Ersättare: Krister Johansson, (S) Orepresenterat parti: Inger Gustafsson, (FP) Lars-Åke Svensson, stadsjurist, sekreterare Ulla Freijd, stk

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Tvetasalen, Rådhuset, Jönköping, kl Beslutande Åke Johansson, (C), ordförande Mikael Johansson, (S) Rigmor Holmqvist Ödman, (S) Dag Thulin, (M) Hans Gustavsson, (C), tjänstgörande ersättare för Tommy Bernevång-Forsberg (KD) Ersättare: Krister Johansson, (S) Orepresenterat parti: Inger Gustafsson, (FP) Övriga närvarande Lars-Åke Svensson, stadsjurist, sekreterare Ulla Freijd, stk Utses att justera Rigmor Holmqvist Ödman Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Lars-Åke Svensson Åke Johansson Rigmor Holmqvist Ödman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Valnämnden Datum för sammanträdet Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 12 Jämställdhetsplan för Jönköpings kommun Valnämnden har på remiss erhållit förslag till jämställdhetsplan för Jönköpings kommun. Förslaget till jämställdhetsplan innebär bla att valnämnden årligen ska redovisa åtgärder för ökad jämställdhet och individbaserad könsuppdelad statistik. Under de år då det inte anordnas val är nämndens verksamhet av mycket begränsad omfattning. För dessa år blir därför eventuell redovisning av statistik av mycket begränsad omfattning. Under och inför ett valår är nämndens arbete dock mycket omfattande. I nämndens roll som tjänsteleverantör med ansvar för rekrytering av personer som röstmottagare (ca 700 i vallokal och i förtidsröstningslokal) är det väsentligt att nämnden arbetar aktivt med jämställdhet. Valnämnden strävar efter att röstmottagares kön, ålder, etniska bakgrund m.m. avspeglar sammansättningen av väljarkåren. Detta har betydelse för valdeltagandet och väljarnas förtroende för såväl genomförandet av val som hela den demokratiska processen. Det finns även praktiska fördelar med att exempelvis väljares etniska bakgrund inom ett valdistrikt avspeglas bland röstmottagarna i vallokal. Det förbättrar möjligheterna att i valdistrikt med väljare av olika etnisk bakgrund att på olika språk förklara hur man avlägger sin röst. Det är väsentligt att valnämnden påbörjar arbetet med rekrytering av personal i tidigt skede. Valnämndens beslut Förslag till kommunfullmäktige Förslag till jämställdhetsplan godkännes. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 13 Info nyheter från Ulla Freijd informerar om några lagändringar som trädde ikraft Valdagen flyttas från tredje söndagen i september till andra söndagen i september. Valsedlarna ska innehålla en upplysning om personröstningens innebörd. Spärren för att bli invald på personröster sänks från 8 % till 5 % i riksdagsval. Möjlighet till kommunala extra val införs. Se bilagor. Ordföranden tackar för informationen vilken läggs till handlingarna.

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 14 Information ekonomiskt resultat omval 2011 Lars-Åke Svensson informerar om det ekonomiska utfallet av omval Valnämnden erhöll statsbidrag om kronor för genomförande av omvalet. Kostnaderna uppgick till kronor. Ej förbrukad del av statsbidraget om kronor har återbetalats till Valmyndigheten. Ordföranden tackar för informationen vilken läggs till handlingarna.

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 15 Övrigt och nästa sammanträde Valnämnden ska ha minst två sammanträden per år, ett på våren och ett på hösten. Valnämndens kansli får i uppdrag att efter samråd med ordföranden lämna förslag på sammanträdestider.