SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Valnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Plats och tid Örestensrummet, kommunhuset, Kinna, klockan Paus Beslutande S Bodil Wennerström C Bengt Axbrink L Eva-Lena Andersson M Kerstin Weimman-Lindén KD MP SD V Lars-Inge Andersson Lars-Olof Sandberg Anne-Li Glansin Beatrix Wiberg L KD MP Ej tjänstgörande ersättare Jan Karlsson Ruth-Marie Engström Ida Nilsson Övriga närvarande Tjänstemän Lena Olofsson, administratör Tor Ellnefors, ekonom 1 Utses att justera Justeringens plats och tid Kerstin Weimman-Lindén Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna den 30 januari 2019 Underskrifter Sekreterare 1 6 Lena Olofsson Ordförande Bodil Wennerström Justerande Kerstin Weimman-Lindén

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(11) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Valnämnd Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Olofsson

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(11) Innehållsförteckning Årsrapport 2018 för valnämnden 1 Vallokaler och förtidsröstningslokaler inför Europaparlamentsvalet 26 maj 2 Beslut om annonsering efter röstmottagare 3 Beslut PostNord 4 Information från Länsstyrelsens informationsdag 5 Ersättning vid utbildningar för förtroendevalda 6 Möte med kommunstyrelsens presidium och kommundirektör Mats Lilienberg 7

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(11) 1/2019 Årsrapport för valnämnden 2018 Dnr s beslut Årsrapport 2018 för valnämnden godkänns. Ärendet Enligt det av kommunfullmäktige fastställda styrsystem för Marks kommun skall samtliga nämnder lämna en årsrapport med redovisning och analys för ekonomi, personal och verksamhet. Ärendets behandling Kommunledningskontoret har utifrån anvisningar sammanställt en oktoberrapport till valnämnden. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse daterad Administratör Lena Olofsson och ekonom Tor Ellnefors redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande föreslår att Årsrapporten 2018 för valnämnden godkänns. Förslaget antas.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(11) 2/2019 Vallokaler, röstmottagningslokaler och förtidsröstningslokaler vid Europaparlamentsvalet 2019 s beslut Följande lokaler används som vallokaler, röstmottagningslokaler och förtidsröstningslokaler i samband med valet till Europaparlamentet: Valdistrikt Kinna-Rydal-Kinnaström Lyckeskolan Röstmottagningslokal Rydal, Museet Valdistrikt Kinna-Näs-Vallås Lyckeskolan Valdistrikt Kinna Centrum Lyckeskolan Valdistrikt Kinna-Marieberg-Kinnahult Stommenskolan Valdistrikt Kinna-Aspäng Stommenskolan Valdistrikt Skene-Sandvallsäng Kunskapens Hus Valdistrikt Skene-Hedbo Kunskapens Hus Valdistrikt Skene-Assberg Kunskapens Hus Valdistrikt Örby-Krok-Brättingstorp Örbyskolan Valdistrikt Örby Centrum Örbyskolan Valdistrikt Ubbhult-Sätila Kråkereds gamla skola Valdistrikt Sätila Sätilaskolan Valdistrikt Hyssna Hyssnaskolan

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(11) Valdistrikt Skephult-Fritsla Solgård Servicehem Valdistrikt Fritsla Solgård Servicehem Valdistrikt Berghem-Hajom Hembygdsgården Berghem Röstmottagningslokal Hajomskolan Valdistrikt Fotskäl-Tostared-Björketorp Fotskälskolan Röstmottagningslokal Björketorpskolan Valdistrikt Horred-Öxnevalla-Istorp Bygdegården Horred Röstmottagningslokal Karstorp Naturförskola Röstmottagningslokal Istorps församlingshem Valdistrikt Svansjö Torestorpskolan Röstmottagningslokal Älekulla Bygdegård Röstmottagningslokal Öxabäckskolan Förtisröstningslokaler: Kinna bibliotek Skene bibliotek Sätila bibliotek Horreds bibliotek Fritsla bibliotek Kinnaborgssalen Ärendet har vid varje val att fatta beslut om vilka lokaler som ska användas som vallokaler, röstmottagningslokaler och förtidsröstningslokaler på valdagen. Kommunledningskontoret har tagit fram ett förslag på lokaler. Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. Ordförande frågar om förslaget kan antas och finner att så sker.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(11) 3/2019 Beslut om annonsering efter röstmottagare s beslut Annonsering efter röstmottagare sker på Marks kommuns hemsida samt i Markbladet. Administratör Lena Olofsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande frågar om valnämnden antar förslaget och finner att så sker.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(11) 4/2019 Beslut PostNord s beslut beslutar att teckna avtal med PostNord för hantering av förtidsröster på vardagar och valhelgen samt utkörning av valmaterial. Ärendet Statistik visar att andelen förtidsröster ökar och därmed ökar även logistiken kring hanteringen av förtidsröster. För att underlätta valarbetet ämnar valnämnden att teckna ett avtal med en extern leverantör för hantering av förtidsröster samt transporter av valmaterial. Ordförande Bodil Wennerström redogör för ärendet. Ärendet diskuteras. Ordförande föreslår att man beslutar att teckna avtal med PostNord för hantering av förtidsröster på vardagar och valhelgen samt utkörning av valmaterial. Ordföranden finner att förslaget antas.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(11) 5/2019 Information från Länsstyrelsens informationsdag s beslut Informationen noteras. Ordförande Bodil Wennerström redogör för Länsstyrelsen informationsdag den 16 januari där man bland annat gjorde en återblick på valet 2018, tog upp de nya reglerna för avskärmning av valsedelställ samt underströk vikten av säkerhetsplanering och samverkan inför kommande val. Länsstyrelsen underströk även vikten av att händelser under valdagen ska noteras i protokollet i vallokalen, detta för att underlätta för Länsstyrelsen vid eventuella överklaganden. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(11) 6/2019 Ersättning vid utbildning för förtroendevalda s beslut Informationen noteras. Lars-Olof Sandberg (MP) lyfter frågan om vilken nämnd som ska stå för ersättningen vid utbildningsdagarna för förtroendevalda. För förtroendevalda som sitter i kommunfullmäktige går kostnaden på KF, ordförande Bodil Wennerström tar med sig frågan vad som gäller för mindre nämnder med ledamöter som inte sitter i KF eller någon större nämnd. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(11) 7/2019 Möte med kommunstyrelsens presidium och kommundirektör Mats Lilienberg s beslut Informationen noteras. Ordförande Bodil Wennerström meddelar att valnämndens presidium den 4 februari ska träffa kommunstyrelsens presidium och kommundirektör Mats Lilienberg för att diskutera bemanningen på valkansliet inför Europaparlamentsvalet samt arvoden till röstmottagare. s ledamöter ges möjlighet att ställa frågor. Ordföranden frågar om informationen kan noteras och finner att så sker.