Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdagen den 21 augusti 2014 IG

Transkript

1 Vimmerby kommun www. vimmerby.se SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (13) Sammanträdesdatum Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdagen den 21 augusti 2014 IG Ingela Nilsson Nachtweij (C), ordförande Annika Högberg (S) Börje Forss (FP) Lars Johansson (V) Caroline Axelsson (MP) Bengt Barkstam (SD) (tjänstgörande för Peter Sandberg) LeifCarlsson (M) (tjänstgörande för Annika Carlsson) Alm-Sofie Henriksson (KD) (tjänstgörande för Ola Gustafsson) Extern konsult Bengt Westrin Registrator Marize Viderströrn Administratör Liselott Frejd Valsarnordnare Therese Jigsved Börje Forss (FP) Justeringens plats och tid Underskrifter sekreterare Vimmerby ~r/ijub - Paragrafer Ordförande Anslag/bevis Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnd Datum då anslaget tas ned Administrativa avdelningen Underskrift Bengt estnn

2 VIMMERBY KOMMUN Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr 2 (13) VN 62 Dnr 51/2013 Kod 111 Genomgång av förra mötets protokoll Valnämnden beslutar att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. Vid dagens sammanträde föreligger protokollet från valnämndens sammanträde för genomgång.

3 VIMMERBY KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 3 (13) VN 63 Dnr 51/2013 Kod 111 Inkomna handlingar och meddelanden Valnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Vid dagens sammanträde föreligger följande inkmnna handlingar: Valmyndighetens nyhetsbrev 2014:19. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014: 20. Valmyndighetens nyhetsbrev 2014: 21. Frågan om ansvarsfrihet för valnämnden för verksamhetsåret A v nyhetsbrevet nr 19 framkommer information om röstkortens innehåll. Nyhetsbrev nr 20 innehåller information om viktiga datum i valdatasystem et. Valnämnden har beviljats ansvarsfrihet för verksamhetsåret l

4 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 4 (13) VN 64 Dnr 51/2013 Kod 111 Rapporter och information Valnämnden beslutar att lägga rapportema om skolval och bemanning på valdagen den 14 september till handlingarna. Vid dagens sammanträde fåreligger följande rapporter: Möte med gymnasiet, Vimar-skolan och AL- skolan angående skol val. Bemanning på valdagen den 14 september. Bengt Westrin rapporterar från en träff med skolrepresentanter inför skolvalet Det har inte kommit in så många anmälningar om deltagande. Liselott skickar ut en påminnelse och vi tar även upp detta på nästa valnämndsmöten (21/8). Informationsdag är den 4 september. Det har varit problem med lokaler. Det föreslogs att AL och Vimar kör informationen tillsammans i Idrottshallen. Gymnasiets lokal var ännu inte klar. Återkommer med besked. Diskuterade vilka infonnatörema skall vara. Ungdomsförbund eller RKL politiker? Valnämnden var överens om att varje parti själv avgör vem som ska representera dem. Vi skall bjuda in tidningarna till skolvalet/informationen. Bengt har ansvar att ordna detta. Det poängterades vikten av moderatorer vid infonnationen och att man arbetar fram ett frågebatteri om det skulle bli problem att åhörarna ställer frågor. Gymnasiet kommer att genomföra valet vid två halvdagstillfållen. Therese Jigsved rapporterar om bemanningen på de olika valdistrikten. Distrikten är fullbemannade och vi är beredda inför valet. Den 21 augusti har vi också utbildningskväll för röstmottagare.

5 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 5 (13) VN 65 Dnr 51/2013 Kod 111 Aktiviteter i Röda Tvättstugan Valnämnden beslutar att genomföra presenterade aktiviteter. Vid dagens sammanträde rapporterade samordnare Anders Degerman om upplägget och arbetet i Röda Tvättstugan inför valet. Beslutsunderlag Samordnare Anders Degerman redogjorde för upplägget i Röda Tvättstugan inför valet. Förtidsröstningen påbörjas den l september med öppet mellan k tilll8.30. Den 9 september är de politiska partierna inbjudna till bokbord. Informationsbroschyr kommer att delas ut i postlådorna i området Anders Degerman

6 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 6 (13) VN 66 Dnr 51/2013 Kod 111 Budgetuppföljning - information Valnämnden beslutar att med godkännande lägga budgetuppföljningen till handlingarna. Vid dagens sammanträde presenterades uppföljning av valnämndens budget av Therese Jigsved. Det beräknas att valnämnden håller sig inom tilldelad budget. Beslutsunderlag Ansvarsrapport 5 avseende tiden Therese Jigsved (\

7 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 7 (13) VN 67 Dnr 51/2013 Kod 111 Beslut om rättelse i röstlängd Valnämnden beslutar Ingela Nilsson Nachtweij (C) och Therese Jigsved skall få göra rättelser i röstlängd. Länsstyrelsen i Kalmar län i har skrivelse till kommunen som inkommit uppdra åt valnämnden att ombesörja att beslut om rättelse av uppgift i röstlängd förs in då ett beslut om rättelse inte hunnit föras in i röstlängden innan den sänts till kmmnunen. Valnämnden skall därför utse en eller flera personer - förtroendevalda eller andra befattningshavare som kan verkställa länsstyrelsens beslut. Länsstyrelsens beslut ska föras in i röstlängden före valdagen eller senast på valdagens morgon. De mtiner som gäller framgår av Valmyndighetens handbok, 7.8. Ingela Nilsson Nachtweij Therese Jigsved

8 VIMMERBY KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 8 (13) VN 68 Dnr 51/2013 Kod 111 Placering och utlägg av valsedlar Valnämnden beslutar i enlighet med Valmyndighetens rekommendation att valsedlar skall placeras i valsedelsställ med blanka sedlar överst och därefter partivalsedlar i bokstavsordning. Partiemas namnvalsedlar placeras också i bokstavsordning. Vid dagens sammanträde presenterades förslag på den ordning i vilken valsedlar kan placeras i valsedelställ Varje vallokal erhåller två valsedelställ VidEU-valet i maj 2014 erhölls rekommendationer om hur valsedlar skall placeras i vallokalen. Valsedlama skall placeras i bokstavsordning och på ett sådant sätt att förväxlingar undviks. Med de två valsedelställen som varje vallokal utrustas med kan såväl valsedlar med enbart partibeteckning som namnvalsedlar placeras jämte varandra. Valsedlar ska läggas ut på likvärdigt sätt. För ordningen på valsedlama ansvarar röstmottagama. För tillgänglighet av blanka valsedlar och partivalsedlarna ansvarar valkansliet. Partierna ansvarar för att det finns namnvalsedlar i röstningslokalerna och i vallokalerna. Partierna lämnar namnvalsedlar till röstmottagare i lokalen och därefter sätter röstmottagaren ner valsedlama i valsedelsställen i den av valnämnden fastställda ordningen. Therese Jigsved Ordförande i valdistrikten UtdragsbestyrkDing

9 VIMMERBY KOMMUN Sammanträdesdatum SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr 9 (13) VN 69 Dnr 51/2013 Kod 111 Valdagen och onsdagsräkningen - agenda Valnfum1den beslutar att uppdra åt valkansliet och Ingela Nilsson Nachtweij (C) att ta fram en agenda for de båda dagarna. Vid dagens sammanträde togs frågan om bemanning upp på valdagen och på onsdagen i samband med onsdagsräkningen. Muntlig diskussion om hur arbetet med dessa frågor löstes under EU - valet i maj. Valkansliet Ingela Nilsson Nachtweij

10 VIMMERBY KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 10 (13) VN 70 Dnr 51/2013 Kod 111 Leverans av valhandlingar till Länsstyrelsen Valnämnden beslutar att uppdra åt två ledamöter från valnämndens presidium att ombesörja transport till Länsstyrelsen av valhandlingar för de båda dagarna. Vid dagens sammanträde togs frågan om leverans av valhandlingar dagen efter valdagen och på onsdagen i samband med onsdagsräkningen. Muntlig diskussion om hur arbetet med dessa frågor löstes under EU -valet i maj. Ingela Nilsson N achtweij Claes W etterström Annika Högberg Marize Viderström

11 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidm Sammanträdesdatum 11 (13) VN 71 Dnr 51/2013 Kod 111 Information om förslutning av valkuvert Va1nämnden beslutar att anta det förslag som presenterades. Vid dagens sammanträde togs frågan om förslutning av valkuvert. I samband med uppföljning av EU -valet väcktes frågan om förslutning av valkuvert. Valkuvert som inte var igenklistrade men där kuvertfliken var invikt i kuvertet skulle betraktas och stängda /förslutna och alltså räknas som godkända. Eftersom Länsstyrelse förespråkade denna tolkning så kommer vi att tillämpa denna bedömning. Therese Jigsved INN

12 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 12 (13) VN 72 Dnr 51/2013 Kod 111 Avbokat valnämndsmöte den 3 september Valnämnden beslutar att avboka valnämndsmötet den 3 september. Vid dagens sammanträde togs frågan om att avboka valnämndsmötet den 3 september upp. Muntlig diskussion om att det f n inte fanns några frågor att ta till ett ytterligare möte. Vid akut uppkomna frågor så kan detta lösas genom delegationsbeslut Valnämnden Valkansliet

13 VIMMERBY KOMMUN SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Sidnr Sammanträdesdatum 13 (13) VN 73 Dnr Kod 111 Kommunala bud Valnämnden beslutar att utse Therese Jigsved och Bengt Westrin till kommunala bud vid det allmänna valet Vid dagens sammanträde togs frågan om kommunala bud vid röstningen till allmänna RKL valet. Kommunen har möjlighet att utse kommunala bud. Ett kommunalt bud kan t ex ersätta en indragen institutionsröstning. I vår kommun hade vid tidigare val institutionsröstning men eftersom det inte var så många som efterfrågade denna tjänst så togs den bort. Sedan 2010 kan man kontakta valkansliet om man behöver hjälp med budröstning. Valnämnden diskuterar behovet av att utse kommunala bud och finner att det är en lämplig lösning för att ersätta institutionsröstning. En budröst kan göras i ordning tidigast den 21 augusti, men kan inte lämnas in förrän tidigast den dag då förtidsröstningen börjar, vilket är den 27 augusti. Socialnämnden för kännedom Therese Jigsved Bengt Westrin l.