Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) Lotta Arnesson (S)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[6] Plats och tid Kommunalhuset i Tumba, plan 4, Uttran, kl. 18:00 18:32 Beslutande Lars-Göran Liljedahl (S), ordförande Tobias Ginman (S) Ulf Hjalmarsson (M), vice ordförande Elisabeth Nobuoka Nordin (MP) Barbro Hillblom (S) Deniz Bulduk (MP) tjg. 27 Bo Claesson (KD) Göran Pelarhagen (L) Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Lotta Arnesson (S) Jakob Etaat, kanslichef, Agnetha Olofsson, valsamordnare, Corinne Johnson, valhandläggare Ulf Hjalmarsson (M) Plats och tid för justering Kommunalhuset i Tumba, tisdagen 25 september 2018, kl.17:00 Sekreterare Paragrafer Sara Hultqvist Ordförande Lars-Göran Liljedahl (S) Justerare Ulf Hjalmarsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Sammanträdesdatum Anslaget den Nedtas den Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Underskrift Sara Hultqvist

2 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[6] 27 Information om valprocessen 2018 Beslut har tagit del av informationen. Sammanfattning Valkansliet informerar och redogör för valprocessen 2018.

3 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[6] 28 Hemställan om budget 2019 för valnämnden Beslut beslutar att hemställa hos kommunstyrelsens budgetberedning att bereda förslag om budgetram om tkr för valnämnden år Sammanfattning ansvar för administration och genomförande av allmänna val och folkomröstningar och ska inför valår säkerställa att medel finns för detta. brukar i regel tilldelas en budget som fastställs av kommunfullmäktige samt statliga bidrag för kommunens kostnader för att genomföra förtidsröstning. År 2019 sker val till Europaparlamentet. behöver därför en budget för att hantera de kostnader som uppkommer kopplat till detta. De statliga bidragen som ska gälla för år 2019 bedöms fastställas i slutet av år Kostnaderna vid genomförandet av val består i huvudsak av personalkostnader i form av arvodering av röstmottagare och lön till tjänstepersoner som bistår inför och under förtidsröstning och valdagen. Därutöver tillkommer kostnader för bland annat inköp av valmaterial, hyra av lokaler, annonsering och tryck m.m. Europaparlamentsvalet kommer dock att medföra ökade kostnader med anledning av den nya vallagens krav om öppethållande av förtidsröstningslokal under hela förtidsröstningen, utökade arvodeskostnader för röstmottagare samt utökade kostnader för kommunens nya valdatasystem. Mot bakgrund av ovanstående föreslås valnämnden hemställa hos kommunstyrelsens budgetberedning att bereda förslag om budgetram om tkr för valnämnden år Propositionsordning s ordförande ställer ordförandeförslaget under proposition och finner att valnämnden beslutar i enlighet med ordförandeförslaget.

4 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[6] 29 Anmälningsärenden Inga ärenden har anmälts till nämnden.

5 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[6] 30 Delegationsärenden 2018 (Valn/2018:13) Beslut har tagit del av informationen. Sammanfattning har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt valnämndens delegationsordning. Beslut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till valnämnden. Förordnande av röstmottagare vid allmänna valen 2018 komplettering, Valn/2018:2 Införa rättelse eller ändring i röstlängden på uppdrag av den centrala valmyndigheten eller länsstyrelsen, Valn/2018:17

6 BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[6] 31 Övrigt Inga övriga frågor ställdes på nämnden.

7 UPPROPS- OCH VOTERINGSLISTA BOTKYRKA Sammanträdesdatum: 24 september 2018 Tid: :32 Namn Närvarande Tjänstgörande ersättare Votering punkt punkt punkt Ja Nej ja nej avst. ja nej avst ja nej avst S Lars-Göran Liljedahl x M Ulf Hjalmarsson x S Tobias Ginman x MP Elisabeth Nobuoka Nordin x x Deniz Bulduk (MP) tjg. 27 TUP Josefin Norrgård x Göran Pelarhagen (L) V Mats Einarsson x Barbro Hillblom (S) KD Bo Claesson x Ersättare S Sven-Arne Lindblom x S Barbro Hillblom x S Lotta Arnesson x M Willy Viitala x M Kjell Andersson x MP Deniz Bulduk x FP Göran Pelarhagen x Övriga närvarande: Jakob Etaat, kanslichef, Agnetha Olofsson, valsamordnare, Corinne Johnson, valhandläggare