Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Valnämnden (16) Plats och tid Valkansliet, Stationsgatan februari 2018 kl 16:00-18:08 ande Ledamöter Christofer Lundholm (M), Ordförande Ante Hultin (S), 1:e vice ordförande Anders Eriksson (M) 1-3 Catrin Käldman (S) Ann-Mari Pettersson (MP) Bernt-Olof Bengtsson (S) Bertil Alhult (KD) Cassandra Bäckström (M) 4-13 Ersättare Cassandra Bäckström (M) 1-3 Henrik Salomonsson (C) Homa Ebtedaei (S) Håkan Wallin (L) Bertil Andersson (S) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) Övriga deltagare Förvaltningschef Carl Westman, valkanslichef Johnny Dahlin, Klas Karlsson, kommunjurist Mats Wallmark 1-3, samt nämndsekreterare Christel Rehmark Justeringsplats Torsgatan 1 Justeringsdag Sekreterare... Christel Rehmark Paragrafer 1-13 Ordförande... Christofer Lundholm Justerare... Ante Hultin ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Valnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Servicekontoret Underskrift Christel Rehmark

2 Valnämnden (16) Ärenden VN 1 Dnr VN 332 Val av protokollsjusterare... 3 VN 2 Dnr VN 333 Godkännande av dagordning... 4 VN 3 Dnr VN 2018/00005 Information VN... 5 VN 4 Dnr VN 2018/00016 Dokumenthanteringsplan... 6 VN 5 Dnr VN 2018/00007 Fastställande av röstningslokaler förtidsröstning 2018 och VN 6 Dnr VN 2018/00008 Fastställande av vallokaler allmänna valet 2018 och EU valet VN 7 Dnr VN 2018/00009 Ambulerande röstmottagare... 9 VN 8 Dnr VN 2018/00010 Utbildning röstmottagare VN 9 Dnr VN 2018/00011 Fastställande av antalet röstmottagare per distrikt samt tjänstgörande reserver VN 10 Dnr VN 2018/00013 Ordning i valsedelställen VN 11 Dnr VN 2018/00014 Riktlinjer förtroendevalda VN 12 Dnr VN 2018/00015 Arvoden röstmottagare 2018 och VN 13 Dnr VN 344 Övriga frågor VN... 16

3 Valnämnden (16) VN 1 Dnr VN 332 Val av protokollsjusterare Valnämnden beslutar att jämte ordföranden Christofer Lundholm (M) utse Ante Hultin (S) att justera protokollet.

4 Valnämnden (16) VN 2 Dnr VN 333 Godkännande av dagordning Valnämnden beslutar att godkänna utsänd dagordning med ändringen att mötet inleds med punkt 12 "information"

5 Valnämnden (16) VN 3 Dnr VN 2018/00005 Information VN - Mats Wallmark informerar om dataskyddsförordningen - Johnny Dahlin informerar om kommunikationsplan, riskanalys - Christel Rehmark informerar om ekonomi - Ante Hultin och Bertil Alhult informerar om erfarenheter i samband med valen 2014

6 Valnämnden (16) VN 4 Dnr VN 2018/00016 Dokumenthanteringsplan 1. Valnämnden beslutar att anta förslag på dokumenthanteringsplan. 2. Valnämnden beslutar att dokumenthanteringsplanen ska gälla från och med Enligt arkivlagen (AL) (SFS 1990:782) och av kommunfullmäktige antaget arkivreglemente (KFS ) ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan. Denna ger myndigheten nödvändig kontroll och överblick över allmänna handlingar, underlättar för arkivfunktionens arbete och förbättrar allmänhetens möjlighet att söka information. s beredning har beretts i samråd med kommunarkivarien och kommunjurist 1. Valnämnden beslutar att anta förslag på dokumenthanteringsplan. 2. Valnämnden beslutar att dokumenthanteringsplanen ska gälla från och med

7 Valnämnden (16) VN 5 Dnr VN 2018/00007 Fastställande av röstningslokaler förtidsröstning 2018 och 2019 Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag med korrigering enligt yrkande. Valnämnden beslutar att anta förslag gällande förtidsröstningslokaler vid det allmänna valet 2018 och EU-valet Valnämnden fastställer förtidsröstningslokaler vid det allmänna valet 2018 och EU-valet 2019 s beredning har beretts i valkansliet tillsammans med valnämndens presidie och uppgifter från Stadskontoret i Halmstads kommun. Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande röstningslokaler vid det allmänna valet 2018 och EU-valet Yrkande Bertil Alhult (KD) yrkar på att förslag till beslut ändras till Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande förtidsröstningslokaler vid det allmänna valet 2018 och EU-valet sgång Ordföranden (M) frågar om nämnden beslutar enligt föreliggande förslag med tillägg av Bertil Alhult (KD) yrkande. Valnämnden beslutar enligt föreliggande förslag med Bertil Alhult (KD) yrkande

8 Valnämnden (16) VN 6 Dnr VN 2018/00008 Fastställande av vallokaler allmänna valet 2018 och EU valet 2019 Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande vallokaler vid det allmänna valet 2018 och EU-valet Valnämnden fastställer vallokaler till det allmänna valet 2018 och EU-valet s beredning har beretts i valkansliet tillsammans med valnämndens presidie och uppgifter från Stadskontoret i Halmstads kommun. Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande vallokaler vid det allmänna valet 2018 och EU-valet 2019.

9 Valnämnden (16) VN 7 Dnr VN 2018/00009 Ambulerande röstmottagare 1. Valnämnden beslutar att ge uppdraget åt valkanslichefen att förordna erforderligt antal behöriga tjänstemän som kan agera som ambulerande röstmottagare under det allmänna valet 2018 och EU-valet 2019 Kommunala bud blev efter valåret 2014 ändrat till ambulerande röstmottagare. Valnämnden gav valkansliet 2014 uppdraget att införa kommunala bud som ersättning för institutionsröstning i ett led att öka tillgängligheten för röstberättigade. De goda erfarenheterna av ambulerande röstmottagare vid valen 2014 har lett till att föreslå valnämnden att använda ambulerande röstmottagare under riksdag, kommun och landstingsvalet 2018 och EU-valet De utbildade röstmottagarna besöker exempelvis ett äldreboende, ett sjukhus, häktet för att hjälpa röstberättigade som inte kan ta sig till sin vallokal eller ett förtidsställe att rösta. s beredning har beretts i valkansliet tillsammans med valnämndens presidie 1. Valnämnden beslutar att ge uppdraget åt valkanslichefen att förordna erforderligt antal behöriga tjänstemän som kan agera som ambulerande röstmottagare under det allmänna valet 2018 och EU-valet 2019

10 Valnämnden (16) VN 8 Dnr VN 2018/00010 Utbildning röstmottagare Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag med korrigering enligt yrkande. Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande utbildning av ordförande, vice ordförande och valarbetare vid det allmänna valet Enligt vallagen 2005:837 kap 3 5. Som röstmottagare får endast den förordnas som har fått sådan utbildning som behövs för uppdraget. Lag (2014:301). Valnämnden fastställer utbildningstillfällena gällande utbildning av förtidsröstningspersonal, utbildning gällande ordförande och vice ordförande, utbildning av röstmottagare i vallokalerna under valdagen och utbildningen av valkansliets personal. s beredning har beretts i valkansliet tillsammans med valnämndens presidie. Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande utbildning av ordförande, vice ordförande och röstmottagare vid det allmänna valet Yrkande Bertil Alhult (KD) yrkar på att förslag till beslut ändras till Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande utbildning av ordförande, vice ordförande och valarbetare vid det allmänna valet sgång Ordföranden (M) frågar om nämnden beslutar enligt föreliggande förslag med tillägg av Bertil Alhult (KD) yrkande. Valnämnden beslutar enligt föreliggande förslag med Bertil Alhult (KD) yrkande

11 Valnämnden (16) VN 9 Dnr VN 2018/00011 Fastställande av antalet röstmottagare per distrikt samt tjänstgörande reserver Valnämnden beslutar att godkänna servicekontorets förslag enligt nedan. - Distrikt med under röstberättigade bemannas med 3 röstmottagare samt ordförande och vice ordförande. - Distrikt med mellan och röstberättigade bemannas med 4 röstmottagare samt ordförande och vice ordförande. - Distrikt med mellan och röstberättigade bemannas med 5 röstmottagare samt ordförande och vice ordförande. - Distrikt med mer än ett valdistrikt inom samma byggnad bemannas med en röstningsvärd som efter vallokalens stängning arbetar som rösträknare Undantag från denna bemanning kan göras om önskemål finns från ordföranden i respektive distrikt och om speciella orsaker föreligger. Utöver föreslagen bemanning behövs ett antal ersättare, utbildad personal som snabbt kan komma på plats vid exempelvis sjukdom. De ska ha olika kompetenser och kunna träda in som röstmottagare, ordförande eller vice ordförande. Minst femtio ersättare ska utses. Valnämnden fastställer antalet röstmottagare per distrikt samt tjänstgörande reserver till det allmänna valet 2018 och EU-valet s beredning har beretts inom valkansliet tillsammans med valnämndens presidie. Servicekontoret föreslår valnämnden att godkänna föreslaget.

12 Valnämnden (16) VN 10 Dnr VN 2018/00013 Ordning i valsedelställen Valnämnden beslutar att godkänna servicekontorets förslag Valnämnden fastställer ordning för valsedlar under allmänna valet s beredning har beretts inom valkansliet tillsammans med valnämndens presidie. Valnämnden beslutar att valsedlarna för riksdag, kommun och landsting läggs i bokstavsordning efter partinamn. Eventuella tillkommande valsedlar placeras i bokstavsordning i samma serie. Valnämnden beslutar att partivalsedlar och namnvalsedlarna för riksdag-, kommun- och landstingsval 2018 läggs i bokstavsordning efter partinamn med blanka valsedlar först. Valnämnden beslutar att partierna ansvarar för att leverera de namnvalsedlar samt partivalsedlar, som inte omfattas av valnämndens ansvar, till valkansliet som sedan levererar valsedlarna till respektive röstnings- och vallokal. Röstmottagarna ansvarar för att lägga ut de levererade valsedlarna och i övrigt hålla ordning på alla valsedlar enligt beslutad ordning. Valnämnden beslutar att alla valsedlar ska placeras i de särskilda valsedelsställen, inga övriga lådor, fack eller liknande får förekomma med valsedlar i anslutning till val- och röstningslokal. Valnämnden beslutar att inför den särskilda förtidsröstningen på äldreboenden ges partierna möjlighet att lämna valsedlar till valnämndens tjänstemän veckan innan röstningen sker.

13 Valnämnden (16) VN 11 Dnr VN 2018/00014 Riktlinjer förtroendevalda Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande Riktlinjer förtroendevalda. Enligt Vallagen får på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till att påverka eller hindra väljarna i deras val. Valnämnden fastställer riktlinjer för deltagande partiorganisationer gällande det allmänna valet 2018 och EU-valet 2019 s beredning har beretts i samråd med Valnämndens presidie och kommunjurist. Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag gällande Riktlinjer förtroendevalda.

14 Valnämnden (16) VN 12 Dnr VN 2018/00015 Arvoden röstmottagare 2018 och 2019 Valnämnden beslutar att anta servicekontorets förslag med korrigering enligt yrkande. Valnämnden beslutar att godkänna föreliggande förslag om arvoden till röstmottagare under det allmänna valet 2018 samt EU-valet 2019 med förtydligande med arvodets procentuella andel av ett riksdagsarvode Arvoden för funktionärer vid allmänna val och vid val till EU-parlamentet har fastställts av valnämnden till fasta belopp. Detta har skett i slutet av en mandatperiod eller tidigt i en ny mandatperiod. Halmstad kommun har för alla förtroendeuppdrag ändrat arvodesreglementet på så sätt att arvoden utgör en procentsats av ett riksdagsarvode. Arvoden till valfunktionärer har dock hanterats på sätt som tidigare gjordes för övriga förtroendeuppdrag. Det finns anledning att använda samma princip, som för övriga förtroendevalda, för beräkning av arvoden för de som skall tjänstgöra som valfunktionärer kommande mandatperiod. Servicekontorets förslag är att följa nedanstående princip för uträkning av arvoden till röstmottagare vid allmänna valet 2018 och vid valet till europaparlamentet Valdagen - Ordförande, distrikt kr (5,45% av riksdagsarvode) - Vice ordförande, distrikt kr (4,90% av riksdagsarvode) - Valförrättare kr (3,64 % av riksdagsarvode) - Rösträknare 240 kr/timme (0,36 % av riksdagsarvode) - Ersättare 900 kr (1,36% av riksdagsarvode) Förtidsröstning - Vardagar kl. 07:00-19: kr/tim (0,26% av riksdagsarvode) - Övrig tid 255 kr/tim (0,39% av riksdagsarvode) Utbildning inför valarbete är obligatoriskt s beredning Valkansliet och Valnämndens presidium i samarbete med Servicekontorets ekonomiavdelning har konsulterats i ärendet.

15 Valnämnden (16) Valnämnden beslutar att godkänna föreliggande förslag om arvoden till röstmottagare under det allmänna valet 2018 samt EU-valet Yrkande Bertil Andersson (S) yrkar på att förslag till beslut ändras till Valnämnden beslutar att godkänna föreliggande förslag om arvoden till röstmottagare under det allmänna valet 2018 samt EU-valet 2019 med förtydligande med arvodets procentuella andel av ett riksdagsarvode. sgång Ordföranden (M) frågar om nämnden beslutar enligt föreliggande förslag med tillägg av Bertil Anderssons (S) yrkande. Valnämnden beslutar enligt föreliggande förslag med Bertil Anderssons (S) yrkande

16 Valnämnden (16) VN 13 Dnr VN 344 Övriga frågor VN Inga övriga frågor