Förvaltningshuset ihaparanda Måndag

Transkript

1 HAPAF2ANDA STAD 1 Förvaltningshuset ihaparanda Måndag ande K1. 18:00-19:00 Jouni Slagner, (S), ordf Kurt Lindfors, (M), vice ordf Hannele Tavi (S) Hans Öhman (S) Ulla Hardelin (C) Hilkka Härkönen (S), ersätter Tommy Innala (S) Tommi Slunga, sekr Justering Justerare Hannele Tavi Plats och tid l^ -C7et-off Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Toyrfmi Slungå ta..--= -S^`^-^-- Jouni Slagner Justerare Hannele Tavi ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts Datum då anslaget tas Förvaringsplats för Protokollet Underskrift

2 2 37 Upprop samt justerare 38 Lägesgenomgång 39 Valnämnden den 14:e september- planering arbetsschema 40 Utkörning förtidsröster 41 Transport av valmaterial till Länsstyrelsen måndag den 15:e september 42 Valnämndens preliminära rösträkning den 17:e september (Onsdagsräkningen) 43 Transport till Länsstyrelsen efter preliminära rösträkningen den 17:e september 44 Övriga frågor ^^S

3 3 Vn 37 Upprop samtjusterare Ordförande hälsar alla välkomna till sammanträdet. Till justerare utses ledamot Tavi.

4 4 Vn 38 Lägesgenomgång. att ta del av del av informationen. Bakgrund Ordföranden och sekreteraren informerar om läget kring valadministrationen. D ^ir

5 Vn 39 Valnämnden den 14:e september -planering arbetsschema att preliminärt fastställa förslaget till arbetsschema att definitivt beslut tas vid Valnämndens sammanträde den 14:e september. Förslag till beslut Valnämnden ska slå fast en arbetsschema för valsöndagen. Förslag till beslut: att Valnämnden fastställer nedanstående schema: Namn X X X Jouni Slagner Kurt Lindfors X X X Ulla Hardelin X Ledamot Paananen X X Ledamot Tavi X Tommi Slun a X X X X ^iit

6 6 Vn 40 Utkörning av förtidsröster att preliminärt fastställa planen för utkörning av förtidsrösterna att ett definitivt beslut tas vid Valnämndens möte den 14:e september. Förlag till beslut Valnämnden bör utse ledamöter som kör ut förtidsröster till distrikten. Nedan finns det schema som användes vid valet till Europaparlamentet och som ligger som förslag till beslut: att ledamot Öhman och ledamot Lindfors åker till Haparanda Norra (Språkskolan), Marielund (skolan, röda) och Karungi (K- G Hallen) att ledamot Hardelin och ledamot Tavi åker till Haparanda Södra (Gränsskolan), Grankullen (skolan), Nikkala (skolan) och Seskarö (Träffpunkten) c,yj o2^

7 HAPARAf^DA STAD 7 Vn 41 Transport av valmaterial till Länsstyrelsen måndag den 15 :e september att utse Jouni Slagner och Tommi Slunga att åka till Länsstyrselsen. att utse ledamot Hardefin ersättare utifall ordförande Slagner eller sekreterare Slunga får förhinder. Bakgrund Den av kommunen granskade valmaterialet ska transporteras till Länsstyrelsen. Minst 2 personer. ^^ ^i i

8 8 Vn 42 Valnämndens preliminära rösträkning den 17:e september (Onsdagsräkningen) att Jouni Slagner, Kurt Lindfors och Ulla Hardelin deltar vid onsdagsräkningen. Från tjänstemannasidan tjänstgör Tommi Slunga och Nina Havbring. Onsdågsräkningen påbörjas kl , Sammanträdesrum: Enskär. Bakgrund den preliminära rösträkningen behandlas De förtidsröster som röstmottagarna har underkänt på valdagen De förtidsröster som inte granskats i vallokalen (förtidsröster från annan kommun, brevröster från utlandet, röster från utlandet via Valmyndigheten som inte skickåts ut till vallokal eller brevröster som kommit till kommunen efter valdagen)

9 9 Vn 43 Transport till Länsstyrelsen efter prelimära rösträkningen onsdagen den 17 :e september att Jouni Slagner och Tommi Slunga åker till Länsstyrelsen. att utse ledamot Hardelin ersättare utifall ordförande Slagner eller sekreterare Slunga får förhinder. Bakgrund Materialet ska till Länsstyrelsen. Minst 2 personer. ^`^ ^ i

10 10 Vn 44 Övriga frägor att uppdra åt sekreterare Slunga att beställa smörgåsar till valdistrikten som körs ut i samband med utkörningen av förtidsrösterna på förmiddagen den 14:e september och att till kvällen när distrikten kommer till stadshuset med valmaterialet beställa smörgåstårta att förtäras av röstmottagarna. att Valnämndens nästa sammanträde äger rum den 14:e september kl Kallelse skickas ut av sekreterare Slunga cirka en vecka före sammanträdet.