Protokoll. Valnämnden

Transkript

1 1 Valnämnden

2 2 Valnämnden Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås Paragrafer kl. 17:00-17:50 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Torbjörn Gustafsson (C) (ordförande) Britt Berggren (M) Ewald Johnsson (MP) Birgit Thorman (S) Jan-Erik Gustavsson (S) Urban Eklund (KD) Vanja Larsson (V) Daniel Ringström (M) Angelica Nåfors (enhetschef för enheten juridik, kansli och upphandling) Anci Eyoum (kommunsekreterare) Jan-Erik Gustavsson (S) Justeringens plats och tid Sekreterare... Anci Eyoum Ordförande Justerande.... Torbjörn Gustafsson (C).... Jan-Erik Gustavsson (S) ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Rådhuset, Alingsås protokollet Underskrift... Anci Eyoum

3 3 14 Information 15 Revidering av beslut om lokaler och öppettider för förtidsröstning i allmänt val Valnämndens organisering under institutionsröstningen RKL 2018 allmänt val Valnämndens organisation på valdagen och vid onsdagsräkningen vid allmänt val 2018

4 4 14 Information A/ Valkansliets information om pågående arbete

5 VN Revidering av beslut om lokaler och öppettider för förtidsröstning i allmänt val 2018 Ärendebeskrivning Valnämnden fattade den 26 april 2018, 6 beslut om lokaler och öppettider för förtidsröstning. I beslutet angavs att Alingsås kulturhus ska hållas öppet för förtidsröstning under valdagen 9 september kl Enligt vallagen är dock kommunen skyldig att hålla en förtidsröstningslokal öppen under samma tider som vallokalerna under valdagen, det vill säga kl Beredning Valkansliet har skrivelse den 9 augusti 2018 lämnat följande yttrande: Då tidsangivelsen för öppethållande för förtidsröstning i Alingsås kulturhus är felaktig enligt lag behöver beslutet revideras och tiden för öppethållande anges till kl 8-20 under valdagen 9 september 2018.

6 6 Beslut Valnämndens beslut: Tiden för öppethållande för förtidsröstning i Alingsås kulturhus under valdagen 9 september 2018 beslutas att vara Förtidsröstning i Alingsås kommun under allmänt val 2018 äger därmed rum enligt följande: Alingsås kulturhus Måndag-fredag Lördag Söndag Valdag (söndag) 8-20 Sollebrunns servicekontor Måndag-fredag Ingareds bibliotek Måndag Onsdag 9-19 Torsdag 9-19 Expedieras till Valkansliet

7 VN Valnämndens organisering under institutionsröstningen RKL 2018 allmänt val 2018 Ärendebeskrivning Valnämnden har att besluta om organisation av valnämndens besök vid de olika röstningslokalerna under institutionsröstningen söndag den 2 september Beredning Valkansliet har i skrivelse den 9 augusti 2018 lämnat följande förslag till beslut: Förslag till beslut i valnämnden: Valnämndens ledamöter besöker institutionerna enligt följande schema: Institution Tid Nämndsledamot Bjärkegården NN Hagagården NN Tuvegården NN Hemsjögården NN Villa Arelid NN Mellbygården NN Mjörnviksholms sjukhem NN Brunnsgården NN Ängabogården NN Valnämnden enas vid dagens sammanträde att ge enhetschefen för enheten juridik, kansli och upphandling i uppdrag att ta fram ett schema för valnämndens besök vid institutionerna under institutionsröstningen den 2 september 2018.

8 8 Beslut Valnämndens beslut: Enhetschefen för enheten juridik, kansli och upphandling får i uppdrag att ta fram ett schema för valnämndens besök vid institutionerna under institutionsröstningen den 2 september Expedieras till Valkansliet, kontaktperson vid respektive institution

9 VN Valnämndens organisation på valdagen och vid onsdagsräkningen vid allmänt val 2018 Ärendebeskrivning Enligt vallagen är det valnämndens uppgift att ta emot röster från vallokalerna under valnatten. Det är också valnämndens uppgift att genomföra en räkning av röster under onsdagen efter valdagen. Till sin hjälp i detta arbete har valnämnden valkansliets tjänstemän. Beredning Valkansliet har i skrivelse den 10 augusti 2018 lämnat följande yttrande: Det praktiska arbetet med mottagande och räkning av röster behöver organiseras och planeras. Valkansliet anser det lämpligt att delegation ges till enhetschef Angelica Nåfors att planera valnämndens och valkansliets arbete under valdagen och onsdagsräkningen. Beslut och praktisk information delges valnämnden i god tid innan valdagen. Valnämnden behöver samlas för genomgång av mottagandet av röster innan dessa kommer in från vallokalerna på valdagen. Valnämnden behöver även samlas för avstämning efter valnatten samt genomgång av onsdagsräkningen. Dessutom behöver valnämnden samlas för att genomföra onsdagsräkningen. För att genomföra dessa uppgifter föreslår valkansliet att valnämnden samlas i Rådhuset vid följande tider: Valdagen 9 september kl Tisdagen 11 september kl Onsdagen 12 september kl. 9.00

10 10 Beslut Valnämndens beslut: 1. Enhetschef enheten för juridik, kansli och upphandling Angelica Nåfors, får delegation att planera valnämndens och valkansliets arbete under valdagen och onsdagsräkningen. 2. Valnämnden samlas i Rådhuset vid följande tider för att fullgöra sina uppgifter: Valdagen söndagen 9 september kl Tisdagen 11 september kl Onsdagen 12 september kl Expedieras till VN, Valnämndens kansli