Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(6) Plats och tid Rademacherrummet, Stadshuset Klockan 13:00 14:45 Beslutande Ersättare Hans Gardelin, (M) ordförande Eva Johansson, (S) Björn Larsson (S) Bernt-Åke Edlund (M) Natalie Vilenius (M) ersätter Elisabeth Anderson (C) Marianne Karlberg (S) ersätter vakant plats (KD) Aila Johansson (SD), t o m 3 Terhi Niemi (V) Övriga närvarande Siv Aksila (MP), insynsledamot, Andreas Lindbom, valsamordnare Kerstin Herbertsson, sekreterare Utses att justera Björn Larsson (S) Justeringens plats och tid Stadshuset, Paragrafer 1-4 Underskrifter... Sekreterare Kerstin Herbertsson Ordförande Justerande... Hans Gardelin (M)... Björn Larsson (S) Organ och sammanträdesdatum Valnämnden Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens kansli Underskrift...

2 2(6) VALN/2017:1 1 Valnämndens bokslut och verksamhetsberättelse för år 2016 Beslut 1. Valkansliets förslag till bokslut och verksamhetsberättelse för år 2016 godkänns. 2. Valnämnden anhåller om att 0,1 miljoner kronor överförs från resultatet 2016 till år 2017 för anskaffande av ett verksamhetssystem. Ärendebeskrivning Valkansliet har tagit fram förslag till verksamhetsberättelse med bokslut för år Av verksamhetsberättelsen framgår att valnämnden under året har inlett arbetet med att se över valkretsindelningen inför 2018 års allmänna val. Därutöver har valkansliet påbörjat arbetet med att inför ett nytt IT-system för valadministrationen samt inlett en översyn av valnämndens behov av tjänstemannastöd. Valnämnden redovisar ett ekonomiskt överskott med 69 tkr för Det beror främst på lägre personalkostnader än budgeterat. Kostnaderna för IT-program har varit högre än budgeterat då kostnader har uppstått för det avvecklade verksamhetssystemet Vals. Under år 2017 kommer valnämnden att anskaffa ett nytt verksamhetssystem, varför överskottet för år 2016 föreslås föras över till år Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

3 3(6) VALN/2017:2 2 Delegation att utse beslutsattestanter Beslut Beslut om att utse beslutsattestanter för valnämnden delegeras till kommundirektören. Ärendebeskrivning I Eskilstuna kommun finns ett attestreglemente antaget av kommunfullmäktige. Attestreglementet gäller för kommunens samtliga ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta. Med ekonomisk transaktion avses en ekonomisk händelse som utgör verifikation i kommunens bokföring enligt lagen om kommunal redovisning. Enligt attestreglementet ansvarar respektive nämnd för att utse beslutsattestanter. Beslutsattestanten är den som godkänner en transaktion och som därmed intygar att transaktionen stämmer överens med beslut av behörig beslutsfattare. Eftersom valnämnden är en nämnd så är det valnämndens ansvar att utse beslutsattestanter. Beslutsattestanter för valnämnden har tidigare tagits med i kommunstyrelsens attestförteckning, vilket inte är formellt korrekt. Det vanliga är att befogenheten att utse beslutsattestanter inom en nämnds verksamhetsområde delegeras till en tjänsteman, i regel förvaltningschefen. Valnämndens kansli föreslår att rätten att utse beslutsattestanter för valnämnden delegeras till kommundirektören. Beslutet skickas till: Kommundirektören, för kännedom

4 4(6) VALN/2016:5 3 Diskussion om valkretsindelning Andreas Lindbom redogör för den pågående utredningen om valkretsindelning. En rapport delges nämnden när den har färdigställts. Valnämnden planerar att besluta om valkretsindelning på nämndens sammanträde den 15 mars 2017.

5 5(6) 4 Utbildningsplan för valnämnden 2017 Valnämnden enas om utbildningsplan enligt nedan: Måndagen den 6 februari, kl : - Grunderna i det svenska valsystemet - Olika typer av val - Valdeltagande - Valgeografi - Aktörer i valet - Valnämndens uppdrag - Valdatasystemet - Valkalender Onsdagen den 15 mars, kl : - Rösträtt, röstlängder, röstkort - Valbarhet - Partier och kandidater - Valsedlar och personröstning - Planering av förtidsröstning och hantering av förtidsröster - Tillgängliga vallokaler - Rekrytering av röstmottagare - Budröstning - Valmaterial och transporter Onsdagen den 17 maj, kl : - Genomförandet av röstning i vallokal och på förtidsröstningsställe - Röstmottagarnas roller och ansvar - Valnatten och valnämndens mottagning - Onsdagsräkningen - Överklaganden Andreas Lindbom informerar enligt utbildningsplanen för den 6 februari 2017.

6 6(6) VALN/2016:3 5 Ändring av valnämndens sammanträdestider för år 2017 Beslut Sammanträdestiden för valnämnden den 17 maj 2017 flyttas till kl 09:00. Ärendebeskrivning Valnämnden antog sammanträdestider för 2017 på sammanträdet den 6 december Den antagna tiden kl 13:00 för sammanträde det 17 maj sammanfaller dock med miljö- och räddningstjänstens sammanträde, varför valnämnden föreslås att flytta sitt sammanträde till kl 09:00 den 17 maj Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens kansli