Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande. Rigmor Holmqvist Ödman (S)

Transkript

1 JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kajutan, Rådhuset, Jönköping kl Beslutande Tommy Bernevång-Forsberg (KD), ordförande Åke Johansson (C) 1:e vice ordf Touvi Ingemanson (M) ersätter Dag Thulin (M) Mikael Rydberg (S), 2:e vice ordf Rigmor Holmqvist Ödman (S) Övriga närvarande Hans Gustavsson (C), ersättare Inger Gustafsson (FP) insynsmandat, kl Thomas Nordqvist, stadsjurist Ulla Freijd, administratör Kristin Svensson, administratör Anna Brita Nilsson, handläggare, protokollsekreterare Utses att justera Rigmor Holmqvist Ödman (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, Jönköping, Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Anna Brita Nilsson Tommy Bernevång-Forsberg Rigmor Holmqvist Ödman (S) Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Valnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Stadskontoret, Rådhuset, Jönköping Underskrift Justerandes sign

2 JÖNKÖPINGS KOMMUN Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Justerandes sign

3 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Innehåll Sid 31 Fastställande av dagordning 3 32 Valsedlarnas placering i röstningslokal 4 33 Ekonomisk ersättning till samordnare i förtidsröstningslokal 5 34 Information 6 35 Inbjudan till överläggning (övrig fråga) 7

4 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 31 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes i föreliggande skick

5 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 32 Valsedlarnas placering i röstningslokal Sammanfattning Valnämnden har tidigare beslutat (Vn 17, ) om hur de valsedlar ska placeras, som valnämnden ansvarar för att de finns i röstningslokalen, d.v.s. valsedlar för de partier, som i något av de två senaste valen erhållit minst en procent av rösterna. Övriga partier, som ställer upp i valet, ansvarar själva för att leverera valsedlar till de olika förtidsröstningslokalerna, men valnämnden ska besluta hur de där ska placeras ut. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad , reviderad Valkansliets förslag till valnämnden I röstningslokalen befintligt valsedelsställ används för de valsedlar valnämnden ansvarar för. Övriga partiers eventuella egna valsedelsställ och valsedlar placeras på samma bord, om möjligt till höger om stället för de valsedlar valnämnden ansvarar för. De placeras i sådant fall i bokstavs ordning uppifrån och ner. VALNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar Valsedelställ ska användas för de valsedlar valnämnden ansvarar för. Övriga partiers valsedlar placeras, i samma valsedelsställ, i den högra lod räta raden, i vartannat fack. Samtliga partier har dessutom rätt att på samma bord som valsedelsstället är placerat, till höger om detta, lägga sina valsed lar i högar eller i eget ställ (se bilaga/foto). Valnämndens beslut Valsedelställ ska användas för de valsedlar valnämnden ansvarar för. Övriga partiers valsedlar placeras, i samma valsedelsställ, i den högra lod räta raden, i vartannat fack. Samtliga partier har dessutom rätt att på samma bord som valsedelsstället är placerat, till höger om detta, lägga sina valsed lar i högar eller i eget ställ (se bilaga/foto).

6 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 33 Ekonomisk ersättning till samordnare i förtidsröstningslokal Sammanfattning Valnämnden föreslås besluta om ekonomisk ersättning till samordnare i förtidsröstningslokal. Beslutsunderlag Valkansliets tjänsteskrivelse, daterad Kansliets förslag till valnämnden Valnämnden beslutar om ersättning till samordnare med 1500 kr per person i följande förtidsröstningslokaler: Stadsbiblioteket, Huskvarna bibliotek, Öxnehaga bibliotek, Råslätts bibliotek, Högskolebiblioteket och A6. Det ankommer på valkansliet att förordna lämpliga personer till samordnare på berörda förtidsröstningsställen. VALNÄMNDENS BEHANDLING Yrkanden Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) yrkar bifall till valkansliets förslag. Valnämndens beslut Valnämnden beslutar om ersättning till samordnare med 1500 kr per person i följande förtidsröstningslokaler: Stadsbiblioteket, Huskvarna bibliotek, Öxnehaga bibliotek, Råslätts bibliotek, Högskolebiblioteket och A6. Det ankommer på valkansliet att förordna lämpliga personer till samordnare på berörda förtidsröstningsställen.

7 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 34 Information Röstningslokaler har idag iordningsstället på Stadsbiblioteket, Huskvarna bibliotek, Öxnehaga bibliotek samt på A6. Återstår att iordningställa på Råslätts bibliotek och Högskolan. Nämnden informeras om bemanningsläget för förtidsröstningslokalerna samt på valdagen. Vissa vakanser återstår att lösa. Upprättat PM röstning i vallokal vid val till Europaparlamentet den 25 maj 2014 delas ut.

8 JÖNKÖPINGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 35 Inbjudan till överläggning (övrig fråga) Ordföranden Tommy Bernevång-Forsberg (KD) föreslår, att valnämnden inbjuder partiernas valadministratörer till en överläggning/uppföljning angående valpraktiska frågor tisdagen den 10 juni kl Inbjudan avgränsas till de partier som vid de senaste två allmänna valen erhöll minst en procent av rösterna.