Mus-Olle, kommunhuset Krokom

Transkript

1 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 juni (16) Plats och tid Mus-Olle, kommunhuset Krokom Beslutande Ledamöter Olof Wallgren, C, ordf Gunilla Selander, FP, 1:e vice ordf Viveca Asproth, S, 2:e vice ordf Jan Runsten, MP, tjg ers för Eivor Ernehed-Comén, MP Lena Persson, KD Kurt Svensson, S Judith Hult, S Sture Marklund, V Övriga närvarande Sara Anselmby, kanslichef Birgitta Eriksson, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Kommunhuset, Krokom, kansliet 19 juni 2014 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Birgitta Eriksson Ordförande Olof Wallgren Justerare Judith Hult ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/styrelse Valnämnden 18 juni 2014 Datum då anslaget sätts upp 23 juni 2014 Sista dag för överklagan 14 juli 2014 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Krokom, kansliet Underskrift Birgitta Eriksson

2 2(16) Ärendelista Vn 1 Godkännande/förändringar av föredragningslistan... 3 Vn 2 Informationer... 4 Vn 3 Förtidsröstning 27 augusti 14 september... 5 Vn 4 Röstningslokaler och tjänstgöring 7 september... 7 Vn 5 Vallokaler 14 september... 8 Vn 6 Röstmottagare i valdistrikten Vn 7 Tjänstgöring för valkansliet 30 augusti, 7, 13, 14 och 17 september Vn 8 Utbildning röstmottagare och utdelning valmaterial Vn 9 Ordning, placering och inlämning av valsedlar Vn 10 Hantering av förtidsröster och budröster Posten AB Vn 11 Information till allmänheten Vn 12 Övriga frågor... 16

3 3(16) Vn 1 Godkännande/förändringar av föredragningslistan 1 Krokomsdagen, läggs till ärende förtidsröstning. 2 I övrigt godkänns föredragningslistan.

4 4(16) Vn 2 Informationer Genomgång EP-val 7-25 maj Inbjudan till Länsstyrelsen den 20 augusti Ordförande, vice ordförande och valhandläggare deltar. Budget 2014

5 5(16) Vn 3 Förtidsröstning 27 augusti 14 september RKL-valet 1. Valnämnden beslutar att fastställa följande lokaler och öppettider för mottagande av förtidsröster fr.o.m. 27 augusti. 2. Under Krokomsdagen, lördagen den 30 augusti, håller kommunhuset Krokom öppet för förtidsröstning kl Bakgrund till beslut Förtidsröstning sker från 27 augusti till och med valdagen. Förtidsröstning Vardagar 27/8-12/9 Lö 13/9 Sö 14/9 Föllinge, servicekontoret Må-on 9-12, To 13-16, Fr Rötviken, Hotagsfjärden Sö 10-14* Änge, servicekontoret Må 9-12, Ti 10-13, On 9-12 To 9-12, Krokom, kommunhuset Må 8-19 Ti-fr 8-17 Ås, biblioteket Ti Nälden, biblioteket On Trångsviken, bygdegården Må-fr Lö Lö Sö Även Lö /8 och 6/9 Sö 10-14* * röstmottagare från Föllinge respektive Alsens valdistrikt. I övrigt administrativ personal.

6 6(16) Vn 3, forts Förtidsröstning 27 augusti 14 september RKL-valet Underlag för beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 maj Respektive valdistriktsordförande Trångsvikens bygdegård Anita Eriksson, för Hotagsfjärden Eva Fresk, bibliotekschef Åsa Sjödin, kommunikationschef

7 7(16) Vn 4 Röstningslokaler och tjänstgöring 7 september RKL-valet 1. Valnämnden fastställer följande röstningslokaler och öppettider för mottagning av förtidsröster söndagen den 7 september. Bakgrund Förtidsröstning sker från 27 augusti till och med valdagen. Valkansliet föreslår söndagen den 7 september för nedanstående röstningslokaler. Röstningslokal Öppettider Tjänstgöring Laxsjö, församlingshemmet Rötviken, Hotagsfjärden Sö kl Föllinge, Solbacka Sö kl Offerdal, Hällebo Bredbyn, föreningshuset Sö kl Kaxås, bygdegården Sö kl Tångeråsen, bygdegården Sö kl Krokom, Blomstergården Sö kl röstmottagare fr Valdistrikt Föllinge Sö kl röstmottagare fr Valdistrikt Offerdal Sö kl röstmottagare fr Valdistrikt Krokom Underlag för beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 maj Respektive valdistriktsordförande Anita Eriksson, för Hotagsfjärden Melanie Koren, Solbacka Viviann Larsson, Hällebo Monica Göransson, Blomstergården

8 8(16) Vn 5 Vallokaler 14 september RKL-valet 1. Valnämnden fastställer följande vallokaler och öppettider för valdagen den 14 september. Bakgrund Enligt vallagen 4 kap 21 ska vallokal hållas öppen mellan klockan och vid allmänna val men att valnämnden har möjlighet, i samråd med länsstyrelsen, att bestämma om vallokal ska hållas öppen under kortare tid om väljare ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta. Underlag till beslut Nr Valdistrikt Vallokal Öppethållande Krokom Kommunhuset Krokom, kl Rödöbygden Sockenstugan, Rödön, kl , Dvärsätt Skolan, Dvärsätt, kl Nälden Skolan, Nälden, kl Aspås Sockenstugan, Aspås, kl , Ås Södra Förskolan, Sånghusvallen, kl Ås Norra Församlingsgården, Ås, kl Föllinge-Laxsjö-Hotagen Knutpunkten, Föllinge, kl Offerdalsbygden Skolan, Änge, kl Alsenbygden Församlingshemmet, Alsen, kl Länsstyrelsen, för samråd Respektive valdistriktsordförande

9 9(16) Vn 6 Röstmottagare i valdistrikten Valnämnden beslutar godta valkansliets förslag på röstmottagare. 2. Valnämnden uppdrar till ordförande eller vice ordförande att vid behov föreslå ytterligare röstmottagare. 3. Ordförande och vice ordförande i valdistrikt får ej finnas med på valbar plats på vallistorna. Bakgrund Det ska finnas minst fyra röstmottagare för varje valdistrikt, varav en ordförande och en vice ordförande. Det måste finnas minst tre röstmottagare närvarande samtidigt i vallokalen vid röstmottagningen och en av dess ska vara ordföranden eller vice ordföranden. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 maj Valkansliets förteckning över röstmottagare inför valen Röstmottagare inkl förteckning aktuellt valdistrikt

10 10(16) Vn 7 Tjänstgöring för valkansliet 30 augusti, 7, 13, 14 och 17 september RKLvalet 1. Valnämnden beslutar om valtjänstgöring den 30 augusti, 7, 13, 14 och 17 september enligt nedanstående. Bakgrund Tjänstgöringsschema lördagen den 30 augusti 2014, Krokomsdagen Kl Birgitta Eriksson samt personal ur adm avd Tjänstgöringsschema söndagen den 7 september 2014 Kl slut Birgitta Eriksson, , Sara Anselmby, Olof Wallgren och Gunilla Selander tillgängliga Tjänstgöringsschema lördagen den 13 september 2014 Sortering och utkörning av förtidsröster samt att ta emot förtidsröster i kommunhuset, Krokom. Kl slut Kl Kl ca Aina Bäckström, Berit Edlund, Birgitta Eriksson, Lena Persson, Nils-Erik Mattsson Sara Anselmby, Lena Persson (förtidsröstning) Sara Anselmby, Lena Persson (leverans från Posten AB) Tjänstgöringsschema söndagen den 14 september , slut Olof Wallgren, Birgitta Eriksson , slut Sara Anselmby slut Viveca Asproth, Gunilla Selander, Lena Persson Valkansliet nås på , Ordförande på , Bekräfta vallokals öppnande till ordförande

11 11(16) Vn 7, forts Tjänstgöring för valkansliet 30 augusti, 7, 13, 14 och 17 september RKLvalet Tjänstgöring vid preliminära rösträkningen den 17 september 2014 Kl slut Ordförande Olof Wallgren, vice ordf Viveca Asproth och Gunilla Selander samt kanslichef Sara Anselmby och valhandläggare Birgitta Eriksson. Underlag Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 maj Berörda Respektive valdistriktsordförande

12 12(16) Vn 8 Utbildning röstmottagare och utdelning valmaterial RKL-valet 1. Valnämnden beslutar att utbildning för valnämndens presidie, valdistriktens ordförande, vice ordförande och nyvalda röstmottagare anordnas måndagen den 25 augusti 2014 kl i Almdalen, Krokom. Samtidigt delas valmaterialet ut för alla valdistrikten. 2. Valnämnden beslutar att utbildning för förtidsröster sker på lämplig tid före den 27 augusti 2014 via valhandläggare som då också delar ut valmaterialet. Bakgrund Valmyndigheten tillhandahåller material för utbildning i form av filmer med tillhörande tester, PowerPoint-presentation samt handledning för röstmottagare i röstningslokaler och vallokaler. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 maj Valnämndens presidie Valdistriktens ordförande och vice ordförande Nya röstmottagare Kanslichef Valhandläggare

13 13(16) Vn 9 Ordning, placering och inlämning av valsedlar RKL-valet 1. Valnämnden beslutar att valsedlar i valsedelsställ placeras enligt valmyndighetens förslag enligt framtagen affisch, konsekvent i bokstavsordning med A längst upp. 2. Valnämnden beslutar att denna ordning ska gälla i samtliga val- och röstningslokaler i kommunen. 3. Partisedlar sorterade valdistriktsvis och inlämnade till valkansliet, mellan augusti, från respektive parti distribueras vidare tillsammans med nämndens valmaterial. Partierna fyller dock själva på om valsedlarna tar slut i vallokalerna. Bakgrund Det är valnämnden som beslutar hur valsedlarna ska placeras i alla val- och röstningslokaler inom kommunen. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valmyndigheten har inför valen 2014 tagit fram ett förslag på hur valsedlarna kan placeras och presenteras. Förslaget bygger på placering i bokstavsordning utifrån partinamnet på valsedeln. För allmänna valet finns det, förutom blanka valsedlar, 8 olika namnvalsedlar som valnämnden har en skyldighet att tillhandahålla. För kommun- och landstingsval ska även partisedlar för de lokala partier som har mandat i fullmäktige läggas ut inom respektive kommun och landsting. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 maj Valmyndighetens affisch Respektive valdistriktsordförande inkl kontaktlista partigruppledare Röstmottagare i förtidsröstningslokaler Respektive partigruppledare inkl kontaktlista valdistriktsordförande

14 14(16) Vn 10 Hantering av förtidsröster och budröster Posten AB RKL-valet 1. Valnämnden beslutar att till utkvittering och hantering av förtidsröster före, under och efter valet utse valhandläggare Birgitta Eriksson, kanslichef Sara Anselmby samt kontorsvaktmästarna Göran Magnusson och Tage Zetterberg. 2. Valnämnden beslutar att utse receptionen i kommunhuset, Krokom, som röstmottagningsställe för lantbrevbärarnas inlämning av budröster. Receptionen är öppen vardagar kl Bakgrund Förtidsröster från andra kommuner, utlandsmyndigheter m.m. via posten ska utkvitteras av valnämnden, behandlas och sedan transporteras till valdistrikten. Enligt vallagen biträder Posten AB vid val genom att lantbrevbärare agerar bud. De röster som lantbrevbärarna tar emot ska lämnas in till något röstmottagningsställe. Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 maj Toy Elofsson och Per Norredahl, Posten AB Reception/växel kommunhuset Birgitta Eriksson, valhandläggare Sara Anselmby, kanslichef Göran Magnusson och Tage Zetterberg, kontorsvaktmästare

15 15(16) Vn 11 Information till allmänheten RKL-valet 1. Valnämnden beslutar informera allmänheten enligt nedanstående. Bakgrund Information om RKL-valet den 14 september 2014 kommer att gå ut via flera kanaler; bl a valmyndigheten, länsstyrelsen, valnämnden, partierna och media. Om förtidsröstning, röstningslokaler, vallokaler och öppethållande i kommunen samt dag och tid för valnämndens preliminära rösträkning annonseras till allmänheten via kommunikationsenheten. Följande instanser och datum är aktuella Krokom, skickas ut till kommunens samtliga hushåll onsdagen den 27 augusti ÖP/LT, annonser lördagarna den 16 augusti och 13 september Krokoms kommuns hemsida, uppdateras kontinuerligt Krokoms kommuns Facebook, uppdateras kontinuerligt - Jämtlands taltidning, JLL, informeras kontinuerligt Underlag till beslut Valkansliets tjänsteutlåtande den 21 maj Kommunikationsenheten Jämtlands taltidning, JLL

16 16(16) Vn 12 Övriga frågor - Nästa möte; måndagen den 20 oktober 2014 kl Mus-Olle