MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Kent Palm. Bo S. Carlén, samordnare

Transkript

1 Nr Valnämnden (14) Plats och tid Melleruds kommunkontor, tisdagen den 18 maj 2010, klockan Beslutande Kerstin Stefansson (c) Ulla Danielsson (m) Reine Dahlman (s) Kent Palm (v) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Bo S. Carlén, samordnare Personalföreträdare Övriga Utses att justera Reine Dahlman (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 21 maj 2010, kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-12 Bo S. Carlén Ordförande Kerstin Stefansson Justerande Reine Dahlman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Ingrid Engqvist

2 Valnämnden Innehållsförteckning 1 Fastställande av vallokaler Fastställande av tider för vallokalernas öppethållande vid 2010 års valförrättningar 3 Personalorganisation för genomförande av valförrättningar den 19 september Fastställande av vallokal för förtidsröstningen 5 Fastställande av lokaler och tider för särskild röstmottagning på vårdinrättningar söndagen den 12 september Representant från valnämnden samt valförrättare till särskild röstmottagning på vård-inrättningar söndagen den 12 september Information till valdistriktens ordförande och vice ordförande 8 Delegation av rätt att kvittera ut försändelser med förtidsröster 9 Valskjutsar till vallokaler 10 Utlämnande av valmaterial och valsedlar till vallokalerna 11 Bemyndigande för valnämndens ordförande och vice ordförande att fatta beslut om rutinmässiga förberedelser inför valförrättningen 12 Anmälan av cirkulär och meddelanden från valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län

3 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Fastställande av vallokaler 2010 Följande vallokaler föreslås användas vid det allmänna valet söndagen den 19 september 2010: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Valdistrikt Vallokal: Bolstad Åsebro skola Åsebro MELLERUD Fagerlid Fagerlidsskolan Storgatan MELLERUD Holm/Järn Tingshuset Landsvägsgatan MELLERUD Mellerud Templargården Postgatan MELLERUD Ör Församlingshemmet Ör MELLERUD Rostock/Dalskog Karolinerskolan Karolinervägen DALS ROSTOCK Skållerud Åsens skola Kvarnvägen ÅSENSBRUK Valnämnden beslutar att godkänna lokaler enligt ovan att användas vid det allmänna valet söndagen den 19 september Valnämnden ger chefssekreteraren i uppdrag att boka lokaler enligt ovan.

4 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Fastställande av tider för vallokalernas öppethållande vid 2010 års valförrättning Bakgrund Vid det allmänna valet 2010 ska vallokalerna vara öppna mellan klockan Valnämnden kan bestämma att vallokal i visst valdistrikt ska vara öppen för röstning under kortare tid om det kan antas att väljarna ändå har tillfredsställande möjligheter att använda sin rösträtt. Avkortat öppethållande är inte aktuellt för något valdistrikt i Melleruds kommun vid det allmänna valet den 19 september I Mellerud kommuns valdistrikt är samtliga vallokaler handikappanpassade. Valnämnden beslutar att fastställa vallokalernas öppethållande mellan klockan vid det allmänna valet den 19 september 2010.

5 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Personalorganisation för genomförande av valförrättning den 19 september 2010 Personalorganisation för genomförande av det allmänna valet den 19 september 2010 behövs cirka 70 personer som valförrättare i de sju valdistrikten. Valförrättarna är 10 personer i respektive valdistrikt. Därtill kommer den personal som tjänstgör vid valnämndens kansli. Valnämnden beslutar att - utse Åke Karlsson, Gundlebol, Ör, till vice ordförande i Örs valdistrikt; - i övrigt utse ordföranden, vice ordföranden och övriga valförrättare på valdistrikten samt personal vid valnämndens kansli enligt föreliggande förslag; - delegera till Valnämndens ordförande och vice ordförande att göra erforderliga kompletteringsval; - till tjänstgörande under valdagen utse Valnämndens ordförande och vice ordförande.

6 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Fastställande av vallokal för förtidsröstningen Kommunerna har ansvaret för planeringen och genomförandet av all förtidsröstning. Det gäller såväl förtidsröstning som röstning på vårdhem och institutioner samt särskilda röstmottagningsställen. Förtidsröstningen äger rum från den 1 september till och med valdagen den 19 september Förslag är att i Mellerud kommun inrätta röstmottagning i Medborgarkontoret i Mellerud, för genomförandet av förtidsröstningen. Valmyndigheten har inför valet skrivit: Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Åtminstone någon av lokalerna måste hålla öppet under hela förtidsröstningsperioden, det vill säga från och med den 18:e dagen före valdagen fram till och med valdagen. Antalet röstande brukar öka under sista veckan före valdagen. Det kan vara skäl till att sista veckan öppna fler röstningslokaler, förlänga öppettider eller förstärka med fler röstmottagare på befintliga röstningslokaler. Möjligheten för heltidsarbetande att rösta gör det nödvändigt att ha öppet åtminstone vissa kvällar. Det kommer att ges möjlighet att förtidsrösta på Medborgarkontoret i Mellerud, måndag onsdag och fredag från klockan till klockan torsdag från klockan till klockan lördagarna 4, 11 och 18 september från klockan till klockan samt valdagen mellan klockan och Valnämnden beslutar att godkänna Medborgarkontoret i Mellerud som röstningslokaler vid förtidsröstningen inför det allmänna valet 2010 samt att godkänna öppettider avseende förtidsröstningen enligt ovan redovisat förslag. Utbildning av Medborgarkontorets personal kommer att genomföras i Valnämndens regi. Expedieras C Bohm

7 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Fastställande av lokaler och tider för särskild röstmottagning på vårdinrättningar söndagen den 12 september 2010 Röstning på servicehus och vårdinrättningar har traditionellt genomförts söndagen före valdagen. Med stöd av 12 kap. 3 Vallagen uppdrar valmyndigheten åt Valnämnden i Mellerud kommun att bestämma om särskild röstmottagning, så kallad institutionsröstning vid 2010 års allmänna val. Valmyndigheten förutsätter att kommunerna medverkar till att röstning vid särskilda röstmottagningsställen kan ske i en omfattning som väl motsvarar vad som gällt vid tidigare val. Enligt valmyndighetens uppfattning bör institutionsröstning övervägas på sådana ställen där röster kan förväntas tas emot. Om röstmottagningen inte kan ordnas på en institution bör valnämnden överväga andra möjligheter till röstning, exempelvis budröstning eller valskjutsar. Valnämnden får bestämma på vilka institutioner som röstning ska ske och tider för röstningen. Valnämnden ska utse valförrättare och informera partier och väljare samt i övrigt vidta de åtgärder som är nödvändiga för genomförandet av röstningen. Förslaget är att särskild röstmottagning sker i särskilda boende enligt nedan och vid angivna tider: Berg, Mellerud Kl Fagerlidshemmet, Mellerud Kl Kroppefjälls Vårdhem, Dals Rostock Kl Servicehuset Älvan, Mellerud Kl Servicehuset Karolinen, Dals Rostock Kl Skållerudshemmet, Åsensbruk Kl Denna röstning sker söndagen den 12 september Vid detta tillfälle kan även anhöriga och personal också rösta. Valnämnden beslutar att särskild röstmottagning sker söndagen den 12 september 2010 enligt ovan redovisat förslag.

8 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Representant från valnämnden samt valförrättare till särskild röstmottagning på vårdinrättningar söndagen den 12 september 2010 Inför de senaste valen har vid särskild röstmottagning på vårdinrättningar representanter från valnämnden ansvarat för valförrättningen. Valnämnden beslutar att utse följande representanter från valnämnden: Kerstin Stefansson (C), Reine Dahlman (S), Ulla Danielsson (M) och Kent Palm (V). Vid eventuellt förfall för någon av dessa inträder Stig Larsson (FP) och/eller Bo S. Carlén.

9 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Information till valdistriktens ordförande och vice ordförande Eftersom vissa valdistrikt har ny personal inför årets val föreslås att kommunkansliet får i uppdrag att bjuda in till valinformation för nya valförrättare samt de olika valdistriktens ordförande och vice ordförande. Vid detta tillfälle kommer informationsmaterial att delas ut. Informationsmaterial, som även via ordföranden kan delas ut till övriga valförrättare. Valnämnden godkänner redovisningen och beslutar genomföra informationen den 7 september 2010, klockan

10 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Delegation av rätt att kvittera ut försändelser med förtidsröster Förslag att till följande personer delegera rätten att var för sig kvittera ut försändelser med poströster till Melleruds kommuns valnämnd: Ordföranden Kerstin Stefansson Vice ordföranden Reine Dahlman Valnämndens handläggare Bo S. Carlén Valnämndens sekreterare Ingrid Engqvist Vaktmästare Katarina Larsson Valnämnden beslutar att godkänna förslaget avseende delegation av rätt att kvittera ut försändelser med poströster. Expedieras K Stefansson R Dahlman Bo S. Carlén I Engqvist K Larsson

11 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Valskjutsar till vallokaler Röstberättigade inom Melleruds kommun, som önskar skjuts till vallokal söndagen den 19 september 2010, kan anmäla detta till kommunkansliet, senast torsdagen den 16 september 2010, klockan Annons kommer att införas fredagen den 10 september 2010 i TTELA och onsdagen den 8 september 2010 i Melleruds Nyheter och anslag kommer att finnas på Medborgarkontorets anslagstavla. Valnämnden beslutar att godkänna att valskjutsar ordnas för de som själva har svårt att ta sig till vallokalerna.

12 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Utlämnande av valmaterial och valsedlar till vallokalerna Valnämndens kansli kommer att packa erforderligt valmaterial m.m. till respektive valdistrikt för utlämning. Valnämnden Beslutar att utlämning av valmaterial sker i Kommunhuset torsdagen den 16 september och fredagen den 17 september mellan och

13 Valnämnden Dnr VN 2010/3.111 Bemyndigande för valnämndens ordförande och vice ordförande att fatta beslut om rutinmässiga förberedelser inför valförrättningen Valnämndens ordförande och vice ordförande bör bli bemyndigade att gemensamt på valnämndens vägnar fatta beslut om rutinmässiga förberedelser inför 2010 års valförrättning. Valnämnden beslutar att bemyndiga ordföranden och vice ordföranden att gemensamt på valnämndens vägnar fatta beslut om rutinmässiga förberedelser för genomförandet av 2010 års valförrättning.

14 Valnämnden Dnr VN 2010/1.111 Anmälan av cirkulär och meddelanden från valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län Följande meddelanden och anvisningar från bland annat valmyndigheten och Länsstyrelsen i Västra Götalands län anmäldes för valnämndens kännedom: Valmyndighetens nyhetsbrev 1 5 /2010 Valnämnden godkänner redovisningen.