Sammansträdesprotokoll Valnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-18:15

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 17:00-18:15 ande ledamöter Göran Löfgren (M) (ordförande) Sofia Englund (KD) (vice ordförande) P A Hammarström (S) (2:e vice ordförande) 1-8 Fredrik Zandrén (MP) Solweig Ericksson Sundman (Ö) Corey Liljeqvist (SD) Käll Svensson (V) Ingbritt Bäcklund (KD) ersätter Sandra Pernkrans (C) Kerstin Hägg (S) 9 ersätter P A Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Nils Baptist (L) ersätter Roger Fransson (L) Ej tjänstgörande ersättare Kerstin Hägg (S) 1-8 Malin Rikardsdotter Ahlin (Ö) Jimmy Fors (SD) Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Göran Löfgren (M) Justerande. Käll Svensson (V) Page 1 of 15

2 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 1-9 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kansliet. Page 2 of 15

3 ÄRENDELISTA 1 Information från valkansliet 2 s sammanträdesplan Lokaler och öppethållande i förtidsröstning vid EP-val Vallokaler vid EP-valet Uppdrag till s ordförande att teckna avtal med PostNord AB 6 om placeringsordning samt avskärmning av valsedlar i EP-val Bemyndigande för utkvittering av förtidsröster m m 8 Planering av förtidsröstning gällande omval i Falun kommun 9 s ordförande informerar Page 3 of 15

4 1 Information från valkansliet noterar informationen. Page 4 of 15

5 2 s sammanträdesplan 2019 (VN19/4) antar sammanträdesplan för Sammanträdena är planerade att vara kl i Prologen om inget annat anges enligt följande: Sammanfattning Ett förslag på sammanträdesplan för 2019 har tagits fram av valkansliet i samarbete med s ordförande. om sammanträde i juni 2019 sker på nästkommande sammanträde. sunderlag s sammanträdesplan 2019 Expedieras till Valkansliet Page 5 of 15

6 3 Lokaler och öppethållande i förtidsröstning vid EP-val 2019 (VN19/5) beslutar att förtidsröstning i EP-valet 2019 ska äga rum i biblioteket i Ekerö centrum, i Söderströmsgården i Stenhamra och i Ekerö kommunhus. beslutar att förtidsröstningslokalerna vid EP-valet 2019 är öppna: Vecka 19 (8-12 maj) Biblioteket i Ekerö C: Onsdag-torsdag: kl 11:30-19:00 Fredag: kl 11:30-17:00 Söderströmsgården: Lördag-söndag: 10:00-15:00 Vecka 20 (13-19 maj) Biblioteket i Ekerö C: Tisdag: kl 11:30-19:00 Torsdag: kl 11:30-19:00 Fredag: kl 11:30-17:00 Söderströmsgården: Måndag: kl 14:00-19:00 Onsdag: kl 14:00-19:00 Lördag-söndag: 10:00-15:00 Vecka 21 (20-26 maj) Biblioteket i Ekerö C: Måndag-torsdag: kl 11:30-19:00 Fredag: kl 11:30-17:00 Söderströmsgården: Måndag-fredag: kl 14:00-19:00 Lördag: 10:00-15:00 Ekerö kommunhus: Söndag: 08:00-21:00 Sammanfattning Page 6 of 15

7 Förtidsröstningslokalerna ska vara öppna i relation till antalet röstberättigade i kommunen och belägna så att alla kan nå dem. Utifrån kända faktorer från tidigare val föreslås dessa lokaler och öppettider. Bemanningen kommer att utökas dagarna före valdagen. Kansliet sköter bemanning av förtidsröstningslokaler. sunderlag Lokaler och öppethållande i förtidsröstning vid EP-val 2019 Expedieras till Länsstyrelsen Valkansliet Page 7 of 15

8 4 Vallokaler vid EP-valet 2019 (VN19/6) 1. beslutar att samtliga vallokaler kommer att hålla öppet beslutar att nedanstående vallokaler ska användas i EP-valet Munsö Munsö skola, matsalen G. Landsv. 8, MUNSÖ Sundby Helgö Sundby skola, matsalen Nyckelbyvägen 2, Ekerö Adelsö Adelsö Hembygdsgård, ADELSÖ Ekerö C Gällstaö Tappströmsskolan, lilla matsalen Tappströmsvägen 1, Ekerö Ekebyhov Ekebyhovsskolan, matsalen Björkuddsvägen 98, Ekerö Träkvista Östra Träkvista skola Gräsåkersvägen 1, Ekerö Träkvista Södra Träkvista skola, matsalen Gräsåkersvägen 1, Ekerö Tappström Tappströmsskolan, stora matsalen Tappströmsvägen 1, Ekerö Lovö Drottningholms förskola, gymnastiksalen Skolallén 5, Drottningholm Färingsö Norra Färentuna skola, Färentuna Färentuna Hilleshög Färentuna skola, Färentuna Svartsjö Sånga Uppgårdsskolan, matsalen, Stenhamra Stenhamra Stenhamraskolan, matsalen Herman Palms Plan 3, Stenhamra Skå Skå skola, gymnastiksalen, Skå Träkvista Västra Träkvista fritidsgård Ekerövägen 65, Ekerö Page 8 of 15

9 Sammanfattning Lokalerna som föreslås är desamma som användes i RKL-valet 2018, med undantag för valdistrikt Lovö där kansliet föreslår ett byte till Drottningholms förskolas gymnastiksal. Valkansliet har tillsammans med ordförande kontrollerat och befunnit lokalerna som presenteras tillgängliga och funktionsdugliga. s ordförande sköter bemanning av vallokaler. sunderlag Vallokaler vid EP-valet 2019 Expedieras till Länsstyrelsen Valkansliet Page 9 of 15

10 5 Uppdrag till s ordförande att teckna avtal med PostNord AB (VN19/7) ger ordförande i uppdrag att teckna avtal med PostNord AB om sortering och transport av förtidsröster vid EP-val Sammanfattning PostNord AB erbjuder sina tjänster vad gäller sortering och transporter av förtidsröster. Planeringen är att PostNord AB varje dag under förtidsröstningsperioden hämtar förtidsröster från biblioteket i Ekerö centrum och Söderströmsgården i Stenhamra och sorterar dessa. PostNord AB kommer att distribuera förtidsrösterna till valdistrikten på morgonen. PostNords tjänster ryms inom budget. sunderlag Uppdrag till s ordförande att teckna avtal med PostNord AB Expedieras till Valkansliet Page 10 of 15

11 6 om placeringsordning samt avskärmning av valsedlar i EP-val 2019 (VN19/8) 1. beslutar att partivalsedlar för de partier som enligt lag ska tillhandahålla placeras i bokstavsordning i valsedelsställ. 2. beslutar att namnvalsedlar för partierna som avses ovan ska placeras i bokstavsordning i valsedelsställ. 3. beslutar att övriga deltagande partiers valsedlar placeras i bokstavsordning i valsedelsställ. 4. Blanka valsedlar skall finnas i samtliga valsedelsställ längst ned. 5. beslutar att valsedelställen ska vara avskärmade genom heltäckande bordsskärmar eller huvor som fästs på sedelställen. Sammanfattning Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla vallokaler och röstningslokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Enligt lag ska tillhandahålla blanka valsedlar samt partivalsedlar för de partier som vid något av de två senaste EP-valen fått mer än 1 % av rösterna i landet. Valmyndigheten har tagit fram ett förslag som bygger på bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. Om bokstavsordning beslutas av valnämnden bör denna ordning gälla samtliga valsedlar, och inte bara de valsedlar som valnämnden enligt lag ska tillhandahålla. ad ordning ska gälla samtliga vallokaler och röstningslokaler i kommunen och informationsmaterial om detta bör finnas uppsatt i varje lokal. Den 1 januari 2019 trädde en ändring av Vallagen (2005:837) i kraft gällande avskärmning av valsedelställ för att på så sätt höja valhemligheten. Lagen reglerar inte hur avskärmningen ska gå till. Kravet på röstmottagarna att ha uppsyn över sedelställen för att motverka otillbörlig påverkan på valsedlarna kvarstår. Page 11 of 15

12 sunderlag om placeringsordning samt avskärmning av valsedlar i EP-val 2019 Expedieras till Valkansliet Page 12 of 15

13 7 Bemyndigande för utkvittering av förtidsröster m m (VN19/10) 1. s ordförande Göran Löfgren, XXXXXX-XXXX, bemyndigas att för s räkning under valåret 2019 utkvittera förtidsröster och andra försändelser till i Ekerö kommun. 2. s ordförande får i uppdrag att utfärda och underteckna fullmakter för Daniel Liljekvist XXXXXX-XXXX, Jessica Dennerlöv XXXXXX-XXXX, Lotta Bergsten XXXXXX-XXXX, Hans Bärlin XXXXXX-XXXX och Christer Fasth, XXXXXX-XXXX att för s räkning utkvittera förtidsröster och andra försändelser för s räkning. Sammanfattning I samband med förtidsröstning vid EP-val 2019 behöver fatta beslut om fullmakter för utkvittering av förtidsröster och andra försändelser. sunderlag Tjänsteutlåtande - Bemyndigande för utkvittering av förtidsröster m m Expedieras till Valkansliet Page 13 of 15

14 8 Planering av förtidsröstning gällande omval i Falun kommun (VN19/16) 1) delegerar till s presidium att tillsammans med valkansliet upprätta en planering avseende omfattning, plats, tider, schema och genomförande av förtidsröstning perioden 28 mars-7 april avseende Falun kommun. 2) beslutar om planeringen på sammanträdet 27 mars. Sammanfattning Valprövningsnämnden har beslutat om omval i Falun kommun. Valdagen har bestämts till 7 april. Enligt 4 kap 23 vallagen ska varje kommun anordna förtidsröstning. Vid ett omval är perioden för förtidsröstning förkortad till tio dagar före valdagen och det ska i varje kommun finnas minst en lokal för förtidsröstning som ger väljarna goda möjligheter att rösta. Exakta dagar och öppettider är därmed upp till varje kommun att bestämma utifrån väljarnas hänsyn. För att hinna arbeta fram en ändamålsenlig planering utifrån förutsättningarna och föreslår Valkansliet att delegerar till presidiet att tillsammans med kansliet upprätta en planering avseende omfattning, plats, tider, schema och genomförande med avsikten att denna planering kan fastställas vid s ordinarie sammanträde 27 mars. sunderlag Planering av förtidsröstning gällande omval i Falun kommun Page 14 of 15

15 9 s ordförande informerar noterar informationen. s ordförande informerar om: - Institutionsröstning - Revidering av Code of conduct - Infogrupp - s deltagande under valdagen - Presidiets deltagande under s preliminära rösträkning 29/5 - Utbildning för röstmottagare i vallokal - Distribuering av namnvalsedlar Utskickade handlingar Code of conduct Page 15 of 15