Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(9) Plats och tid Locknevisalen, onsdagen den 20 juni 2018 kl 10: Beslutande Ledamöter Eva Berglund (S), Ordförande Sören Sjöholm (M), 1:e vice ordförande Magnus Gustafsson (M) Daniel Nestor (S) Marcus Jonmyren (C) Bo Svensson (C) Pia Young (V) Övriga närvarande Ersättare Johan Blomberg (M) Cissi Hammar (S) Amanda Blom (M) Lisbeth Karlsson (C) Birger Andersson (C) Lars Johansson (V) Kenneth Björklund (S) Kanslijurist Therese Jigsved Administratör Liselott Frejd Handläggare Bengt Westrin Tjänstgör för Marcus Jonmyren Tjänstgör för Magnus Gustafsson Tjänstgör för Pia Young Protokolljusterare Daniel Nestor (S) Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, onsdagen den 27 juni kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Therese Jigsved Ordförande Eva Berglund Protokolljusterare Daniel Nestor Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift Therese Jigsved

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(9) Innehållsförteckning 30 Dnr 2018/ Meddelande till valnämnden Dnr 2017/ Röstmottagare vid valen avrapportering av läget Dnr 2018/ Delegationsordning för valnämnden Dnr 2018/ Annonsering inför valet Dnr 2017/ Förtidsröstning vid valen avrapportering... 9

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(9) 30 Dnr 2018/ Kod 110 Meddelande till valnämnden 2018 s beslut en beslutar att lägga följande meddelanden till handlingarna: -Valmyndighetens nyhetsbrev under 2018:6-8 Beslutsunderlag Valmyndighetens nyhetsbrev 2018:6-8

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(9) 31 Dnr 2017/ Kod 110 Röstmottagare vid valen avrapportering av läget s beslut en beslutar att ta informationen till handlingarna. Sammanfattning Vid dagens sammanträde redogör kanslijurist Therese Jigsved för statusen vad gäller röstmottagare. Det är helt klart med samtliga ordföranden och vice ordföranden i samtliga valdistrikt. Det fattas ett par röstmottagare i några få valdistrikt. Den 12 juni hölls ett möte i Plenisalen där samtliga ordföranden och vice ordföranden var inbjudna och samtliga valdistrikt var representerade. Ordförandena fick information om nyheter i vallagen och information om säkerhetsfrågor i samband med valet. Beslutsunderlag ens beslut , VN 13 ens beslut , VN 6 ens beslut , VN 12 Förteckning över röstmottagare valen 2018, Id ens beslut , VN 19

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(9) 32 Dnr 2018/ Kod 002 Delegationsordning för valnämnden s beslut en beslutar att godkänna föreliggande delegationsordning för valnämnden och att delegationsordningen gäller från och med att protokollet justerats och tills vidare. Sammanfattning en antog delegationsordning för valnämnden , VN 14. Det finns behov av att revidera delegationsordningen och ett antal ärendetyper har lagts till för att underlätta det praktiska valarbetet. Vid dagens sammanträde föreligger förslag till ny uppdaterad delegationsordning för valnämnden. Kanslijurist Therese Jigsved redogör för förslaget. Beslutsunderlag Delegationsordning för valnämnden antagen , Id Delegationsordning för valnämnden antagen, Id Tjänsteskrivelse om delegationsordning av kanslijurist Therese Jigsved, Id Beslutet skickas till ens ordförande Eva Berglund Valkansliet

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(9) 33 Dnr 2018/ Kod 111 Annonsering inför valet 2018 s beslut en beslutar att godkänna alternativ 1 till annonsering inför allmänna val och förtidsröstning 2018 vilket innebär annonsering i Vimmerby Tidning samt blänkare i mobilen för kr och Dagens Vimmerby till en summa av kr. Sammanfattning Förslag till annonsering inför allmänna val och förtidsröstningen 2018 är att kommunen annonserar i Vimmerby Tidning och Dagens Vimmerby. I valnämndens budget inför valet 2018 finns kr budgeterat för annonsering. Förslag på annonsering bygger delvis på annonseringsmaterialet från valet Annonseringsförslag Vimmerby Tidning Annonseringen i Vimmerby sker på lokalsidorna för Vimmerby. 9 augusti: om Allmänna val, förtidsröstning, röst kort, ambulerande röstmottagare med mera. Storlek 3 spalter bred x 223 mm hög. Pris: kr 16 augusti: en repris av annonsen från 9 augusti. Pris: kr, 35% rabatt= kr 25 augusti: blänkare om förtidsröstningen, 2 spalter bred x 88 mm hög. Pris: ca kr 3 september: om rösträkningen, 2 spalter bred x 88 mm hög. Pris: ca kr Annonsering för mobil finns hos VT. Om vi skulle satsa kr erhåller ni visningar, och vid kr blir det visningar. Vi kan sedan välja tidsperiod som annonsen ska synas och då fördelas visningarna jämnt över perioden. En liten annons som syns i artikelflödet kan vara lockande och sedan klickar man och kommer vidare till Vimmerby kommun hemsida. Summa annonsering Vimmerby Tidning: kr (inklusive mobilannonser för kr), alternativt kr (inklusive mobilannonser för kr), alternativt kr (exklusive mobilannonsering).

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(9) Annonseringsförslag Dagens Vimmerby (DV) Annons för dator och surfplattor 16 augusti: Panorama, 1 vecka, högst upp på sidan. Förväntade visningar per vecka. Pris: kr. Annons för mobil 16 eller 22 augusti: Panorama, 1 vecka, högst upp på sidan. Förväntade visningar per vecka. Pris: kr Annons i Valmagasin, sista veckan i augusti, ett pappersmagasin som kommer ut till hushållen, A4-format. Halvsidesannons: ungefär A5-format. Pris: kr Man kan boka en fjärde yta och får den gratis, då räknar de den yta som kostar minst. T. ex skulle man kunna göra en grej till i valveckan. Summa annonsering Dagens Vimmerby: kr Reklamfilm på ICA Vi har fått ett annonserbjudande i en reklamfilm som visas på monitorer på ICA. Filmen är 15 sekunder och visas minst 70 gånger per dag på ICA Kvantum i Vimmerby samt ICA Nära i Södra Vi. Bra att känna till är att Valmyndigheten startar en rikstäckande informationskampanj riktad till allmänheten cirka tre veckor före valet, i samband med att röstkortet distribueras. Kampanjen pågår till och med valdagen den 9 september. Kampanjen kommer att gå i breda kanaler såsom TV, radio, printannonser, storbildstavlor och digitalt. Budskapen utgår från när, var och hur kring valet. Då kan alternativet med reklamfilm i ICAbutikerna kännas överflödigt. Alternativ för annonsering till valnämnden enligt följande: Alternativ 1: Annonsering i Vimmerby tidning samt blänkare i mobilen för kr och Dagens Vimmerby. Summa: kr. Alternativ 2: Annonseringsförslag i Vimmerby tidning och Dagens Vimmerby. Summa: kr. Förslag till beslut Att valnämnden tar beslut om ett av de två förslagen till annonsering inför allmänna val och förtidsröstning Alternativ 1: Annonsering i Vimmerby tidning samt blänkare i mobilen för kr och Dagens Vimmerby. Summa: kr. Alternativ 2: Annonseringsförslag i Vimmerby tidning och Dagens Vimmerby. Summa: kr.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(9) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från Anna Olausson, Id Beslutet skickas till Kultursamordnare Anna Olausson

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(9) 34 Dnr 2017/ Kod 110 Förtidsröstning vid valen avrapportering s beslut en beslutar att ta informationen till handlingarna. Sammanfattning en beslutade att förtidsröstning i Vimmerby kommun endast ska äga rum i Plenisalen, Stadshuset under hela förtidsröstningsperioden. en beslutade om följande öppettider vid förtidsröstningen i Plenisalen, Stadshuset fr o m den 22 augusti t o m den 9 september 2018: Måndag-tisdag kl 11:00-19:00 Onsdag fredag kl 11:00-17:00 Lördag 25 augusti, 1 och 8 september kl 10:00-13:00 Söndag 26 augusti, och 2 september kl 10:00-13:00 Valdagen 9 september kl 08:00-20:00. Vid dagens sammanträde deltar Bengt Westrin som redogör för arbetet och planeringen av förtidsröstningen och den ambulerande röstmottagningen. Beslutet skickas till Bengt Westrin