Nina Svensson, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson

Transkript

1 1(1) Plats och tid Norrtäljesalen, tisdagen den 20 mars 2018 kl 13:00 Beslutande Ledamöter Louise Branting (C), ordförande Ulla Malutchenko (M), tjänstgörande ersättare Christina Pettersson (S) Roine Wallin (L) Lars Hasselfeldt (KD) Ola Nordstrand (V) Jessica Hilwëyn (V) Tjänstgörande ersättare Sören Karlsson (SD) Ersättare Clas Forsgren (C) Bengt Karlström (KD) Sune Rehnberg (SD) Övriga närvarande Nina Svensson, nämndsekreterare Justerare Roine Wallin Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer Nina Svensson Ordförande Louise Branting Justerare Roine Wallin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen, kommunstyrelsekontoret

2 2(14) Underskrift Ärendelista Nina Svensson 13 Dnr Upprop 3 14 Dnr Val av justerare 4 15 Dnr Ändringar i föredragningslistan 5 16 Dnr Informationsärenden 6 17 Dnr Årsredovisning för Dnr Månadsrapport per februari Dnr Vallokaler och röstningslokaler i de allmänna valen Dnr Rekrytering av röstmottagare i de allmänna valen Dnr Arvode och ersättning för röstmottagare i de allmänna valen Dnr Meddelanden Dnr Redovisning av delegationsbeslut 13

3 3(14) 14 Dnr 300 Val av justerare Beslut utser Roine Wallin (L) att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justering äger rum i kommunhuset Ankaret den 23 mars klockan 10:00.

4 4(14) 15 Dnr 668 Ändringar i föredragningslistan Inga ändringar förelåg.

5 5(14) 16 Dnr 667 Informationsärenden Valprojektledare Nina Svensson informerar om det pågående arbetet med de allmänna valen Ordförande Louise Branting (C) informerar om en valutbildning hos Länsstyrelsen den 27 mars.

6 6(14) 17 Dnr Årsredovisning för 2017 Beslut godkänner årsredovisning per december 2017 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Resultatet för 2017 är tkr. Avvikelsen gentemot budget är främst kopplad till folkomröstningen i november vilken kostat tkr. Nämnden når inte målen för god ekonomisk hushållning 2017 på grund av lågt deltagande vid folkomröstningen i november. Under året har nämnden sett över valdistriktsindelning och utökat antalet valdistrikt samt beslutat om att minska antalet valkretsar från två till en. Nämnden har också beslutat att förbjuda valsedelsutdelning i anslutning till vallokaler. Inför valet 2018 står val- och förtroendemannanämnden inför utmaningen att använda värdeneutrala lokaler och samtidigt utveckla möjligheten till förtidsröstning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 12 februari Bilaga 1. Årsredovisning Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

7 7(14) 18 Dnr Månadsrapport per februari 2018 Beslut godkänner månadsrapport per februari och överlämnar den till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Prognosen per december är ett 0 resultat. Nämnden har fått information om antalet röstberättigade per 1 mars från Valmyndigheten, vilket är röstberättigade i kommunalvalet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 9 mars Bilaga 1. Månadsrapport per februari Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

8 8(14) 19 Dnr Vallokaler och röstningslokaler i de allmänna valen 2018 Beslut 1. beslutar att godkänna framtaget förslag till vallokaler och röstningslokaler till de allmänna valen 2018 enligt bilaga Kanslichef Mikael Forssander och projektledare Nina Svensson tilldelas genom delegation befogenhet att å nämndens vägnar välja mellan de alternativa vallokaler eller röstningslokaler som framgår i bilaga Kanslichef Mikael Forssander och projektledare Nina Svensson tilldelas genom delegation befogenhet att å nämndens vägnar teckna hyresavtal för vallokaler och röstningslokaler. 4. Kanslichef Mikael Forssander och projektledare Nina Svensson tilldelas genom delegation befogenhet att efter samverkan med lokalägare respektive verksamhetschefer fastställa öppettider i röstningslokalerna. Sammanfattning av ärendet Valadministrationen på kansliavdelningen har inventerat vallokaler och röstningslokaler som använts i tidigare val för att säkerställa att de lever upp till rådande lagkrav på tillgänglighet och värdeneutralitet. Man har också tagit fram förslag på ändringar i de distrikt där man gjort bedömningen att en annan lokal är bättre lämpad för ändamålet. Även dessa lokaler har inventerats. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 8 mars Bilaga 1. Förslag till vallokaler och röstningslokaler för de allmänna valen 2018 Beslutet ska skickas till Kansliavdelningen Fastighetsavdelningen

9 9(14)

10 10(14) 20 Dnr Rekrytering av röstmottagare i de allmänna valen 2018 Beslut 1. beslutar att ge kanslichef Mikael Forssander och projektledare Nina Svensson befogenhet att rekrytera röstmottagare och kalla dem till valutbildning i maj s ordförande Louise Branting ges delegation att godkänna utbetalningar av arvoden och ersättningar för de röstmottagare som deltar i valutbildningarna i maj fastställer färdigställd lista på samtliga röstmottagare senast under nämndsammanträdet den 12 juni delegerar till kanslichef Mikael Forssander och projektledare Nina Svensson att vid behov rekrytera de röstmottagare som återstår efter den 12 juni Sammanfattning av ärendet Inför de allmänna valen 2018 ska ett stort antal röstmottagare rekryteras och utbildas. Utbildning för samtliga röstmottagare är numer ett lagkrav. I och med att samtliga röstmottagare inte hinner rekryteras innan val- och förtroendemannanämndens sammanträde i mars 2018 bör en lösning tas fram där röstmottagare kan rekryteras och få rätt till arvode och ersättningar för genomförd valutbildning i maj Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 9 mars Beslutet ska skickas till Kansliavdelningen. Löneavdelningen.

11 11(14) 21 Dnr Arvode och ersättning för röstmottagare i de allmänna valen 2018 Beslut 1. fastställer ersättningsnivåerna för röstmottagare i de allmänna valen 2018 som anges i Bilaga 1. Verksamhetsplan för val- och förtroendemannanämnden , tabell Ersättning till utförare - pengbelopp och prestationsersättningar. 2. Samtliga röstmottagare som deltar i en valutbildning får en timersättning på 225 kr/h samt en reseersättning på 2,90 kr/km för utbildningstillfället. Sammanfattning av ärendet Ersättningsnivåerna för röstmottagare har tidigare behandlats i Val- och förtroendemannanämndens verksamhetsplan för men bör fastställas slutgiltigt inför stundande valarbete. Framförallt finns ett stort behov av att förtydliga vilka ersättningar som utgår till röstmottagare vid valutbildningstillfällena som planeras till maj månad. Ersättningsnivåerna som föreslås för utbildningarna är identiska med den timersättning som utgår till röstmottagare som arbetar under valperioden och som inte är ordförande eller vice ordförande i ett distrikt. Beslutsunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande daterat 9 mars Bilaga 1. Verksamhetsplan för val- och förtroendemannanämnden Beslutet ska skickas till Kansliavdelningen Löneavdelningen Controller

12 12(14)

13 13(14) 22 Dnr 252 Meddelanden Ordförande Louise Branting uppmanar intresserade att anmäla sig till valutbildningen på Länsstyrelsen den 27 mars via nämndsekreterare Nina Svensson.

14 14(14) 23 Dnr 184 Redovisning av delegationsbeslut Beslut godkänner redovisningen av delegationsbesluten. Beslutsunderlag s ordförandes beslut om ersättning för förlorad arbetsinkomst för förtroendevalda daterat 9 mars 2018.