Valnämndens handlingar

Transkript

1 Valnämndens handlingar

2 Kallelse Sida Valnämnden (2) Box Halmstad Plats: Torsgatan 1 Sammanträdesdatum: Tid: 09:00-12:00 Ordförande: Christofer Lundholm Sekreterare: Christel Rehmark Kallade: Christofer Lundholm (M), Ordförande Ante Hultin (S), 1:e vice ordförande Anders Eriksson (M) Catrin Käldman (S) Ann-Mari Pettersson (MP) Bernt-Olof Bengtsson (S) Bertil Alhult (KD) Cassandra Bäckström (M) Patricio Fuentes-Orellana (V) Henrik Salomonsson (C) Homa Ebtedaei (S) Håkan Wallin (L) Bertil Andersson (S) Elisabeth Wetoft Petersson (KD) [Övriga kallade]

3 Föredragningslista Sida Valnämnden (2) Ärenden Tid 1. VN 332 Val av protokollsjusterare 2. VN 333 Godkännande av dagordning 3. VN 2017/00020 Delegationsordning 4. VN 2017/00021 Sammanträdesdagar VN 2017/00005 Information VN 6. VN 344 Övriga frågor VN

4 Tjänsteskrivelse VN 2017/00020 Ärende VN 2017/00020 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Delegationsordning s förslag till beslut föreslår Valnämnden att godkänna föreslagen delegationsordning. Sammanfattning av ärendet har gjort en uppdatering och förtydligande av delegationsordningen. Ärendets beredning i samarbete med stadskontorets ledningsstöd. Beskrivning av ärendet Bakgrund Delegationsordningen för valnämnden är inaktuell och behöver revideras. Analys och förslag Bilaga Delegationsordning Ärendets beslutsgång Uppdatering av föregående delegationsordning, VN 2013/0001 Ärendet lämnas till beslut vid valnämndens sammanträdande Beslutsunderlag Bilaga 1 Delegationsordning Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, Valkanslichef Halmstads kommun, «enhet», «OrgGatuadress1», «OrgPostnr» «OrgPostadress» direkt@halmstad.se Sida 1(1)

5 Bilaga 1 Delegationsordning 2018 Inledning Kommunallagen anger hur delegering ska ske.. Delegationsbeslut anmäls enligt kommentarer nedan. Nämnden anger vilka beslut förvaltningschefen har rätt att vidaredelegera till annan. Denna delegering kan endast ske i ett steg dvs förvaltningschefen delegerar direkt till namngiven person eller tydlig tjänstebeteckning. Vidaredelegationen kompletteras med instruktioner hur beslut skall fattas. Beslut som fattats med stöd av vidaredelegering anmäles till förvaltningschef enligt instruktion. Nämnden kan inte delegera följande: - Ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet - Framställan eller yttranden till fullmäktige, yttranden när nämndens eller fullmäktiges beslut har överklagats - Delegation kan när som helst återkallas. Beslut delegerade av valnämnden till förtroendemän Ärende Delegat Anmälan Beslut i brådskande ärende då nämndens beslut inte kan avvaktas Beslut om utbildning och tjänsteresor för nämndens ledamöter (exklusive ordförande) och förvaltningschef Beslut om utbildning och tjänsteresor för ordförande Ordförande Ordförande Vice ordförande Beslut delegerade av valnämnden till förvaltningschef Ärende Kan vidaredelegeras Anmälan Överklagande domstolsbeslut, inhibition Beslut att inte lämna ut allmän handling Ja Ja *Beslut i ekonomiärenden Ja Ingen anmälan Presidium upp till kr, Valkanslichef upp till kr *Förändring i delegationsordningen.

6 Tjänsteskrivelse VN 2017/00021 Ärende VN 2017/00021 Beslutsinstans: Ärendets ursprung: Valnämnden Valnämndssammanträde 2018 s förslag till beslut föreslår Valnämnden att godkänna föreslagna valnämndssammaträde. Sammanfattning av ärendet Valnämndssammanträdena 2018 bör läggas enligt förslag då det ska besluta om följande punkter i medföljande bilaga Ärendets beredning Valnämndens presidium och valkansliet Beskrivning av ärendet Bakgrund Inför det kommande allmänna valet 2018 och EU 2019 måste flera beslut tas av valnämnden. Se bilaga Valnämndssammanträden inför valen 2018 Analys och förslag Bilaga: Valnämndssammanträden inför valen 2018 Ärendets beslutsgång Sammanträdesdagarna är framtagna tillsammans med valnämndens Presidie Beslutsunderlag Bilaga 1 Valnämndssammanträden inför valen 2018 Carl Westman, förvaltningschef Johnny Dahlin, Valkanslichef Halmstads kommun, «enhet», Box 153, Halmstad direkt@halmstad.se Sida 1(1)

7 Bilaga 1 Valnämndssammanträden inför valet 2018 Sammanträde 1 28/ Valdistriktsindelning RKL- valet 2018 och EU-valet 2019 (B) Sammanträde 2 2/ Utbildning inom valarbetet (I) Delegationsordning 2018 (beloppsgränser, presidiets beslutsrätt, kansliets beslutsrätt m.m.) (B) Valnämndssammanträde 2018 (B) Dokumenthanteringsplan (I) Information om fastställd projektplan (I) Ekonomisk redovisning (I) Sammanträde 3 vår / Dokumenthanteringsplan (B) Röstningslokaler till förtidsröstning (B) Vallokaler och öppettider (B) Ambulerande röstmottagare (B) Fastställande av antalet röstmottagare per distrikt samt tjänstgörande reserver (B) Beslut om utbildning (röstmottagare vid förtidsröstning, röstmottagare vid valdagen, vice ordförande och ordförande) (B) Delegering av beslut rörande röstmottagare vid förtidsröstning, institutionsröstning och valdagen (B) Information och annonsering (I) Ordning i valsedelställen (B) Riktlinje politiker (B) Sammanträde 4 vår / VN utbildning och genomgång valdagen (I) Ordförande och vice ordförande samt röstmottagare i distrikten (B) Transport av förtidsröster från röstningslokalerna till Stationsgatan (B) Kvittens av försändelser till valnämnden (B) Sammanträde 5 onsdag- & torsdagsräkning 12/9 & 13/ Information om verkställande av gallring enligt dokumenthanteringsplan F(I) Sammanträde 6 höst 2018 Heldag 26/ Summering av valet Inbjudna gäster Slutrapport till kommunstyrelsen Presidiet Kontaktperson för media (i samarbete med ST) Presidiemöten med valsamordnare under året Delta i utvecklingsarbete exempelvis demokratidagen, nätverksträffar. Kontaktnätverk med valnämndspresidier i Halland Samverka i demokratisatsningar