samt öppettider Markbladet 1 månad Marks kommuns hemsida 1 månad Informationsfilm i matbutiker 1 månad Kommunen ska informera väljarna om hur valet kommer att genomföras inom kommunen, såsom när lokaler för röstning kommer att vara öppna och var de ligger. bör upprätta en informationsplan. diskuteras. föreslår att man följer Informationsplanen med förbehåll att den är ett levande dokument som uppdateras hela tiden. finner att förslaget antas

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(15) 9/2019 Utbildningsplan inför Europaparlamentsvalet 2019 s beslut Måndag 8 april Kinnaborgssalen Torsdag 11 april Kinnaborgssalen Måndag 15 april Kinnaborgssalen Tisdag 16 april Kinnaborgssalen Torsdag 9 maj Kinnaborgssalen i valdistrikten Tisdag 14 maj Svansjö/ Kinnaborgssalen Utbildning röstmottagare vallokal Utbildning röstmottagare vallokal Utbildning röstmottagare vallokal Utbildning förtidsröstning Utbildning ordförande & v. ordförande Utbildning valnämndens ledamöter har vid varje val att fatta beslut om en utbildningsplan för röstmottagare och ordföringar. diskuteras. föreslår att utbildningsplanen kan godkännas samt att kompletteringar kan förekomma. finner att förslaget antas

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(15) 10/2019 Beslut om ordförande och vice ordförande i valdistrikten s beslut Kinna - Rydal - Kinnaström Annette Andersson Lotta Sjöström Maria Kling Kinna - Näs - Vallås Kinna centrum Anders Andersson Ulf Skogman Veronica Udd Lilian Jönsson Kinna - Marieberg - Kinnahult Ingvar Elvemo Gunnar Nilsson Kinna - Aspäng Skene - Sandvallsäng Skene - Hedbo Skene - Assberg Sabina Stenström Martin Helgesson Eva Ryberg Ulrika Scheller Sören Fägersten IngBritt Spetz Ann-Christin Nilsson Kent Olsson Örby - Krok - Brättingstorp Sofia Sjöstrand Benny Jakobsson Örby Centrum Ubbhult - Sätila Magnus Nyman Anette Johnsson Anna-Leena Kuronen Martin Matsson

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(15) Sätila Hyssna Skephult - Fritsla Fritsla Berghem - Hajom Karin Ambjörn Gunilla Dotevall Jan-Ingmar Karlsson Christina Minfors Christer Ödman Bodil Valter Bengt Davidsson Margrethe Möller Berggren Martin Johansson Siv Haglund Gunilla Bertilsson Fotskäl - Tostared - Björketorp Kerstin Ljunggren Lars Eriksson Sara Swedblom Horred - Öxnevalla- Istorp Carina Samuelsson Joel Aspegren Lars Vallin Birgit Carlsson Svansjö Kent Persson Lena Johansson Bengt Svensson Lars-Håkan Hansson har vid varje val att fatta beslut om vilka som ska förordnas som ordförande respektive vice ordförande i kommunens valdistrikt. föreslår att förslaget på ordförande och vice ordförande i valdistrikten kan godkännas. finner att förslaget antas.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(15) 11/2019 Beslut om kvittering av värdeförsändelser s beslut beslutar att följande personer får kvittera ut värdeförsändelser innehållande förtidsröster: ( eller vice ordförande i vallokalerna samt nedanstående personal i kommunhuset.) Kinna-Rydal-Kinnaström Kinna-Näs-Vallås Kinna centrum Kinna-Marieberg-Kinnahult Kinna-Aspäng Skene-Sandvallsäng Skene-Hedbo Skene-Assberg Örby-Krok-Brättingstorp Örby centrum Ubbhult-Sätila Sätila Hyssna Skephult-Fritsla Fritsla Berghem-Hajom Fotskäl-Tostared-Björketorp Horred-Öxnevalla-Istorp Svansjö Kommunhuset Anette Andersson, Lotta Sjöström Anders Andersson eller Ulf Skogman Veronica Udd eller Lilian Jönsson Ingvar Elvemo eller Gunnar Nilsson Sabina Stenström eller Martin Helgesson Eva Ryberg eller Ulrika Scheller Sören Fägersten eller IngBritt Spetz Ann-Christin Nilsson eller Kent Olsson Sofia Sjöstrand eller Benny Jakobsson Magnus Nyman eller Anette Johnsson Anna-Leena Kuronen eller Martin Matsson Karin Ambjörn eller Gunilla Dotevall Jan-Ingmar Karlsson eller Christina Minfors Christer Ödman eller Bodil Walter Bengt Davidsson eller Margrethe Möller Berggren Martin Johansson eller Siv Haglund Kerstin Ljunggren eller Lars Eriksson Carina Samuelsson eller Joel Aspegren Kent Persson eller Lena Johansson Lena Olofsson, Peranders Götesson, Linda Blomster, Viola Orbelin eller Maria Dalenberg

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(15) För att få kvittera ut värdeförsändelser som innehåller förtidsröster krävs ett protokoll från valnämnden där det framgår vem som får kvittera dessa försändelser. Den som kvitterar ska kunna legitimera sig. diskuteras. föreslår att förslaget på personer som får kvittera ut värdeförsändelser kan godkännas. finner att förslaget antas.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(15) 12/2019 Öppettider i vallokaler och röstmottagningslokaler s beslut Öppettider på valdagen till Europaparlamentsvalet den 26 maj 2019: Vallokaler Röstmottagningslokaler har vid varje val att fatta beslut om öppettider för vallokaler samt röstmottagningslokaler. diskuteras. n frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så kan ske.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(15) 13/2019 Öppettider i förtidsröstningslokaler s beslut Öppettider för förtidsröstninglokalerna 8 maj-26 maj 2019: Huvudbiblioteket Kinna mån-tor fredag lördag Skene bibliotek mån tis-ons tor-fre Fritsla bibliotek måndag torsdag Horreds bibliotek måndag torsdag Sätila bibliotek måndag onsdag torsdag Kinnaborgssalen söndag / har vid varje val att fatta beslut om öppettider för förtidsröstningslokaler. diskuteras. n frågar om förslaget till beslut kan antas och finner att så kan ske.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(15) 14/2019 Hantering av valsedlar inför valet till Europaparlamentsvalet s beslut beslutar att alla valsedlar placeras i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln, A-Ö uppifrån, i valsedelställen. Valsedlar för partier som vid något av de två senaste valen till Europaparlamentet fick mer än 1 procent av rösterna ansvarar valnämnden för att lägga ut i val-och röstmottagningslokaler. Övriga partier ansvarar själva för att lägga ut sina valsedlar, valsedlarna ska lämnas till röstmottagare i val- och röstmottagningslokal som ansvarar för att placera dem i valsedelstället. har att besluta om hur valsedlarna ska placeras i val- och röstmottagningslokaler för att säkerställa att dessa placeras i valsedelställen på identiskt vis. diskuteras. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. n frågar om förslaget till beslut kan antas och finner att så kan ske.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(15) 15/2019 Dnr Skrivelse till kommunstyrelsen gällande ökade kostnader för valnämnden s beslut Begäran om utökad ram av budget görs enligt särskild skrivelse till kommunstyrelsen. För att kunna genomföra ett rättssäkert val krävs en högre bemanning på valkansliet inför valet till Europaparlamentet den 26 maj. har även fått både skrivelse och synpunkter från röstmottagare från valet 2018 där man påpekar att Marks kommun har en avsevärt lägre nivå på arvoden för röstmottagare. Valkansliet har gjort en egen jämförelse som visar att Marks kommun ligger i snitt 40% lägre i nivå mot jämförbara kommuner. hemställer härmed om utökad ram av budget på 154,000 kr för att täcka kostnad för ökad benämning på valkansliet samt en höjning av arvodet för röstmottagare vid valet till Europaparlamentet den 26 maj. Bodil Wennerström redogör för ärendet. diskuteras. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. n frågar om förslaget till beslut kan antas och finner att så kan ske.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(15) 16/2019 Omval den 7 april till kommunfullmäktige i Faluns kommun s beslut har följande öppettider på Medborgarkontoret för förtidsröstningen inför omvalet till kommunfullmäktige i Faluns kommun den 7 april 2019: 1 april 4 april april Vid omvalet till kommunfullmäktige i Falun ska alla kommuner i landet ordna med förtidsröstning som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Detta regleras i vallagen 4 kap diskuteras. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. n frågar om förslaget till beslut kan antas och finner att så kan ske.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(15) 17/2019 Information från möte med Demokratiberedningen s beslut Informationen noteras Informationen noteras Kerstin Weimman-Lindén redogör för mötet den 22 februari med Demokratiberedningens presidium där man diskuterade en gemensam aktivitet inför valet till Europaparlamentet den 26 maj. Förslaget är en föreläsning för allmänheten o vikten att rösta i Europaparlamentsvalet. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.