VN PROTOKOLL

Transkript

1 VN PROTOKOLL

2 1(12) Plats och tid Rådhuset, rådhussalen, kl Beslutande Ledamöter Leif Fredriksson (S), ordförande Gunilla Nordholm (S) Gertrud Hjelte (C) Solbritt Andersson (V) Solbrith Stening (M) Jan Engsås (L) Allan Mattsson (KL) Övriga närvarande Eva Langefalk, valansvarig Jennifer Berglund, kommunsekreterare Per Torsell, säkerhetschef Brigitta Thörnberg (S) Anna-Karin Dahl (S) Roland Kols (C) Ann-Marie Samuelsson (MP) Birgitta Westholm (M) Göran Wennerström (M) Justerare Solbrith Stening (M) Justeringens plats och tid Rådhuset, fredagen den 10 augusti månad 2018 kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jennifer Berglund Ordförande Justerare Leif Fredriksson (S) Solbrith Stening (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen Underskrift Jennifer Berglund

3 2(12) Innehållsförteckning 16 Fastställande av dagordning Information om säkerhet inför valet Genomgång av föregående protokoll Utläggning av valsedlar Information om arbetet med att rekrytera flera ersättare/reserver Ersättning för reserver för röstmottagare Förtäring under valdagen den 9 september Information inför utbildning av röstmottagare Övriga frågor... 12

4 3(12) 16 Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras enligt utskickat förslag. Dagordningen fastställs enligt presenterat förslag.

5 4(12) 17 Information om säkerhet inför valet 2018 Information lämnas på sammanträdet rörande säkerheten inför valet Valnämnden har tagit del av informationen.

6 5(12) 18 Genomgång av föregående protokoll Ordförande går igenom föregående protokoll. Valnämnden har tagit del av informationen från föregående protokoll.

7 6(12) 19 Utläggning av valsedlar Vissa valsedlar måste enligt lag finnas i alla röstningslokaler. Det är röstmottagarnas ansvar att se till att dessa valsedlar alltid finns på plats. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valnämnden ska ge instruktioner om placeringsordningen av valsedlar. De partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än en procent av rösterna får sina partivalsedlar utlagda för alla tre valen. För 2014 är det: Arbetarepartiet-socialdemokraterna, Centerpartiet, Liberalerna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet de gröna, Moderaterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. (8 partier). För kommun- och landstingsval ska även partivalsedlar för de lokala partier som har mandat i fullmäktige läggas ut. I Hedemora gäller det för landstingsfullmäktige Dalarnas Sjukvårdsparti och för kommunfullmäktige Kommunlistan (KL). Blanka valsedlar måste också finnas. Valansvarig presenterar mall för hur valsedlar ska placeras ut i valställen. Partierna ska själva komma med sina namnvalsedlar. Förslag till valnämnden är att: 1. De valsedelsställ som valmyndigheten försett oss med ska användas på alla röstmottagningsställen. 2. Röstmottagarna lägger ut blanka valsedlar och i bokstavsordning partivalsedlar för alla partier som vi har skyldighet att lägga ut (enligt mall). 3. Partier får själva leverera namnvalsedlar till röstmottagningsställena där röstmottagarna placerar in dem på rätt plats, fyller på i ställen så länge det finns sedlar kvar och håller ordning på dessa valsedlar lika som för övriga valsedlar. 4. Kommer partier som inte finns med bland de uppräknade ska även dessa sedlar placeras in i bokstavsordning. Omflyttning av sedlar kan då bli aktuellt, vilket ombesörjes av röstmottagarna. Forts. 19

8 7(12) Forts De valsedelsställ som valmyndigheten försett oss med ska användas på alla röstmottagningsställen. 2. Röstmottagarna lägger ut blanka valsedlar och i bokstavsordning partivalsedlar för alla partier som vi har skyldighet att lägga ut (enligt mall). 3. Partier får själva leverera namnvalsedlar till röstmottagningsställena där röstmottagarna placerar in dem på rätt plats, fyller på i ställen så länge det finns sedlar kvar och håller ordning på dessa valsedlar lika som för övriga valsedlar. 4. Kommer partier som inte finns med bland de uppräknade ska även dessa sedlar placeras in i bokstavsordning. Omflyttning av sedlar kan då bli aktuellt, vilket ombesörjes av röstmottagarna.

9 8(12) 20 Information om arbetet med att rekrytera flera ersättare/reserver Vid valnämndens förra sammanträde beslutade valnämnden att uppdra till valansvarig att rekrytera flera ersättare/reserver. Valansvarig har rekryterat flera ersättare/reserver. Vidare lämnas information om att ett flertal röstmottagare har lämnat förhinder och valansvarige föreslår att följande går in som ordinarie röstmottagare: Dennis Långström, Davidshyttan 126, Hedemora Inga Gustavsson, Vintervägen 2 B, Hedemora Terece Sjökvist, Skördevägen 12 A, Hedemora Kerstin Håkansson, Trollbovägen 1, Långshyttan Bengt Lindberg, Örängarna 122, Hedemora Beslutsunderlag Valnämnden den 4 maj Valnämnden har tagit del av informationen och att följande går in som ordinarie röstmottagare: Dennis Långström, Davidshyttan 126, Hedemora Inga Gustavsson, Vintervägen 2 B, Hedemora Terece Sjökvist, Skördevägen 12 A, Hedemora Kerstin Håkansson, Trollbovägen 1, Långshyttan Bengt Lindberg, Örängarna 122, Hedemora 2. Solbritt Andersson (V), Ann-Marie Samuelsson (MP), Brigitta Thörnberg (S), Birgitta Westholm (M), Göran Wennerström (M), Ingrid Wennerström (M) och Christina Karlsdotter (M) går in som reserver. Utdrag till Valansvarig

10 9(12) 21 Ersättning för reserver för röstmottagare Valnämnden har tidigare fattat beslut om ekonomisk ersättning för röstmottagare. Förslag är att ersättare/reserver ska ha timersättning för utbildningen och ersättning om ett halvt arvode för valdagen. Valnämnden beslutar att ersättare/reserver ska ha timersättning för utbildningen och ersättning om ett halvt arvode för valdagen. Utdrag till Valansvarig

11 10(12) 22 Förtäring under valdagen den 9 september Förslag finns att röstmottagarna i valdistrikten ska ha tillgång till förtäring under valdagen den 9 september Alternativ1 Ordförande i valdistrikt får i uppdrag att ordna med förtäring och mot uppvisande av kvitto få ersättning för utläggen. Alternativ 2 Ordförande i valdistrikt får kvittera ut en rekvisition från valkansliet och handla förtäring. Valnämnden beslutar att förorda alternativ nr 2, att ordförande i valdistrikt får kvittera ut en rekvisition från valkansliet och handla förtäring. Utdrag till Valansvarig

12 11(12) 23 Information inför utbildning av röstmottagare Information lämnas om utbildningen för alla röstmottagare. Måndag den 13 augusti 2018 kl Onsdag den 15 augusti 2018 kl Torsdag den 16 augusti 2018 kl Måndag den 20 augusti 2018 kl Samtliga utbildningstillfällen sker i konferensdelen Tjädernhuset. Valnämnden har tagit del av informationen.

13 12(12) 24 Övriga frågor a) Valansvarig presenterar för Valnämnden två olika förslag på annonsering i Mitt Media, antingen en pappersannons och digitalt geografiskt styrda annonser ( kronor) eller två pappersannonser och digitalt geografiskt styrda annonser ( kronor). b) Valansvarig presenterar för Valnämnden den text om valet 2018 som kommer att publiceras på kommunens hemsida. 1. Valnämnden har tagit del av informationen. 2. Valnämnden beslutar att annonsering ska ske via en pappersannons och digitalt geografiskt styrda annonser ( kronor). Utdrag till Valansvarig