Margreth Adolfsson (S) Cecilia Nilsson (S) Yvonne Kvist, sekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-3 Yvonne Kvist

Transkript

1 1(6) Plats och tid Näringslivscenter, kl Beslutande Erland Nilsson (S) Sonja Svenle Pettersson (M) Karin Augustsson (S) Kristof Pall (SD) Ros-Marie Ernstsson (C) Arne Gustavsson (S) ersätter Sven-Inge Bergh (S) Susanne Colldin (S) Bo Kedegren (SD) Christine Ivarsson (M) ersätter Roland Anvegård (KD) Övriga närvarande Margreth Adolfsson (S) Cecilia Nilsson (S) Yvonne Kvist, sekreterare Utses till justerare Sonja Svenle Pettersson Justeringens plats och tid Kansliet, kommunhuset i Osby, den 17 mars kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-3 Yvonne Kvist Ordförande Erland Nilsson Justerare Sonja Svenle Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet, kommunhuset i Osby Underskrift Yvonne Kvist

2 2(6) Ärendelista 1 Godkännande av dagordning Information kring reglemente och andra valrutiner Utkvittering av valhandlingar från Posten Övriga frågor...6

3 3(6) 1 Godkännande av dagordning - Dagordningen godkänns.

4 4(6) 2 Information kring reglemente och andra valrutiner Sonja Svenle Pettersson, valnämndens vice ordförande, informerade om valnämndens uppdrag utifrån gällande reglemente (KF 26 november 2012), som delades ut. Hon informerade också kort om nya arvodesregler för förtroendevalda. Valhandläggare, Yvonne Kvist, informerade om att Osby kommun är indelat i nio valdistrikt fem i Osby, två i Lönsboda, ett i Loshult/Killeberg och ett i Visseltofta. Yvonne Kvist informerade om rutiner kring beställning och handhavande av valmaterial. Yvonne Kvist informerade om att valnämndens budget för 2015 ligger på 31 tkr. Valår höjs givetvis anslaget och då får vi dessutom statligt bidrag för att genomföra förtidsröstning fick vi 225 tkr per val från staten. Bokslutet blev 80 tkr (budget 151). Yvonne Kvist redovisade statistik från tidigare val, siffror från 2014 är ännu inte sammanställda.

5 5(6) 3 Utkvittering av valhandlingar från Posten s beslut - Utkvittering av valhandlingar från Posten får göras av följande förtrondevalda och tjänstemän under mandatperioden : s ordförande Erland Nilsson s vice ordförande Sonja Svenle Pettersson Aktuell valhandläggare Sammanfattning Diverse valförsändelser, som skickas från företrädesvis Valmyndigheten och Länsstyrelsen, har sådant värde att det måste kvitteras ut på Postens företagscenter. Det är lämpligt att utkvittering får göras av valnämndens ordförande, vice ordförande och kommunens valhandläggare.

6 6(6) 3 Övriga frågor Yvonne Kvist informerade om om certifikat till Valmyndighetens valportal. Här finns all information kring val och all beställning av valmaterial och registrering av förtidsröster och dylikt sker via denna portal. I nuläget har valhandläggaren tillgång till portalen och inför val diskuteras vilka ytterligare som blir aktuella. Yvonne och Sonja har sammanställt checklista på sådant som är bra att tänka på inför nästa val. Omval är aktuellt i Båstad under maj månad Förtidsröstning kommer inte att erbjudas i Osby kommun.