Valnämnden

Transkript

1 Valnämnden Plats och tid Bildhuggaren klockan 18:00-19:00 Beslutande Kjell-Åke Johansson (KD) Hans Dahm (S) Ove Emanuelsson (M) Ingemar Ryefalk (FP) Anna Ohlsson (KD), tjänstgörande ersättare Karina Gren (S) Karl-Åke Gustavsson (C) Övriga deltagande Utses att justera Anna Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Ordförande Justerande Beslutande organ Hans Dahm Kjell-Åke Johansson Anna Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Christina Kleemo

2 Valnämnden Innehållsförteckning 1 Godkännande av dagordningen 3 2 Vallokaler 4 3 Lokal för förtidsröstning 5 4 Öppettider för förtidsröstning 6 5 Kommunalt bud 7 6 Institutionsröstning 8 7 Röstmottagare till valdagen 9 8 Ersättning till röstmottagare och kommunalt bud 10 9 Behöriga in- och utkvitterare av förtidsröster Utbildning av röstmottagare Onsdagsräkning Annonsering 14

3 Valnämnden VN 1 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns.

4 Valnämnden VN 2 Vallokaler Följande vallokaler ska finnas - Valdistrikt 1 Smulebergsskolan - Valdistrikt 2 Nyboskolan - Valdistrikt 3 Församlingshemmet - Valdistrikt 4 Blåbandsgården - Valdistrikt 5 Ransbergs skola - Valdistrikt 6 Näringslivets hus Under valet 2006 samt under EU-valet 2009 fanns följande vallokaler - Valdistrikt 1 Smulebergsskolan - Valdistrikt 2 Nyboskolan - Valdistrikt 3 Församlingshemmet - Valdistrikt 4 Blåbandsgården - Valdistrikt 5 Ransbergs skola - Valdistrikt 6 Näringslivets hus

5 Valnämnden VN 3 Lokal för förtidsröstning Valnämndens sekreterare Christina Kleemo får i uppdrag att utreda möjliga mobila lösningar samt extra bemanning till biblioteket. Vid EU-valet 2009 genomfördes förtidsröstning på biblioteket och under valhelgen i kommunhuset med gott resultat. För att genomföra förtidsröstning på biblioteket även vid detta val kommer det att krävas extra bemanning. Förslag finns om att även erbjuda möjlighet för folk att förtidsrösta i exempelvis gallerian vid några tillfällen. Detta ställer dock krav på mobila lösningar för att kunna skriva ut röstkort och det är även en kostnadsfråga. Innan beslut tas om lokal för förtidsröstning bör ovanstående frågor utredas och förslag lämnas vid nästa sammanträde.

6 Valnämnden VN 4 Öppettider för förtidsröstning Frågan bordläggs till nästa sammanträde då lokalfrågan ännu inte är beslutad. Öppettiderna för förtidsröstningen ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Det bör vara möjligt att rösta under hela förtidsröstningsperioden, dvs. från och med den 1 september fram till och med valdagen den 19 september. Möjligheten för heltidsarbetande att rösta gör det nödvändigt att ha öppet åtminstone vissa kvällar.

7 Valnämnden VN 5 Kommunalt bud Till kommunalt bud utses Hans Dahm. Väljare som på grund av sjukdom, funktionshinder eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får lämna sina valsedlar genom bud. Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud om behov finns. Ett kommunalt bud kan enligt Valmyndigheten ersätta en indragen institutionsröstning.

8 Valnämnden VN 6 Institutionsröstning Institutionsröstning ska inte genomföras under detta val. Istället hänvisas berörda att utnyttja det kommunala budet. Institutionsröstning har tidigare val genomförts på Allégården, Brittgården och Bäcklidens äldreboende. Under valet 2006 togs det emot 21 stycken förtidsröster vid institutionsröstningen. Ett alternativ till institutionsröstning kan vara att utse ett kommunalt bud. Under EU-valet 2009 genomfördes ingen institutionsröstning utan istället utsågs ett kommunalt bud.

9 Valnämnden VN 7 Röstmottagare till valdagen Valdistrikten ska bemannas med 8 stycken röstmottagare, inkl. ordförande och vice ordförande. Valnämndens sekreterare får i uppdrag att skicka förfrågan till tidigare röstmottagare om deras intresse av att ställa upp även under detta val. Röstmottagare ska utses till valdistrikten under valdagen. Det måste finnas minst 4 röstmottagare per valdistrikt.

10 Valnämnden VN 8 Ersättning till röstmottagare och kommunalt bud Ersättningen till röstmottagare och kommunalt bud ska vara densamma som under EU-valet Valdagen 2010 Ordförande Vice ordförande Röstmottagare Förtidsröstningen Röstmottagare Utbildning Grundarvode, första timmen Därefter per påbörjad halvtimme Kommunalt bud Per uppdrag kr/dag kr/dag kr/dag 250 kr/tim, inkl. po-tillägg 280 kr 90 kr 250 kr plus reseersättning i enlighet med kommunens ersättningsreglemente. All ersättning är inklusive semesterersättning. Valnämnden har att besluta om ersättningen till röstmottagare under förtidsröstningen och på valdagen samt även ersättningen till röstmottagare som deltar vid utbildning. För det fallet att ett kommunalt bud utses måste även dennes ersättning beslutas om.

11 Valnämnden VN 9 Behöriga in- och utkvitterare av förtidsröster Följande personer utses att kvittera förtidsröster på Posten Kjell-Åke Johansson Hans Dahm Christina Kleemo Mona Gällsjö Valnämnden måste utse personer behöriga att kvittera förtidsröster på Posten.

12 Valnämnden VN 10 Utbildning av röstmottagare Valnämndens ordförande får i uppdrag att genomföra utbildning med samtliga röstmottagare vid ett och samma tillfälle. Samtliga röstmottagare bör ha genomgått utbildning innan valet. Valmyndigheten har även till detta val tagit fram en utbildningsfilm som kommer att finnas tillgänglig på deras hemsida. Röstmottagare som inte har möjlighet att närvara vid valnämndens utbildning kan istället titta på filmen. Filmen finns även att tillgå på kommunledningskontoret för den som saknar dator eller internetuppkoppling.

13 Valnämnden VN 11 Onsdagsräkning Onsdagsräkning ska äga rum den 22 september kl. 08:00 i sammanträdesrummet Bonaren i kommunhuset, Centrumgatan 17. Följande personer deltar i räkningen: Kjell-Åke Johansson Hans Dahm Karina Gren Anna Ohlsson Tre dagar efter valdagen, onsdagen den 22 september, ska kommunen genomföra rösträkning, s.k. onsdagsräkning, och därefter registrera in resultaten i valdatasystemet. Därefter transporteras rösterna till länsstyrelsens slutliga rösträkning.

14 Valnämnden VN 12 Annonsering Ordföranden beslutar om valnämndens annonsering i samråd med valnämndens sekreterare. Inför valet kommer valnämnden att behöva informera allmänheten om hur valet i kommunen går till. Det är lämpligt ur effektivitetssynpunkt att ordföranden får i uppdrag att ansvara för annonseringen och att detta sköts i samråd med valnämndens sekreterare.