HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Tingssalen, tisdagen den 24 april kl

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Tingssalen, tisdagen den 24 april kl Beslutande Per-Eric Ohlsson (KD), ordförande Susanne Björck (S), v ordförande Jens Gustafsson (C) Mona Svensson (M) Alf Adolfsson (SD) Övriga deltagande Sofia Isaksson, sekreterare Utses att justera Jens Gustafsson (C) Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Sofia Isaksson Ordförande... Per-Eric Ohlsson Justerande... Jens Gustafsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Sofia Isaksson

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) VN 17 DNR: VN Information om postnords tjänster vid valen 2018 och 2019 Valsamordnare 2014 har frågat valsamordnare i Mönsterås kommun om de valt att använda PostNords tjänster. Mönsterås kommun köper inga tjänster av postnord. Vaktmästare kör ut rösterna till valsamordnaren på kommunhuset. Valsamordnare sorterar och packar i en låda som försluts och låses in. Antalet röster registreras in i valdatasystemet varje dag. De röster som ska till andra kommuner skickas med posten i valkuvert som valmyndigheten tillhandahåller. Det kommer inte att köpas in några tjänster från PostNord. Valsamordnare skickar de röster som ska till andra kommuner med vanlig postgång i valkuvert som valmyndigheten tillhandahåller. Info om hantering av röster vid förtidsröstningen, valet.pdf Valsamordnare

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) VN 18 DNR: VN Vallokaler 2018 Följande vallokaler och röstningslokal är bokade och registrerade i valdatasystemet: Skyttefällaskolan Berga Fröviskolan, Högsby PRO-lokalen, Fågelfors Skolan, Fagerhult Tallåsskolan, Ruda Förtidsröstningslokal: Misteln, kommunbiblioteket/turistbyrån Då Misteln har stängt söndagar behöver en personal (ej valarbetare) från Misteln avlönas under förtidsröstningen för att kunna hålla lokalen öppen. Vid valdagen behöver två personal avlönas. Lokalavgifter som förekommer för hyra av vallokaler på valdagen den 9 september och förtidsröstning betalas av Valnämnden. Personal från Misteln avlönas av Valnämnden under de söndagar vid förtidsröstning samt valdagen för att kunna ha lokalen öppen: 26 augusti - 1 personal (225 kr/h) klockan september - 1 personal (225 kr/h) klockan september (valdag) - 2 personal (225 kr/h) klockan vallokal Fågelfors.pdf Bokning valdagen Fagerhult.pdf Lokalbokn valet Berga och Högsby.pdf SV_ Bokning inför valet 2018 Ruda.pdf Bokning förtidsröstning.pdf Biblioteksassistent Misteln Kultur- och Fritidschef Rektor Grundskola 1-6 (Ruda) Ordförande PRO-lokal

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) VN 19 DNR: VN Ordning och placering av valsedlar Valsamordnare har sett över kostnad för pappskärmar att ha vid valsedelställen för att skapa ökad anonymitet för väljarna. Valsamordnare får i uppdrag att köpa in skärmar till de valsedelställ som finns förvarade idag till årets val. Om det inte finns möjlighet att få tag i skärmar som passar nuvarande valsedelställ ska både nya skärmar och stående ställ köpas in. Ett valsedelställ med cirka 36 fack per vallokal räcker. Valsedelställ och valskärmar 2018.pdf Valsamordnare

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) VN 20 DNR: VN Valarbetare 2018 Två intresseanmälningar har kommit in för att arbeta under valdagen efter annonsering i kommunens kanaler där det söktes nya valarbetare. Valsamordnare har kontaktat tidigare valarbetare och många har tackat ja. Fågelfors och Högsby valdistrikt är klart med 7 stycken valarbetare per distrikt. Det är många som inte har svarat i valdistrikten Berga, Ruda och Fagerhult och beroende på vad tidigare valarbetare svarar behöver nya förslag på valarbetare ges. En av de intresseanmälda blir utsedd att arbeta i Högsby. Nya förslag ges på valarbetare i Berga, Ruda och Fagerhult. Valsamordnare ges i uppdrag att fortsätta rekrytera valarbetare. Annons_Intresseanmälan om att arbeta med valet 2018 i Högsby kommun.docx Valarbetare 2018 (ver ).pdf Valsamordnare

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) VN 21 DNR: VN Ersättning till valarbetare 2018 Information om gällande fasta och rörliga arvoden Valnämnden tackar för informationen. Fasta och rörliga arvoden 2017.pdf

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) VN 22 DNR: VN Ambulerande röstmottagare valet 2018 De två som var kommunala bud för valet 2014 har blivit tillfrågade om att bli ambulerande röstmottagare i Högsby kommun för valet 2018 och har tackat ja till detta. Valnämnden tackar för informationen. Ambulerande Röstmottagare_Handbok-kommunens-uppgifter-vid-val pdf Manual Ambulerande Röstmottagare.pdf Ambulerande Röstmottagar-Kit.pdf Enhetschef Välengården Aktivitetssamordnare Välengården

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) VN 23 DNR: VN Valaffischering Valnämnden föreslår , 8, att Kommunfullmäktige behöver ta beslut om att valaffischering endast får ske på bestämda platser enligt bifogad beslutsunderlag även i framtidens valsammanhang. Ärendet togs upp på Kommunstyrelsens sammanträde Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige ( ): Valaffischering 2018 får endast ske på föreslagna platser enligt framtaget kartmaterial. Informationen godkänns.

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) VN 24 DNR: VN Informationskanaler valet 2018 Valsamordnare har varit och informerat en grupp nyanlända på Arbetsmarknadsenheten den 11 april om det svenska valsystemet. Informationen uppskattades och Arbetsmarknadsenheten bad om ett nytt informationstillfälle innan sommaren med samma information för en ny grupp. Valsamordnare har erbjudit både skriftlig och muntlig information om det svenska valsystemet till rektor för Högsby Utbildningscenter men inte fått något svar. Informationen godkänns.

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) VN 25 DNR: VN Utskrift av dubblettröstkort Vid valnämndens sammanträde beslutades att en personal på Misteln (Ulla Petersson), valsamordnare och valnämndens ordförande får tillgång att skriva ut dubblettröstkort. Valsamordnares förslag är att även en heltidsanställd i kommunkontorets reception har möjlighet att skriva ut dubblettröstkort, för att minska sårbarheten. Godkänner att heltidsanställd receptionist i kommunkontorets reception får behörighet att skriva ut dubblettröstkort. Dublettröstkort_Handbok-kommunens-uppgifter-vid-val pdf Receptionist, kommunkontoret

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) VN 26 DNR: VN Delegering av rätten att utkvittera röster Valnmänden beslutade vid sammanträdet den 27 mars att rösterna ska efter utkvittering placeras i säkert förvar i kommunhusets arkiv. Valsamordnare kvitterar ut röster eller tjänstemän; kommunsekreterare eller vaktmästare på kommunkontoret. Tjänstemännen har godkänt uppgiften. Valnämnden tackar för informationen. Kommunsekreterare Vaktmästare, kommunkontoret

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) VN 27 DNR: VN Organisation för Europavalet 2019 Det behöver tillsättas organisation för Europavalet Valnämnden sköter Europavalet 2019 i Högsby kommun.

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) VN 28 DNR: VN Tillgängliga vallokaler Vid valen år 2014 röstade personer med funktionsnedsättning i mindre utsträckning än övriga röstberättigade medborgare. Samtidigt visade stickprov i 200 vallokaler på brister i tillgängligheten, både vad gäller möjlighet att ta sig in och runt i lokalerna, placering av röstkort och tydlig skyltning. Myndigheten för delaktighet har nu tagit fram en uppdaterad checklista som stöd i arbetet med att skapa ett tillgängligare val år Denna checklista skickas till Sveriges valnämnder och funktionshindersråd samt till länsstyrelserna för kännedom. Valnämnden tackar för informationen och tillgänglighetsanpassar vallokaler och röstningslokal utefter de förutsättningar som finns. Valsamordnare får i uppdrag att räkna antal och se över skicket på valsedelskärmar, trottoarpratare samt handikapp-valsedelskärmar checklista_vallokaler.pdf Valsamordnare

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) VN 29 DNR: VN Nästa sammanträde Tisdag den 29 maj klockan i Tingssalen på kommunkontoret i Högsby, efter utbildningen för valarbetare.