TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Transkript

1 : 1 av 9 Plats och tid Kommunhuset i Tomelilla, den, kl Beslutande Se sidan 2 Övriga närvarande s sekreterare Christian Björkqvist Utses att justera Egon Hanson (SPI) Justerade paragrafer 5-10 Justeringens plats Kommunhuset, och tid Underskrifter Sekreterare Christian Björkqvist Ordförande Justerare Lena Berndin (M) Egon Hanson (SPI) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 27 augusti 2013 Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Underskrift Christian Björkqvist

2 : 2 av 9 Beslutande Lena Berndin (M), ordförande Egon Hansson (SPI) Eva Gustavsson (C) Karin Arvidsson (S) Tommy Johansson (S) Ej tjänstgörande ersättare Göran Otterwald (S) Agne Andersson (M) Anders Beckman (M) Ärenden vid dagens sammanträde med 5 Ändringar i föredragningslistan 6 Information 7 Lokaler för förtidsröstning och val 8 Rekrytering av röstmottagare 9 Ersättning till röstmottagare 10 Kommande sammanträden

3 3 av 9 VN 5 Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordföranden görs följande ändring i föredragningslistan: - Information om medborgardialog läggs till som information. - Utlåning av valmaterial till kyrkovalet läggs till som information.

4 4 av 9 VN 6 Information s beslut noterar informationen till protokollet. Ärendebeskrivning Ordföranden Lena Berndin (M) informerar om kontakter med kommunikations- och servicechef Ann Ekvall angående medborgardialog för att öka valdeltagandet. Mer information kommer efter deltagande vid SKLmöte. Göran Otterwald (S) tar upp frågan om utlåning av valmaterial till kyrkovalet. s sekreterare meddelar att de församlingar som behöver låna valmaterial kan kontakta honom.

5 5 av 9 VN 7 Dnr VN 2013/3 Lokaler för förtidsröstning och val s beslut beslutar att fastställa nedanstående lokaler för förtidsröstning och vallokaler vid val till eu-parlamentet och allmänna val Ärendebeskrivning s sekreterare Christian Björkqvist framför i tjänsteskrivelse följande: Vid valen 2014 föreslås nedanstående lokaler användas. I förhållande till valet år 2010 har följande förändringar skett: - Lokal för förtidsröstning i Brösarp har bytts från Vägstationen till biblioteket i Brösarps skola. - Vallokal i Onslunda har bytts från församlingshemmet till matsalen i Odenslundsskolan. Förtidsröstning Kommunhusets entré Biblioteket i Brösarps skola Biblioteket i Odenslundsskolan Medborgarhuset i Smedstorp Valdistrikten Tomelilla Centrum norr; kommunhuset Tomelilla Centrum söder; kommunhuset Tryde Ullstorp Övraby; kommunhuset Smedstorp; Medborgarhuset i Smedstorp Onslunda; Matsalen i Odenslundsskolan Brösarp; Brösarps skola gymnastiksalen

6 6 av 9 Forts 7 Förvaltningens förslag till beslut beslutar att fastställa nedanstående lokaler för förtidsröstning och vallokaler vid val till eu-parlamentet och allmänna val Beslutet skickas till: s sekreterare

7 7 av 9 VN 8 Dnr VN Rekrytering av röstmottagare s beslut s sekreterare får i uppdrag att kontakta ordförandena och deras ersättare vid 2010-års val för att efterhöra deras intresse att tjänstgöra vid valen Ärendet tas därefter åter upp till behandling vid nästa sammanträde. Ärendebeskrivning diskuterar hur rekryteringen av röstmottagare till nästa års val ska ske. - Ingen övre åldersgräns för röstmottagare utan individuella bedömningar får göras. - Det måste finnas några reserver som kan hoppa in vid frånvaro. - 5 röstmottagare/distrikt vid valet till EU-parlamentet och 6 röstmottagare/distrikt vid det allmänna valet. Beslutet skickas till: s sekreterare

8 8 av 9 VN 9 Dnr VN 2013/4 Ersättning till röstmottagare s beslut Arvodet till röstmottagare och kommunala bud vid val till eu-parlamentet och allmänna val 2014 ska vara 195 kronor per timma inkluderande övertidsersättning och OB-ersättning. Maxtalet för dagersättning gäller inte. Ersättning utbetalas enligt gällande bilavtal vid resa till och från tjänstgöringsställe. Ärendebeskrivning Enligt tidigare beslut ska ersättningen till röstmottagare räknas upp med den genomsnittliga löneökningen som kommunens anställda erhållit. År 2010 var ersättningen 180 kronor per timme som efter uppräkningen för 2010, 2011, och 2012 ska vara 195 kronor. Förvaltningens förslag till beslut Arvodet till röstmottagare och kommunala bud vid val till eu-parlamentet och allmänna val 2014 ska vara 195 kronor per timma inkluderande övertidsersättning och OB-ersättning. Maxtalet för dagersättning gäller inte. Ersättning utbetalas enligt gällande bilavtal vid resa till och från tjänstgöringsställe. Beslutet skickas till: s sekreterare Löneenheten

9 9 av 9 VN 10 Dnr VN Kommande sammanträden s beslut beslutar att hålla sammanträden: - 10 oktober, kl november, kl Beslutet skickas till: s sekreterare