TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

Transkript

1 : Plats och tid Dubbelgöken 1 och 2 i kommunhuset, den, kl Beslutande Övriga närvarande Lena Berndin (M), ordförande Egon Hansson (SPI), 1:e vice ordförande Ulla-Christina Lindberg (S), 2:e vice ordförande Per Gustafsson (SD) Stig Johansson (KD), ersättare för Eva Gustavsson (C) Anders Beckman (M), ej tjänstgörande ersättare Kent Olofsson (SD), ej tjänstgörande ersättare Pamela Lindqvist, kommunsekreterare Utses att justera Egon Hansson (SPI) Justerade paragrafer 6-11 Justeringens plats Kommunkansliet 13 september 2017 och tid Underskrifter Sekreterare Pamela Lindqvist Ordförande Justerare Lena Berndin (M) Egon Hansson (SPI) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum då anslaget sätts upp 13 september 2017 Datum då anslaget tas ned 9 oktober 2017 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, kommunhuset, Gustafs Torg 16 Underskrift Pamela Lindqvist 1

2 : Ärenden vid dagens sammanträde med 6 Ändringar i föredragningslistan 7 Dialoger och informationsärenden 8 Valkrets och valdistrikt - val Underteckningsrätt samt rätt att utkvittera försändelser till valnämnden 10 Deltagande i seminarie - Val utmaningar och möjligheter 11 Uppdrag - Översyn av valdistrikt 2

3 Vn 6 Dnr VN Ändringar i föredragningslistan s beslut På förslag av ordförande Lena Berndin (M) beslutar valnämnden om följande ändring i föredragningslistan: Beslutsärende översyn av valdistrikt läggs till. 3

4 Vn 7 Dnr VN 2017/1 Dialoger och informationsärenden s beslut beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning genomför idag dialog enligt följande: Valdatasystemet Kommunsekreterare Pamela Lindqvist informerar om att hon nu fått tillgång som behörighetsadministratör till valdatasystemet. Ytterligare personer kommer att ges behörighet att arbeta i systemet. Övrigt Till nästa sammanträde den 9 november 2017 tar förvaltningen fram hur stor andel av de röstande i de olika valdistrikten som förtidsröstade vid val till riksdag, landsting och kommunfullmäktige Till nästa sammanträde den 9 november tar förvaltningen fram de erfarenheter som nedtecknades i samband med förra valet till riksdag, landsting och kommunfullmäktige Förvaltningen kontaktar partierna och ber dessa att inkomma med förslag på personer som kan förordnas med röstmottagare. Förvaltningen kontaktar de röstmottagare som vid valen 2014 var ordförande eller ersättare för ordförande i de olika valdistrikten för att höra om de är intresserade av att medverka även vid valet Samtliga närvarande funderar över lämpliga röstningslokaler och vallokaler inför valet

5 Vn 8 Dnr VN 2017/5 Valkrets och valdistrikt - val 2018 s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att Tomelilla kommun i enlighet med vallagen 4 kap 11 ska utgöra en valkrets vid val till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar föreslå Länsstyrelsen Skåne att bibehålla Tomelilla kommuns valdistriktsindelning från de allmänna valen 2014 inför valen Ärendebeskrivning Enligt vallagen ska kommunfullmäktige besluta om valkretsindelning. Beslutet ska meddelas Länsstyrelsen Skåne senast den 31 oktober Enligt 4 kap 11 och 12 vallagen ska kommuner som har färre en röstberättigade personer utgöra en valkrets om inte särskilda skäl talar för annat. Vid tidigare val till kommunfullmäktige har Tomelilla kommun utgjort en valkrets. Enligt vallagen ska varje kommun delas in i geografiska röstningsområden (valdistrikt) Ett valdistrikt ska omfatta röstberättigade. Valdistrikten beslutas av Länsstyrelsen Skåne efter förslag från kommunfullmäktige. Tomelilla kommun var under de allmänna valen 2014 indelad i sex (6) valdistrikt: Tomelilla Centrum norr, Tomelilla Centrum syd, Tryde-Ullstorp- Övraby, Smedstorp, Onslunda och Brösarp. 5

6 Vn 8 forts uppgick antalet röstberättigade i valdistrikten till följande: Tomelilla Centrum norr: personer Tomelilla Centrum söder: personer Tryde-Ullstorp-Övraby: personer Smedstorp: personer Onslunda: personer Brösarp: personer Den 1 mars 2017 uppgick antalet röstberättigade de befintliga valdistrikten till: Tomelilla Centrum norr: personer Tomelilla Centrum söder: personer Tryde-Ullstorp-Övraby: personer Smedstorp: personer Onslunda: personer Brösarp: personer Förvaltningen föreslår att valdistriktsindelningen bör bibehållas över valen Förvaltningens förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att Tomelilla kommun i enlighet med vallagen 4 kap 11 ska utgöra en valkrets vid val till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar föreslå Länsstyrelsen Skåne att bibehålla Tomelilla kommuns valdistriktsindelning från de allmänna valen 2014 inför valen

7 Vn 8 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist handlingsid: Vn Karta över valdistriktsindelning, handlingsid: Vn Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 7

8 Vn 9 Dnr VN 2017/7 Underteckningsrätt samt rätt att utkvittera försändelser till valnämnden s beslut beslutar att utse kanslichef Johan Linander och assistent Patrik Månehall att kontrasignera handlingar enligt 15 i reglemente för valnämnden. beslutar att bemyndiga kanslichef Johan Linander, kommunsekreterare Pamela Lindqvist och assistent Patrik Månehall, var för sig, att utkvittera försändelser till valnämnden. Ärendebeskrivning Enligt 15 i valnämndens reglemente ska avtal andra handlingar och skrivelser som beslutas av valnämnden undertecknas av ordföranden, eller vid förfall för denne, av förste vice eller andre vice ordföranden och kontrasigneras av nämndens sekreterare eller av annan person som nämnden bestämmer. Kommunsekreterare Pamela Lindqvist är sekreterare i valnämnden och därmed behörig att kontrasignera. Att endast ha en person behörig att kontrasignera får anses utgöra en sårbarhet och därför bör fler personer utses. Förvaltningen föreslår att även kanslichef Johan Linander och assistent Patrik Månehall också ges behörighet att kontrasignera handlingar enligt 15 i reglementet. Inför och vid genomförande av val kommer ett stort antal försändelser som behöver kvitteras. behöver därför utse personer som har behörighet att utkvittera försändelser från Posten med mera. Förvaltningen föreslår därför att valnämnden bemyndigar kanslichef Johan Linander, kommunsekreterare Pamela Lindqvist och assistent Patrik Månehall, var för sig, att utkvittera försändelser till valnämnden. 8

9 Vn 9 forts. Förvaltningens förslag till beslut beslutar att utse kanslichef Johan Linander och assistent Patrik Månehall att kontrasignera handlingar enligt 15 i reglemente för valnämnden. beslutar att bemyndiga kanslichef Johan Linander, kommunsekreterare Pamela Lindqvist och assistent Patrik Månehall, var för sig, att utkvittera försändelser till valnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kommunsekreterare Pamela Lindqvist, handlingsid: Vn Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist Assistent Patrik Månehall 9

10 Sanunanträdesdafaim JO Vn Pai.-agrafNr Dnr VN 2017/4 Deltagande i seminarie - Val utmaningar och möjligheter s beslut beslutar att ordförande Lena Berndin (M) och l:e vice ordförande Egon Hansson (SPI) samt en tjänsteman från kanslienheten deltat i seminariet Val utmaningar och möjligheter den 21 november 2017iMaknö. Ärendebeskrivning Sveriges kommuner och landsting har bjudit in valnämnder och valadministratörer till seminarieserien Val utmaningar och möjligheter den 21 november Maximalt tre deltagare från kommunen fat delta. Beslutsunderlag Inbjudan - Seminarie - Val utmaningar och möjligheter, handlingsid: Vn Förslag till beslut under sammanträdet Lena Berndin (M) föreslår att ordförande och l:e vice ordförande samt en tjänsteman från kanslienheten deltar i seminariet. Beslutet skickas tiu: Lena Bemdin (M) Egon Hansson (SPI) Kommunsekreterare Pamela Lindqvist ^ ^^(3^<^V>^)J^ ^^dtyö^f^- ^^T^r ^V k^^,?-o^-o^. /^.^ ^ndessign 10

11 Vn 11 Dnr VN 2017/8 Uppdrag - Översyn av valdistrikt s beslut beslutar att uppdra åt förvaltningen att göra en översyn av de befintliga valdistrikten. Översynen ska redovisas för valnämnden senast den 1 juli Ärendebeskrivning Enligt vallagen ska ett valdistrikt omfatta röstberättigade. I de befintliga valdistrikten spänner antalet röstberättigade i de olika distrikten mellan personer (Smedstorp) och personer (Tomelilla Centrum norr). I två valdistrikt ligger antalet röstberättigade över personer. Redan inför valen 2014 påtalade valnämnden att en översyn av distrikten behövde göras. Detta har påtalats av nämnden även 2017 inför valet Då kommunfullmäktige senast den 31 oktober 2017 ska ha föreslagit valdistriktsindelning till länsstyrelsen finns inte tid att göra en mer omfattande översyn. För att vara beredda inför val som inträffar efter 2018 bör en översyn initieras redan nu. Beslutsunderlag Karta över valdistriktsindelning, handlingsid: Vn Förslag till beslut under sammanträdet Ulla-Christina Lindberg (S) föreslår att nämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att göra en översyn av de befintliga valdistrikten. Översynen ska redovisas för valnämnden senast den 1 juli Beslutet skickas till: Kanslichef Johan Linander Kommunsekreterare Pamela Lindqvist 11