ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på kommunstyrelsens kansli.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6) Nämnd e. dyl. Plats och tid Beslutande Valnämnden Tisdagen den 24 augusti 2010, kl Kallhällsrummet Lars Friberg (M), Åsa Härdin Övelius (S), Lars-Göran Redbrandt (FP), Manuel Marshall (KD), Monica Serrander (C), Pino Ovidia (V) och Lars Rydlander (MP). Övriga närvarande Ersättare: Cecilia Löfgreen (M), Lennart Nilsson (KD), Carita Wallman Larsson (C), och Hanne Ringström (S). Politiske sekreteraren Rasmus Törnblom, valsamordnaren Fredrik Persson och kommunjuristen Johan Lindberg. Justerare Åsa Härdin Övelius (S) Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens kansli kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Johan Lindberg Ordförande Lars Friberg (M) Justerande Åsa Härdin Övelius (S) ANSLAG Valnämndens protokoll från sammanträdet är justerat och finns på kommunstyrelsens kansli. Johan Lindberg Detta anslag sätts upp Anslaget tas ned

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (6) 21 Dnr Justering 1 Åsa Härdin Övelius (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet fredagen 27 augusti 2010 kl Ordföranden konstaterar att Åsa Härdin Övelius (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet fredagen 27 augusti 2010 kl Dnr Fastställande av föredragningslista 1 Den utsända föredragningslistan daterad kompletteras med ett ärende om ytterligare informationsinsatser till förstagångsväljare och finskspråkiga. Lämnade förslag Lars-Göran Redbrandt (FP) yrkar med instämmande av Monica Serrander (C), Lars Rydlander (MP) och Pino Ovidia (V) att föredragningslistan kompletteras med ett ärende om ytterligare informationsinsatser till förstagångsväljare och finskspråkiga. Ordföranden yrkar med instämmande av Åsa Övelius (S) och Manuell Marshall (KD) avslag till Lars-Göran Redbrandts (FP) yrkande. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och konstaterar att den utsända föredragningslistan daterad fastställs enligt hans förslag. Votering begärs och ska genomföras. Den som bifaller Lars-Göran Redbrandts (FP) yrkande röstar ja. Den som önskar avslå detsamma röstar nej. Lars-Göran Redbrandt (FP), Monica Serrander (C), Pino Ovidia (V) och Lars Rydlander (MP) röstar ja. Lars Friberg (M), Åsa Härdin Övelius (S) och Manuel Marshall (KD) röstar nej.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (6) Ordföranden konstaterar att med 4 ja-röster mot 3 nej-röster beslutar valnämnden att komplettera föredragningslistan med ett ärende om ytterligare informationsinsatser till förstagångsväljare och finskspråkiga. 23 Dnr Delegeringsbeslut 1 Förteckningen läggs till handlingarna. 1 Förteckning Ordföranden konstaterar att förteckningen läggs till handlingarna. 24 Dnr Vln 2010/17 Förordnande av funktionärer i valnämndens stab Funktionärer i valnämndens stab förordnas enligt kansliets förslag. 2 Valsamordnaren ges delegation att förordna ersättare till staben vid förhinder. Valnämndens stab ansvarar för att allt valmaterial levereras till vallokalerna på morgonen lördagen den 18 september, samt att alla vallokaler iordningställs inför söndagen. Under valdagen har staben jour hela dagen. Fortlöpande tar staben emot eventuella frågor, kontaktar Länsstyrelsen och Valmyndigheten vid behov och utför annan service till valdistrikten. På kvällen tar stabens personal emot valkassarna och röstkortskassarna från valdistrikten. På måndag morgon den 20 september ansvarar staben för hanteringen av den röda valkassen, registrering av returer, samt sortering och leverans av eventuella felsända förtidsröster. Avslutningsvis levererar staben valkassarna till Länsstyrelsen senast måndag klockan Kansliets tjänsteskrivelse

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (6) 25 Dnr Vln 2010/18 Förordnande av rösträknare vid onsdagsräkningen Rösträknare vid onsdagsräkningen förordnas enligt kansliets förslag. 2 Valsamordnaren ges delegation att förordna ersättare till onsdagsräkningen vid förhinder. Valnämndens preliminära rösträkning sker onsdagen efter valdagen, det vill säga den 22 september. Valnämnden ska då granska de bud- och förtidsröster som underkänts av valdistriktens röstmottagare, de förtidsröster som inte hunnit levereras till valdistrikten på valdagen, samt inkomna brevröster. Efter registrering transporteras rösterna till Länsstyrelsen senast klockan Onsdagsräkningen äger rum i Järfällasalen och är en offentlig förrättning. Rösträkningen sker per valkrets, varför två grupper rösträknare om en ordförande och fyra rösträknare arbetar parallellt. 1 Kansliets tjänsteskrivelse Dnr Vln 2010/19 Ordning bland valsedlar Valnämndskansliets förslag till ordning bland valsedlar godkänns. För att uppnå enhetlighet gällande placering av valsedlar bör valnämnden fatta beslut om ordningen bland valsedlar. Valsedlar ska placeras i valsedelställ enligt förslag nedan, i ordningen M, FP, KD, C, S, MP, V, SD, samt blanka. Ett valsedelställ reserveras för partivalsedlar och ett för namnvalsedlar samt övriga partiers valsedlar. 1 Kansliets tjänsteskrivelse Affisch ordning bland valsedlar

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (6) 27 Dnr Vln 2010/20 Rättelse och tillägg i röstlängd Valsamordnaren ges delegation att genomföra ändringar och tillägg i röstlängden. Länsstyrelsen kan besluta om rättelse av röstlängd. Sena rättelser måste föras in manuellt i röstlängden efter att beslut om detta skickats från Länsstyrelsen till kommunen. Detta får inte göras av röstmottagare. Rättelser kan också påverka onsdagsräkningen. Valnämndskansliet föreslår att valsamordnaren ges delegation att genomföra ändringar och tillägg i röstlängden. 1 Kansliets tjänsteskrivelse Dnr Vln 2010/22 Ytterligare informationsinsatser för förstagångsväljare och finskspråkiga 1 Valnämnden uppdrar åt kansliet att ombesörja att kommunens webbplats på lämpligt sätt kompletteras med information för förstagångsväljare och finskspråkiga. Valnämnden beslutade vid dagens sammanträde att komplettera föredragningslistan med rubricerat ärende. Nämnden bedömer att det som tidsmässigt står till buds är att komplettera kommunens webbplats med lämpliga informationsinsatser. Ordföranden konstaterar att valnämnden uppdrar åt kansliet att ombesörja att kommunens webbplats på lämpligt sätt kompletteras med information för förstagångsväljare och finskspråkiga.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (6) 29 Dnr Vln 2010/4 Informationspunkter 1 Informationen läggs till handlingarna. Valsamordnaren informerar om följande: o Demonstration av skyltmaterial o Genomgång av informationsinsatser o Presentation budröstning o Presentation förtidsröstning o Presentation mobil förtidsröstning o Presentation vallokaler/valdistriktskarta o Handikappanpassning av vallokaler o Genomgång av rutiner och processer Ordföranden konstaterar att informationen läggs till handlingarna.