SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Valnämnden (9) Plats och tid Stadshuset, KS-salen, klockan 13:00-14:00 ande Ersättare Kjell Gustafsson (S), ordförande Gunilla Carlsson (C) Jan-Erik Jeppsson (M) Kent Kärrlander (S) Bengt-Olof Idmyr (KD) Fredrik Bertilsson (SD) Lennart Karlsson (M) ersättare för Marcus Åhagen (L) Arne Svensson (S) Britt-Marie Asp (S) Övriga deltagande Carina Stolt sekreterare Utses att justera Kent Kärrlander (S) Justeringens plats och tid Stadshuset klockan 15:00 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Carina Stolt Ordförande Kjell Gustafsson (S) Justerande Kent Kärrlander (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum då Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift... Carina Stolt

2 Valnämnden (9) 26 Dnr VAL/2018:6 Återkoppling från genomfört RKL 2018 Val har genomförts i Mjölby kommun för Riksdag, Kommuner och Landsting den 9 september 2018 Valnämnden informeras om det val som genomförts under augusti och september 2018 för riksdag, kommuner och landsting. Totalt sett har relativt få synpunkter kommit in. En del förändringar föreslås till kommande val med anledning av de synpunkter som har inkommit. Den utbildning som anordnades inför valet ska delas upp för förtidsröstningspersonal samt för röstmottagare i vallokal. Valkansliet ska se över hur vi kan fortsätta det arbete som påbörjades under valet 2018 att stärka valhemligheten men samtidigt minska de köer som blev till förtidsröstning samt röstningen i vallokalen. Valkansliet ska se över behovet av ambulerande röstmottagare i förhållande till fasta tider vid kommunens äldreboenden. Inför valdagen ska behov av städning och förtydligande kring flaggning ske. Partierna uppmanas även att ansöka om tillstånd för affischering inför valet då det inte har skett inför årets val av samtliga partier. Powerpointpresentation 1. Valnämnden tar del av informationen et skickas till: Valkansliet

3 Valnämnden (9) 27 Dnr VAL/2018:1 Budget 2018 Valnämndens sekreterare sammanfattar utfallet av valnämndens budget för valet till Riksdag, Kommun och Landsting 2018 Ersättning från valmyndigheten Lön, arvoden Tjänster Transporter, annonser mm Interna köp Totala utgifter I förhållande till budgeten inför valet fick kommunen en högre ersättning samt hade mindre utgifter än beräknat varför avvikelsen landar på drygt kronor. Ekonomisk redovisning för valnämnden uttaget Valnämnden tar del av informationen et skickas till:

4 Valnämnden (9) 28 Dnr VAL/2018:5 Reglemente för valnämnden Enligt kommunallagens 6 kap. 44 ska fullmäktige anta reglementen om nämndernas verksamhet och arbetsformer. Kommunfullmäktige antog ett huvudreglemente för Mjölby kommun. Kommunfullmäktige har gett nämnderna i uppdrag att anpassa nämndens reglemente efter huvudreglemente. fattades i kommunfullmäktige för varje nämnd däribland valnämnden. Reglemente för valnämnden antagen KF Huvudreglemente antaget Valnämnden tar del av huvudreglementet med tillhörande reglemente för valnämnden et skickas till:

5 Valnämnden (9) 29 Dnr VAL/2018:6 EU-val 2019 Val till EU kommer att ske den 26 maj Öppettiderna under valdagen är mellan 08:00 21:00. Valnämndens sekreterare sammanfattar budgeten för valnämnden inför valet EU Ersättning från valmyndigheten Löner, arvoden Tjänster Transporter, annonser Interna köp Totala utgifter Valnämnden har fått en budget på kronor vilket är en sänkning i förhållande till tidigare val. 1. Valnämnden tar del av informationen et skickas till:

6 Valnämnden (9) 30 Dnr VAL/2018:6 Utbildning inför 2019 års val till Europaparlamentet Enligt vallagen 3 kap 5 får endast de röstmottagare förordnas som har en utbildning som behövs för uppdraget. Utbildningar planeras att genomföras den 24 respektive 25 april i hörsalen Stadshuset. Enligt synpunkter från föregående val så kommer den 24:e april vara avsedd för deltagare som kommer arbeta med förtidsröstningen. Den 25:e april planeras för de som kommer arbeta under valdagen. Utbildningen kommer vara obligatorisk för de som inte deltog i utbildningen i augusti 2018 inför RKL valet samt för ordförande och vice ordförande. Utbildning 2019, missiv Valnämndens kansli uppdras anordna utbildning för röstmottagare vid förtidsröstning och röstmottagare i valdistrikt. et skickas till: Valnämndens kansli

7 Valnämnden (9) 31 Dnr VAL/2018:6 Bemyndiganden Försändelser till valnämnden samt förtidsröster inlämnade på andra orter behöver utkvitteras inför 2019 års val. Missiv daterat Valnämnden bemyndigar Carina Stolt, Carina Åsman, Ulla-Britt Gärd samt Anette Andersson var för sig utkvittera till valnämnden adresserade värdeförsändelser och förtidsröster. et skickas till: De bemyndigade

8 Valnämnden (9) 32 Dnr VAL/2018:6 Attestanter för valnämndens konto Attestanter för valnämndens konto behöver utses inför val Missiv daterat Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut 1. Valnämnden beslutar att jämte ordförande Kjell Gustafsson utse sekreterare Carina Stolt att beslutsattestera valnämndens konto

9 Valnämnden (9) 33 Dnr VAL/2018:6 Meddelanden Valnämndens föreslå boka in nästa möte till måndagen den 4 mars klockan 15: Valnämnden fastställer nästa möte till måndagen den 4 mars klockan 15:00 et skickas till: Valnämnden