Tingshuset, klockan Roland Parneving (M) Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) Eva Svantesson (M)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Tingshuset, klockan Ordförande Barbro Orrestrand (S) Beslutande Roland Parneving (M) Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) Eva Svantesson (M) Barbro Orrestrand (S) Jonas Ahlgren (S) Övriga närvarande Ersättare Kjell Richardsson (S) Krister Schwartz (KD) Helena Pokka (MP) Tjänstemän Mia Skytt, nämndsekreterare/valadministratör Tid och plats för justering Måndagen den 17 mars 2014, klockan Paragrafer Underskrifter Sekreterare Mia Skytt Ordförande Barbro Orrestrand (S) Justerande Roland Parneving (M)

2 2(12) BOLLEBYGDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sista dag för överklagande då anslaget tas ned Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift/anslaget av

3 3(12) Ärenden 12 s budget Vallokalernas öppettider vid europaparlamentsvalet Förtidsröstning 15 Röstmottagare i vallokaler 16 Information från Länsstyrelsens utbildningsdag 17 Övrigt

4 4(12) 12 Val2013/4 s budget 2014 För att genomföra allmänna val till riksdag, region och kommun sker finansiering med statliga medel och kommunal samfinansiering. Den statliga delen beräknas utifrån antalet röstberättigade. Vid det allmänna valet 2010 utgick statliga medel med kr och den kommunala andelen till kr. Nya förutsättningar under supervalåret 2014 är att förutom det allmänna valet, den 14 september, kommer ett val till Europaparlamentet att hållas den 25 maj. För ärendet aktuella handlingar - s framställan om utökad budgetram Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 32 Beredande organs förslag Kommunstyrelsens arbetsutskott har föreslagit kommunstyrelsen att utöka valnämndens budgetram tillfälligt under 2014 med kr för ökade kostnader med anledning av att två val ska genomföras. Medlen tas från kommunstyrelsens ofördelade budget. Beslut beslutar att på kommunstyrelsens sammanträde den 24 mars 2014, äska om en utökad budgetram på tkr. Skickas till: Kommunstyrelsen

5 5(12)

6 6(12) 13 Val2013/3 Vallokalernas öppettider vid europaparlamentsvalet 2014 fattade beslut den 22 januari att samtliga vallokaler ska vara öppna mellan klockan vid Europaparlamentsvalet och de allmänna valen En revidering av detta beslut är dock nödvändig då vallokalerna ska vara öppna mellan klockan vid Europaparlamentsvalet enligt Länsstyrelsen. De vallokaler som beslutades var: Bollebygd Väst Bollebygd Syd Bollebygd Öst Olsfors Töllsjö Bollebygdsskolan Bollebygdsskolan Bollebygdsskolan Örelundsskolan Töllsjöskolan För ärendet aktuella handlingar - s beslut Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut Samtliga vallokaler ska vara öppna klockan den 25 maj 2014 vid Europaparlamentsvalet. Skickas till: Kommunstyrelseförvaltningen

7 7(12)

8 8(12) 14 Val2013/8 Förtidsröstning Enligt vallagen ansvarar kommunerna för planering och genomförande av all förtidsröstning. Det innebär att valnämnden bland annat ska finna lämpliga lokaler och besluta om lämpliga öppettider Enligt vallagen 10 kap 2, får röstmottagning till ordinarie val till riksdagen och landstings- och kommunfullmäktige samt vid val till Europaparlamentet påbörjas i röstningslokaler som kommunen anordnat, tidigast den artonde dagen före valdagen. Flera alternativa lokaler har undersökts så som Bollebygds bibliotek och andra lokaler i centrum. Utfallet är dock att en fristående friggebod placerad i närhet till kommunhuset anses bäst lämpad på grund av funktionalitet och tillgänglighet både för röstmottagare samt väljare. För ärendet aktuella handlingar - Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Yrkanden Margaretha Almqvist-Malmsjö (M) föreslår att röstlokalen ska vara öppen till klockan på torsdagar. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och ett ändringsyrkande. Ordföranden frågar först om valnämnden antar förslag till beslut enligt kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse och finner att så sker. Ordföranden frågar sedan valnämnden om Margaretha Almqvist- Malmsjös (M) ändringsyrkande antas och finner att så sker. Beslut beslutar att tillhandahålla friggebod på ca 16 kvm för att fungera som röstlokal under förtidsröstningen till Europaparlamentsvalet 7-

9 9(12) 25 maj 2014, och till de allmänna valen 27 augusti till 14 september Öppettiderna för de båda valen ska vara: Måndag - onsdag samt fredag, klockan Torsdag klockan Lördagen den 24 maj 2014 inför Europaparlamentsvalet, klockan Lördagen den 13 september inför de allmänna valen, klockan Skickas till: Kommunstyrelseförvaltningen

10 10(12) 15 Val2013/6 Röstmottagare i vallokaler fattade beslut den 22 januari att det ska finnas fem röstmottagare vid Europaparlamentsvalet och sju röstmottagare vid de allmänna valen. I dagsläget ( ) fattas det två röstmottagare till Europaparlamentsvalet och 10 röstmottagare till de allmänna valen vilket medför ett behov av att uppmärksamma allmänheten om att de fortfarande kan anmäla sig för att arbeta som röstmottagare till de två valen. För ärendet aktuella handlingar - Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse Beslut beslutar att kommunen ska annonsera om behovet av röstmottagare i en annons i Annonsmarknan. Skickas till: Kommunstyrelseförvaltningen

11 11(12) 16 Information från Länsstyrelsens utbildningsdag Roland Parneving (M) informerar valnämnden om Länsstyrelsens utbildningsdag den 25 februari 2014 som han själv, valadministratör Mia Skytt och kommunassistent Berith Lidberg närvarade på. Beslut noterar informationen.

12 12(12) 17 Övrigt Jonas Ahlgren (S) vill lämna en protokollsanteckning. Beslut Ordföranden beslutar att protokollsanteckningen tillåts. Protokollsanteckning Jonas Ahlgren (S) anser att valnämnden inför valåret 2018 ska informeras om första sammanträdet genom utskick i god tid.