ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(11) Plats och tid Näringslivscenter kl Beslutande Sonja Svenle Pettersson (GPKS) Margot Malmqvist (S) Eric Juhlin (C) Cecilia Nilsson (S) ersätter Sven-Inge Bergh (S) Kerstin Lagerblad (M) Susanne Colldin (S) Roland Anvegård (KD) Kristoffer Pall (SD) ersätter Sven Holmén (SD) Anders Ohlsson (MP) Övriga närvarande Ersättare: Bengt-Åke Holmgren (S) Bengt Cehlin (C) Christine Ivarsson (M) Staffan Ljungman (MP) Utses till justerare Margot Malmqvist Justeringens plats och tid Kansliet kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-9 Yvonne Kvist Ordförande Sonja Svenle Pettersson Justerare Margot Malmqvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Yvonne Kvist

2 2(11) Ärendelista 1 Protokollets justering Godkännande av dagordning Valkrets/valdistrikt, information Vallokaler Budget , information Rekrytering och utbildning av valarbetare, information Material Medborgarinformation, information Övriga frågor...11

3 3(11) 1 Protokollets justering Margot Malmqvist utsågs att justera protokollet.

4 4(11) 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes.

5 5(11) 3 Valkrets/valdistrikt, information Yvonne Kvist, valadministratör, informerade om kommunens aktuella valdistrikt som är fem till antalet i Osby, två i Lönsboda, ett i Loshult/Killeberg och ett i Visseltofta. Indelningen är bra och antal röstberättigade jämt fördelade i distrikten. Osby kommun räknas som en valkrets.

6 6(11) 4 Vallokaler s beslut - Sonja Svenle Pettersson, ordförande, Margot Malmqvist, vice ordförande och Yvonne kvist, valadministratör, uppdras utreda möjligheten att byta huvudlokal för förtidsröstning och vallokal på valdagen från biblioteket till kommunhuset. Sammanfattning Sonja Svenle Pettersson och Yvonne Kvist informerade om vallokaler. Möjligheten att söka dispens för lokaler som är otillgängliga för funktionshindrade finns inte längre. Osby kommuns lokaler är tillgängliga, men ska ändå inventeras i god tid före EU-valet 25 maj Huvudlokal för förtidsröstning och vallokal på valdagen föreslås ändras från biblioteket till kommunhuset. Biblioteket var en naturlig bas då förre valadministratören hade kontor där. Viss biblioteksverksamhet fick stå tillbaka under förtidsröstningsperioden en negativ följd av att ha vallokal där. I kommunhuset finns tillgång till säker förvaring av förtidsröster och nära tillgång till datorer och annan administrativ utrustning.

7 7(11) 5 Budget , information Beslutad budget för valnämnden 2014 är 151 tkr. Statsbidrag för förtidsröstning beslutas inte förrän i slutet på året. Budget för 2015 och 2016 är beslutad till 31 tkr per år.

8 8(11) 6 Rekrytering och utbildning av valarbetare, information Yvonne Kvist, valadministratör, kommer att kontakta de personer som var ordförande och vice ordförande i valdistrikten vid förra valet. När dessa poster är tillsatta påbörjas rekrytering av övriga valarbetare. Rekrytering kan ske genom exempelvis annons i lokaltidningar och på hemsida samt via gymnasieskolor. Ordförande, vice ordförande och valadministratör kommer att utbildas genom Länsstyrelsen i början av nästa år. Samtliga valarbetare ska därefter utbildas genom valnämndens försorg. Vissa kommuner kommer att kräva certifierade valarbetare. Denna fråga återkommer på valnämnd i början av 2014.

9 9(11) 7 Material s beslut - Valadministratör uppdras att i samråd med ordförande vice ordförande inventera valmaterial och komplettera med det som behövs inför valen Sammanfattning Inför valen 2014 behöver valmaterial inventeras i såväl huvudförråd som ute i de olika valdistrikten. Valadministratör föreslås ombesörja inventering i samråd med ordförande och vice ordförande.

10 10(11) 8 Medborgarinformation, information Yvonne Kvist, valadministratör, kommer att diskutera strategi för god medborgarinformation och annonsering inför valen med kommunens kommunikatör. Ärendet återkommer på valnämnd i början av 2014.

11 11(11) 9 Övriga frågor Sonja Svenle Pettersson, ordförande, Margot Malmqvist, vice ordförande och Yvonne Kvist,valadministratör, var på konferens i Malmö 12 november. Konferensen, som handlade om supervalåret 2014, arrangerades av Svenska kommunförbundet. Diverse matnyttig information avhandlades. Yvonne Kvist, valadministratör, skickar kontinuerligt ut aktuell information till samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden via e- post. Om material önskas utskriven, kontakta administratören.