Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (11) Tid och plats: BESLUTANDE Ledamöter: kl , Smältaren, Nämndhuset Per-Eric Bolinder (S), ordförande Gunnel Carlsson (FP) Jeannette Rasko (S) Bertil Persson (C) Tjänstgörande ersättare: ÖVRIGA DELTAGARE Icke tjänstgörande ersättare Tjänstemän: Ulla Andersson (V) (för Bernt Vitans (V)) Maria Eriksson, kommunsekreterare Utses att justera: Jeannette Rasko Justeringens tid och plats: Måndag 22 februari på Kansliavdelningen Paragrafer 1-8 UNDERSKRIFTER Sekreterare: Maria Eriksson Ordförande: Per-Eric Bolinder Justerande: Jeannette Rasko

2 (11) Organ: Anslag/bevis Valnämnden Sammanträdesdatum: Datum när anslaget sattes upp: Datum när anslaget tas ner: Protokollet förvaras vid: Kommunkansliet Underskrift: Marianne Andersson

3 (11) ValN 1 Dnr: Innehållsförteckning Fastställande av föredragningslista... 4 ValN 2 Dnr: Reglemente för valnämnden... 5 ValN 3 Dnr: Vallokaler... 6 ValN 4 Dnr: Röstmottagare... 7 ValN 5 Dnr: Arvoden till röstmottagare i vallokal... 8 ValN 6 Dnr: Mottagande av förtidsröster... 9 ValN 7 Dnr: Institutionsröstning eller kommunala bud ValN 8 Dnr: Valnämndens nästa möte... 11

4 (11) ValN 1 Dnr: Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes utan ändringar eller tillägg.

5 (11) ValN 2 Dnr: Reglemente för valnämnden 1. Förslag till reglemente för valnämnden godkänns. 2. Förslaget överlämnas till kommunfullmäktige för antagande. Ett nytt reglemente för valnämnden har upprättats. Valnämnden har tidigare endast omfattats av de gemensamma reglementsbestämmelser som finns för Degerfors kommuns nämnder, antaget av kommunfullmäktige Enligt kommunallagen, 6 kap. 32, ska fullmäktige utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och arbetsformer. Reglementet för valnämnden reglerar bl. a. nämndens uppgifter, ledamöter och ersättare och formerna för kallelser och sammanträden. Reglementets utformning följer flera andra kommuners exempel. s beredning

6 (11) ValN 3 Dnr: Vallokaler 1. Samma vallokaler (Brukets skola, Fotbollens Hus, Folkets Hus i Degerfors, Folkets Hus i Svartå, Parkskolan, Strömtorpsskolan och Åtorps skola) som användes vid valet till Europaparlamentet 2009 ska användas vi de allmänna valen Alla vallokaler ska vara öppna kl på valdagen. De sju vallokaler (Brukets skola, Fotbollens Hus, Folkets Hus i Degerfors, Folkets Hus i Svartå, Parkskolan, Strömtorpsskolan och Åtorps skola) som användes vid valet till Europaparlamentet 7 juni 2009 är alla välfungerande vallokaler som är anpassade för tillgänglighet för alla. Enligt Valmyndighetens riktlinjer ska vallokalerna som huvudregel vara öppna mellan kl och på valdagen. Vallagen innehåller vissa minimikrav på öppethållande i vallokal, kl samt kl s beredning

7 (11) ValN 4 Dnr: Röstmottagare 1. Valnämnden delegerar till nämndens ordförande Per-Eric Bolinder och kommunsekreterare Maria Eriksson att utse röstmottagare. 2. Valnämnden utser ordförande och ersättare till ordförande till varje valdistrikt. 3. Valnämnden delegerar till nämndens ordförande Per-Eric Bolinder och kommunsekreterare Maria Eriksson att besluta om med hur mycket och i vilka disktrikt bemanningen behöver förstärkas i samband med röstsammanräkningen. I Degerfors kommun finns sju valdistrikt och det behövs 5 rösträknare i varje distrikt under valdagen. Bland dessa ska en ordförande och en ersättare till ordförande väljas till varje distrikt. I vissa distrikt kan bemanningen behöva förstärkas i samband med röstsammanräkningen på valdagens kväll. s beredning

8 (11) ValN 5 Dnr: Arvoden till röstmottagare i vallokal 1. Arvode till röstmottagare ska utgå med kronor till ordförande och kronor till övriga röstmottagare. 2. Samma arvode som utgår till ordförande i ett valdistrikt ska utgå till den representant från valnämnden som tjänstgör på valnämndens kansli under valdagen. 3. Arvode till rösträknare som tjänstgör endast på valdagens kväll ska utgå med samma summa utgick vid valet Nivån på arvoden till röstmottagare och ordförande ligger kvar sedan valet s beredning

9 (11) ValN 6 Dnr: Mottagande av förtidsröster 1. Förtidsröstning genomförs i Nya rummet i Folkets Hus i Degerfors under tiden från och med 1 september 2010 till och med 19 september 2010 måndag till fredag kl lördag (4 september, 11 september och 18 september) kl söndag (19 september) kl Förtidsröstning genomförs i Folkets Hus i Svartå under vardagar från och med 6 september 2010 till och med 17 september 2010 kl Förtidsröstning genomförs i Åtorps skola under vardagar från och med 6 september 2010 till och med 17 september 2010 kl För genomförandet av förtidsröstningen i Svartå står Svartå Folkets Husförening och i Åtorp Åtorps Utvecklingsgrupp. 5. Arvode på 160 kronor per person och timme ska utgå till Svartå Folkets Husförening och Åtorps Utvecklingsgrupp för genomförandet av förtidsröstningen. 6. Ersättning för nyttjande av Svartå Folkets Hus ska utgå till Svartå Folkets Husförening 7. Arvode på 115 kronor per person och timme ska utgå till de röstmottagare som tar emot förtidsröster i Folkets Hus i Degerfors. 8. Arvode för förtidsröstning ska betalas ut för 4,5 timmar per tjänstgöringsdag vid 4 timmars öppethållande och för 3,5 timmar per tjänstgöringsdag vid 3 timmars öppethållande. 9. Valnämnden delegerar till nämndens ordförande Per-Eric Bolinder och kommunsekreterare Maria Eriksson att utse mottagare av förtidsröster på Folkets Hus i Degerfors. Från och med valet till Europaparlamentet 2009 ansvarar kommunen ensam för förtidsröstningen och det finns inte längre möjlighet att köpa tjänsten från Posten. s beredning

10 (11) ValN 7 Dnr: Institutionsröstning eller kommunala bud Degerfors kommun ska precis som tidigare erbjuda både institutionsröstning och röstning med kommunala bud. Ett eller flera kommunala bud kan ersätta institutionsröstningen om man anser att det vid tidigare val har mottagits så få röster vid institutionsröstningen att denna inte längre är berättigad att genomföras. För att en så hög servicegrad som möjligt ska bibehållas och för att undanröja så många hinder som möjligt för ett högt valdeltagande bör kommunen erbjuda både kommunala bud och institutionsröstning även i framtiden. s beredning

11 (11) ValN 8 Dnr: Valnämndens nästa möte Valnämndens nästa möte ska hållas onsdag 2 juni kl