Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag , kl

Transkript

1 1 (11) Plats och tid Kommunkontoret, Kvarngatan 4, Sunne, onsdag, kl Beslutande Morgan Setherberg (C), ordförande Börje Olsson (L) Carl-Olof Fredriksson (HS) Jan-Erik Eriksson (S) Kerstin Johannesen (M) Svante Magnusson (S) Arne Persson (S), ersättare Övriga deltagande Catrin Hjalmarsson, förvaltningssekreterare Monika Fredriksson (MS) Utses att justera Kerstin Johannesen Justeringens plats och tid Kommunkansliet , kl Underskrifter Sekreterare ^. ' < / { Qatrin Hj^lnWsson a: i. ' '. Ordförande '' l../l '. ' Paragrafer Morgari Setherberg ; Justerande ' '., Kerslin"Uötiännesen" ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet, Jtommunkansliet Underskrift c r /,'. 'Ö'äfriti"R]äIr^ars"sön"

2 2(11) Vn 15 Kalender för val till riksdag, landstings- och kommunfullmäktige söndagen den 9 september Föredrages för kännedom valmyndighetens valkalender. En annonsering ska göras inför den offentliga rösträkningen den 12 september kl i konferensrummet Där Väst i kommunhuset. c, rw

3 3(11) Vn 16 Röstmottagare samt schema för bemanning i förtidsröstningen Redovisning av ordförandebeslut. s ordförande har på delegation utsett följande personer till förtidsröstningen: Berit Folkesson Jane Andersson Berit Arnesson Inger Carlsson Bo Jansson Börje Olsson Carina Lindh Kristina Hellberg Anna-Stina Eklund Schema för förtidsröstningen förevisas och läggs till handlingarna. Beslut skickas till: Valda röstmottagare /' A fl/l\,

4 4(11) Vn 17 Öppettider för förtidsröstning s beslut: godkänner upprättat förslag till öppettider i förtidsröstningslokalen på biblioteket. Extrapersonal skall sättas in vid behov. Bakgrund Förtidsröstningen startar 18 dagar före valdagen, till och med valdagen. Föredrages förslag till öppettider i röstningslokal för förtidsröstning, Biblioteket, Storgatan 39, Sunne, enligt nedan: Onsdag-fredag och måndagfredag augusti Måndag-fredag, 3-7 september Lördag 25 augusti, 1 september och 8 september Söndag 26 augusti, 2 september Valdagen 9 september Kl. 08:00-13:00 Kl. 08:00-13:00 Kl. 10:00-14:00 Kl. 10:00-14:00 Kl. 08:00-20:00 Kl. 14:00-16:00 Kl. 14:00-19:00 Förslaget innebär att lunchen förskjuts en timme för att göra röstningslokalen mer tillgänglig. Röstningslokalen på Biblioteket är stängd för lunch mellan kl. 13:00-14:00, gäller dock ej under helgdagar. Beslut skickas till: Berörda röstmottagare Biblioteket w-

5 5(11) Vn 18 Fullmakt att kvittera ut förtidsröster s beslut: ger Ann Rundqvist fullmakt att utkvittera leveranser med förtidsröster från Posten. Bakgrund Posten behöver uppgift om vem/vilka som är behöriga att kvittera värdeförsändelser som innehåller förtidsröster. För att säkerställa att det finns flera personer som kan ta emot förtidsrösterna ska Catrin Hjalmarsson och Carina Lundell Häggman var för sig ha fullmakt att kvittera värdeförsändelserna. Tidigare valsamordnare Kristina Hellberg har slutat varför det är lämpligt att ge ytterligare en anställd möjligheten att utkvittera värdeförsändelser som inkommer. Det är är därför lämpligt att Ann Rundqvist, som arbetar i kommunens reception på Kvarngatan 4 i Sunne, får en fullmakt då hon för det mesta finns på plats. Beslut skickas till: Förvaltningssekreterare och Ann Rundqvist Ronald Fredriksson PostNord MS r\\4^ >/'"[ K--ll<^4

6 6(11) Vn 19 Ambulerande röstmottagare s beslut: godkänner Olle Edgren, Matts Nyström samt Jane Andersson som röstmottagare för ambulerande röstmottagning. Bakgrund Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe får om de begär det lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, ambulerande röstmottagare. Kommunen ska förordna ambulerande röstmottagare. Det kan röra sig om anställda eller tidigare anställda hos kommunen,men även andra personer som på grund av sina personliga egenskaper bedöms som lämpliga att anförtros en sådan uppgift. Olle Edgren, Matts Nyström samt Jane Andersson föreslås få uppdraget som röstmottagare. Beslut skickas till: Ordförande i berörda valdistrikt i./jc,^~\ ^w M

7 7(11) Vn 20 Valsedlarnas ordning i röstnings- och vallokal s beslut: Ansvar för valsedlar och valsedlarnas ordning i röstnings- och vallokal l riksdag, kommun och landstingsval ska vara enligt ordförandes förslag. Bakgrund ska ta beslut om hur ansvaret för valsedlarna och valsedlarnas ordning i röstnings- och vallokalen ska se ut. s ordförande har upprättat följande förslag: Ansvar för valsedlar och valsedlarnas ordning i röstnings- och vallokal Riksdag, kommun och landstingsval: l RKL valet finns tre typer av valsedlar 1)blanka, 2) partivalsedlar och 3) namnvalsedlar. l valet har röstmottagarna ansvar för blanka valsedlar samt partivalsedlar för varje parti som vid något av de två senaste riksdagsvalen har fått mer än 1 procent av rösterna i hela landet. Namnvalsedlar med uppgifter om kandidater ansvarar partierna själva för. Även valsedlar för de partier som redan är representerade i kommunfullmäktige respektive landstingsfullmäktige ska finnas tillgängliga, l 2018 års val innebär följande partier i Sunne: Arbetarpartiet Socialdemokraterna Centerpartiet Feministiskt initiativ Hela Sunne Kristdemokraterna Liberalerna Miljöpartiet de gröna Moderaterna Sjukvårdspartiet Sverigedemokraterna Vänsterpartiet Förslag till beslut: Valsedlarna ordnas i boktavsordning. Samma princip för både partivalsedlar och namnvalsedlar föreslås gälla. För att undvika otydlighet bör valsedlar följas åt vågrätt, d v s om ett parti endast har valsedlar i ett eller två val bör det vara en lucka i det valsedelfack som blir tomt. För att undvika oordning bland valsedlarna föreslås att röstmottagarna ansvarar för att lägga ut valsedlar i valsedelsställen. Därmed får röstmottagarna ansvar för ordningen för samtliga valsedlar och hur de presenteras för väljarna. Röstmottagarna har inte ansvar för att meddela partierna i de fall valsedlarna tar slut. Delges: Ordförande i berörda valdistrikt n -K..A' \K

8 8(11) Vn 21 Budgetuppföljning s beslut: beslutar lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Bakgrund: Ordföranden föredrar valnämndens budget. Som det ser ut för närvarande så hålls den antagna budgeten. f}/' f^ys \j^w

9 SUNNE KOMMUN 9(11) Vn 22 Godkännande av dataskyddsombud för s beslut: Kommunchef Berit Westergren utses till tf dataskyddsombud för. Bakgrund Den 25:e maj 2018 blev EU:s förordning General Data Protection Regulation (GDPR) lag i Sverige. En svensk kompletterande dataskyddslag antogs den 18 maj. Datainspektionen har tillsynsansvaret för att GDPR efterlevs. Enligt förordningen är det obligatoriskt för myndigheter, som de kommunala nämnderna att utnämna ett dataskyddsombud (DSO). Det är tillåtet att ha ett kommungemensamt dataskyddsombud. Den övergripande och viktigaste uppgiften för dataskyddsombudet är att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Beslut skickas till: Berit Westergren 'hb lv \

10 10(11) Vn 23 Valmyndighetens utbildningar och tester Utbildningsfjlmer och test finns på Valmyndighetens hemsida Ordföranden rekommenderar ledamöterna att göra tillhörande test hemma och ta ut utbildningsbevis/intyg. W S ry^

11 11 (11) Vn 24 Övriga ärenden Redovisning av ordförandebeslut - röstmottagare för valdistrikten i Sunne kommun delges för kännedom. Listan skickas för kännedom till valdistrikten. H A,. IS!y~^' -tv. Å