Valnämnden

Transkript

1 SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Plats och tid Kommunhuset Svenljunga kl Beslutande Owe Lundin (FP) Peter Bouvin (S) Linda Lundin (M) Rune Peterson (C) Carin Andersson (S) Övriga deltagare Ida Josefsson, kommunsekreterare Kristina Erlandsson, kanslichef Jonas Adelsten Kristiansen (S) Monica Björsell (C) John Edström (S) Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunhuset Svenljunga Underskrifter Sekreterare Ida Josefsson Paragrafer Ordförande Justerande Owe Lundin Peter Bouvin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Svenljunga Underskrift Ida Josefsson

2 SVENLJUNGA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Mötets öppnande Mötets ordförande Owe Lundin öppnar mötet och hälsar alla välkomna.

3 Valnämnden Röstmottagning - vallokaler på valdagarna 25 maj och 14 september 2014 Enligt vallagen 4 kap 20 skall varje kommun se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som, ifråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande, ger väljarna goda möjligheter att rösta. För varje valdistrikt skall det finnas en vallokal. Svenljunga kommun har fem valdistrikt och samtliga lokaler som tidigare använts uppfyller vallagens krav. Bokar följande vallokaler till valen den 25 maj och 14 september 2014, Svenljunga-Ullasjö Svenljunga-Redslared Högvad-Örsås-Revesjö Kindaholm Hillared-Sexdrega-Roasjö Mogaskolan Mogaskolan Överlida skola Medborgarhuset Östra Frölunda Medborgarhuset Sexdrega

4 Valnämnden Röstmottagning - röstningslokaler på valdagarna Svenljunga kommun har särskilda röstmottagningsställen på valdagen i vissa orter där vallokal inte längre finns. Vid 2006 års allmänna val, EU-val 2009 och 2010 års allmänna val inrättades röstningslokaler i Holsljunga, Håcksvik, Kalv och Mårdaklev. Holsljunga och Kalv hade öppet 4 timmar, Håcksvik och Mårdaklev 3 timmar. Inrättar röstmottagning på valdagarna 25 maj och 14 september 2014 på följande ställen Valdistrikt Högvad-Örsås-Revesjö Holsljunga idrottshall kl Örsåsgården kl Valdistrikt Kindaholm Kalvs bygdegård kl Håcksviks bygdegård kl Mårdaklevs skola kl Valdistrikt Hillared-Sexdrega-Roasjö Hillareds skola kl

5 Valnämnden Röstmottagning - röstningslokaler förtidsröstning I samband med valet 2006 antog Riksdagen en ny vallag, vilken bl.a. innebar att kommunerna fick det samlade lokala ansvaret för val och övertog därmed ansvaret för förtidsröstningen. Röstningslokalerna bestäms nu av respektive kommun och kan t.ex. vara kommunhuset, en skola, ett bibliotek eller ett postkontor. Svenljunga kommun har vid allmänna val 2006, EU-val 2009, allmänna val 2010 och omval 2011 inrättat röstmottagning för förtidsröstning på Svenljunga huvudbibliotek samt på biblioteksfilialerna de dagar som respektive filial har öppet. Förtidsröstningen har fungerat väldigt bra och kulturchef Gunilla Rundqvist har sagt att de gärna tar på sig uppgiften igen vid valen Enligt vallagen 10 kap 2 ska väljarna kunna rösta i förtid 18 dagar före allmänna val och EU-val, till EU-valet innebär detta att förtidsröstningen påbörjas den 7 maj 2014 och till det allmänna valet den 27 augusti Inrättar röstmottagning för förtidsröstning på Svenljunga huvudbibliotek, - varje vardag och lördag perioden 7 maj 24 maj och 27 augusti 13 september 2014 under bibliotekets ordinarie öppettider: Mån tis-tors fre lör Sommartider 27/8-31/8 ons-tors 13-18, fre lör -. - valdagarna 25 maj och 14 september 2014 kl Forts

6 Valnämnden Forts 15 Anordnar förtidsröstning på samtliga biblioteksfilialer de dagar som de har öppet under perioderna 7 maj till 24 maj och 27 augusti till 14 september: Hillared Tisdagar 13 maj, 20 maj och 9 september och 16 september Överlida Onsdagar 7 maj, 14 maj, 21 maj och 27 augusti, 3 september och 16 september Kalv Tisdagar 13 maj, 20 maj och 9 september och 16 september Östra Frölunda Måndagar 12 maj, 19 maj och 1 september, 8 september

7 Valnämnden Röstmottagning institutionsröstning söndag 18 maj och 7 september Valnämndens ansvar för förtidsröstning omfattar även röstning vid vård-inrättningar s.k. institutionsröstning. För Svenljunga kommuns del innebär det fyra särskilda boenden. Valnämnden anordnar och genomför s.k. institutionsröstning söndagarna 18 maj och 7 september 2014 på nedanstående särskilda boenden under 1 timme på vardera boende. Lokal och tid efter samråd med respektive enhetschef. - Klockaregården, Svenljunga - Lysjölid, Sexdrega - Toftalyckan, Överlida - Östrabo, Östra Frölunda. Tider och bemanning tas upp på valnämndens nästa möte.

8 Valnämnden Kommunalt bud enligt vallagen 7 kap 5 3 p Enligt vallagen 7 kap 5 3 p får kommunen möjlighet att särskilt förordna person(er) att vara bud. Det finns inga krav på att sådana bud ska ha viss relation till väljaren. Ett förordnat bud bör vara en person som upplevs trovärdig och neutral. Det kan röra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen som på grund av sina personliga egenskaper bedöms lämpliga att anförtros ett sådant uppdrag. Det ligger i sakens natur att personer med politiska uppdrag eller andra liknande kopplingar inte skall förordnas som bud. Sådana särskilt förordnade bud skulle kunna ersätta röstmottagning på vissa institutioner, där antalet röstande förväntas bli lågt. Valnämnden får själv bestämma ambitionsnivån, t.ex. vilka dagar och tider som kommunala budet ska vara tillgängligt för väljare. Ett tips är att alltid åka två personer. Då har man vittne med sig ifall väljaren inte tänkt på detta och dessutom finns det någon att diskutera med om tvivelaktiga situationer uppstår. Valnämnden beslutade 2011 att utse kommunalt bud i samband med omval. Fem personer ska utses till kommunala bud. Delegerar till valansvarig att ta fram förslag till kommunala bud.

9 Valnämnden Val av röstmottagare till valdagarna 25 maj och 14 september 2014 Ordföranden förslår att ärendet bordläggs till nästa möte. Ärendet bordläggs till valnämndens nästa möte.

10 Valnämnden Val av röstmottagare vid förtidsröstning på huvudbiblioteket perioderna 7-25 maj och 27 augusti-14 september Valnämnden har beslutat inrätta röstmottagning för förtidsröstning på Svenljunga huvudbibliotek under perioderna 7-25 maj och 27 augusti-14 september. Kulturchef Gunilla Rundqvist får i uppdrag att ta fram förslag på röstmottagare på huvudbiblioteket under perioderna 7-25 maj och 27 augusti-14 september.

11 Valnämnden Val av röstmottagare i röstningslokaler på valdagarna 25 maj och 14 september 2014 Ordföranden förslår att ärendet bordläggs till nästa möte. Ärendet bordläggs till valnämndens nästa möte.

12 Valnämnden Valsedlarnas placering i valsedelstället Valmyndigheten har uppmanat Valnämnden att fatta beslut om hur valsedlarna ska placeras. Med detta menas i vilken ordning partiernas valsedlar ska stå i valsedelställen/ligga på borden så att det ser likadant ut i kommunens alla vallokaler och röstningslokaler. Valmyndigheten kan inte ge instruktioner om ordningen. Placerar valsedlarna i bokstavsordning. - Arbetarpartiet socialdemokraterna - Centerpartiet - Folkpartiet - Kristdemokraterna - Miljöpartiet - Moderaterna - Sverigedemokraterna - Vänsterpartiet - Blanka valsedlar

13 Valnämnden Arvode till röstmottagare och ev. hjälpräknare Ersättningen till röstmottagarna arvoderas inte enligt kommunens arvodesreglemente för förtroendevalda utan valnämnden beslutar inför varje val om ett fast timarvode utan inställelsetid. För innevarande mandatperiod har kommunfullmäktige beslutat att arvodet till ledamöter och ersättare skall vara 110:-kr/tim + 150:-kr för inställelse. Vid EU-valet 2009, allmänna valet 2010 och omvalet 2011 fick röstmottagarna 165kr/arbetad timme. Rune Peterson (C) föreslår att arvodet höjs till 180 kr/timme, arbetad tid. Röstmottagarna och eventuella hjälpräknare får 180 kr/timme, arbetad tid.