Sammansträdesprotokoll Valnämnden. Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:35

Transkript

1 1 / 9 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 17:00-17:35 Beslutande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Göran Löfgren (M) (ordförande) Ann-Britt Lindberg (C) (vice ordförande) Anna-Carin Stålgren (KD) Bo Hammarlund (L) P A Hammarström (S) (2:e vice ordförande) Käll Svensson (V) Fredrik Zandrén (MP) Solweig Ericksson Sundman (Ö) Lotta Claussnitzer (M) Kerstin Hägg (S) Ann-Cathrine Bergström Daniel Liljekvist Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Göran Löfgren (M) Justerande. PA Hammarström (S)

2 2 / 9 ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kansliet.

3 3 / 9 ÄRENDELISTA 15 Parentation för Ingemar Svensson 16 Lokaler och öppethållande i förtidsröstning vid RKL-val Vallokaler vid RKL-val s ordförande informerar

4 4 / 9 15 Parentation för Ingemar Svensson Sammanfattning Med anledning av Ingemar Svenssons bortgång inleddes sammanträdet med en tyst minut.

5 5 / 9 16 Lokaler och öppethållande i förtidsröstning vid RKL-val 2018 (VN18/11) Beslut 1. beslutar att förtidsröstning i RKL-valet 2018 ska äga rum i biblioteket i Ekerö centrum, Barnens bibliotek i Stenhamra och i mobil röstningsstation. 2. beslutar att förtidsröstningslokalerna vid RKL-valen 2018 är öppna: Biblioteket i Ekerö C: Vardagar kl Lördagar kl Barnens bibliotek i Stenhamra: (Följer bibliotekets öppettider) Måndag: 14:00-19:00 Tisdag: 12:00-16:00 Onsdag: 12:00-16:00 Torsdag: 14:00-20:30 Fredag: 12:00-16:00 Söndag: 12:00-16:00 Mobil röstningsstation Karusellplan: Vardagar 7-9 Mobil röstningsstation Skå ICA: Lördag 25 augusti och 1 september kl Fredag 7 september kl Mobil röstningsstation Träkvista vallen: Söndag 26 augusti, 2 september och lördag 8 september Mobil röstningsstation Kungsberga: Onsdag 29 augusti, 5 september Mobil röstningsstation Munsö: Torsdag 30 augusti, 6 september Mobil röstningsstation kommunhuset: Söndag 9 september kl 8 20

6 6 / 9 Sammanfattning Förtidsröstningslokalerna ska vara öppna i relation till antalet röstberättigade i kommunen och belägna så att alla kan nå dem. Utifrån kända faktorer från tidigare val föreslås dessa lokaler och öppettider. Bemanningen kommer att utökas dagarna före valdagen. Kansliet och s ordförande sköter bemanning av vallokaler. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Lokaler och öppethållande i förtidsröstning vid RKL-val 2018 Expedieras till Kommunkansliet

7 7 / 9 17 Vallokaler vid RKL-val 2018 (VN18/12) Beslut 1. beslutar att samtliga vallokaler kommer att hålla öppet beslutar att nedanstående vallokaler ska användas i RKL-valet Valdistrikt Ekerö kommun Munsö Munsö skola, matsalen G. Landsv. 8, MUNSÖ Adelsö Adelsö Hembygdsgård, ADELSÖ Ekerö C Gällstaö Tappströmsskolan, lilla matsalen Tappströmsvägen 1, Ekerö Tappström Tappströmsskolan, stora matsalen Tappströmsvägen 1, Ekerö Ekebyhov Ekebyhovsskolan, matsalen Björkuddsvägen 98, Ekerö Träkvista Östra Träkvista skola Gräsåkersvägen 1, Ekerö Träkvista Södra Träkvista skola, matsalen Gräsåkersvägen 1, Ekerö Träkvista Västra Träkvista fritidsgård Ekerövägen 65, Ekerö Sundby Helgö Sundby skola, matsalen Nyckelbyvägen 2, Ekerö

8 8 / 9 Lovö Drottningholmskolan, matsalen Skolallén 3, Drottningholm Färingsö Norra Färentuna skola, Färentuna Färentuna Hilleshög Färentuna skola, Färentuna Stenhamra Stenhamraskolan, matsalen Herman Palms Plan 3, Stenhamra Svartsjö Sånga Uppgårdsskolan, matsalen, Stenhamra Skå Skå skola, gymnastiksalen, Skå Sammanfattning I vallagen har reglerna skärpts vad gäller tillgänglighet i vallokaler. Kommunkansliet har tillsammans med ordförande kontrollerat och befunnit lokalerna som presenteras tillgängliga och funktionsdugliga. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande - Vallokaler vid RKL-val 2018 Expedieras till Kommunkansliet

9 9 / 9 18 s ordförande informerar Beslut noterar informationen. s ordförande informerar om: - Inforgruppen - s sammanträde 14:e maj är inställt - Ambulerande röstmottagare och bud - Brevbärarbud och personliga bud - Utbildning för röstmottagare - Reglemente för, se över - Nedre åldersgräns för röstmottagare - Code of conduct, se över - Hjälpreda för ordförande i valdistrikten, se över - PostNord