SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Valnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(8) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Beslutande S Bodil Wennerström C Bengt Axbrink L Eva-Lena Andersson M Kerstin Weimman-Lindén KD MP SD V Lars-Inge Andersson Lars-Olof Sandberg Anne-Li Glansin Beatrix Wiberg S L KD MP V Ej tjänstgörande ersättare Håkan Andersson Jan Karlsson Ruth-Marie Engström Ida Nilsson Helen Rosenberg Övriga närvarande Tjänstemän Lena Olofsson, administratör Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna 28 mars 2019 Underskrifter Sekreterare Lena Olofsson Ordförande Bodil Wennerström Justerande Kerstin Weimman-Lindén

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(8) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Valnämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Olofsson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(8) Innehållsförteckning Beslut om ambulerande röstmottagare 18 Rättelse i röstlängd 19 Information kring gemensam aktivitet med Demokratiberedningen 20 Information från seminarium med SKL Ett säkert val, lärdomar och nyheter. 21 Övriga frågor 22

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(8) 18/2019 Beslut om ambulerande röstmottagare s beslut beslutar att följande personer förordas som ambulerande röstmottagare: Maria Dalenberg Karin Magnusson Linda Blomster Maria Sivedal Anna Holmén Viola Orbelin Viveca Anjou-Holm Lena Olofsson Ärendet Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till en vallokal får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Personer som förordnas till ambulerande röstmottagare bör vara anställda eller tidigare anställda inom kommunen eller personer som på grund av sina personliga egenskaper bedöms som lämpliga att anförtros en sådan uppgift. Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordföranden föreslår att följande personer ska förordnas som ambulerande röstmottagare: Maria Dalenberg Karin Magnusson Linda Blomster Maria Sivedal Anna Holmén Viola Orbelin Viveca Anjou-Holm Lena Olofsson Ordförande finner att förslaget antas.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(8) 19/2019 Rättelse i röstlängd s beslut beslutar att utse Viola Orbelin och Lena Olofsson, kommunledningskontoret, som behöriga att göra rättelser i röstlängden vid valet till Europaparlamentet Ärendet Röstlängdsregistret fastställs 30 dagar före valdagen. Personuppgifter i röstlängden hämtas från folkbokföringsregistret. De personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser sina uppgifter felaktiga på röstkortet ska senast 12 dagar innan valet ha begärt rättelse hos Länsstyrelsen. Länsstyrelsen beslutar om rättelse ska göras eller inte. I de fall beslut om rättelse fattas efter att röstlängden är tryckt måste kommunen föra in ändringen i det aktuella valdistriktets röstlängd. Att göra rättelser i röstlängden får inte överlåtas till röstmottagare, endast kommunen är behörig. Förslaget är att utse nämndens administrative tjänsteman som behörig samt ytterligare en administratör på kommunledningskontoret. Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Beslutsgång Ordförande frågar om nämndens administrative tjänsteman, Lena Olofsson, samt administratör Viola Orbelin kan utses som de personer som får göra rättelser i röstlängden vid valet till Europaparlamentet Ordförande finner att förslaget antas.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) 20/2019 Information kring gemensam aktivitet med Demokratiberedningen s beslut Informationen noteras. Vice ordförande Kerstin Weimman-Lindén redogör för den gemensamma aktiviteten med Demokratiberedningen där man i Kinnaborgssalen den 16 maj har en föreläsare från Europa Direkt Sjuhärad som kommer och talar om vikten att rösta i valet till Europaparlamentet samt hur parlamentet är uppbyggt. Man kommer under kvällen även att ha ett café samt visa upp hur en vallokal ska se ut. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(8) 21/2019 Information från seminarium med SKL- Ett säkert val, lärdomar och nyheter s beslut Informationen noteras. Administratör Lena Olofsson redogör för seminariet med SKL den 7 mars i Göteborg Ett säkert val, lärdomar och nyheter. Här tog man bland annat upp de nya bestämmelserna gällande avskärmning av valsedelställen och hur det påverkar hur man ska möblera i vallokaler mm. En annan nyhet är ändringen i vallagen som ökar möjligheten att personrösta. fick även se valmyndighetens informationsfilm gällande personröstning. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(8) 22/2019 Övriga frågor s beslut Informationen noteras. Ordförande Bodil Wennerström informerar att väljare från andra EU-länder kan välja att rösta i Sverige, valkansliet ska undersöka hur detta i så fall går till med röstkort och röstlängder. Administratör Lena Olofsson visar en informationsfilm som visas på skärmar i kommunhuset samt ska visas på skärmar i Kunskapens Hus. tycker att filmen även kan finnas med på Lena hör med kommunikation om det går att ordna. Vice ordförande Kerstin Weimman-Lindén vill påminna om att omvalet till Faluns kommun börjar den 28 mars. Marks kommun har öppet för förtidsröstning i Medborgarkontoret 1-5 april mellan klockan s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. Ordförande frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.