Valnämnd. Jan Eric Knutas (FP) ersätter Alf Olofsson (S) Peter Wesley (KD) ersätter Cecilia Wiklund (V)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Särörummet, Stadshuset Klockan ande Övriga närvarande Ledamöter Christian Johansson (M), ordförande Inger Offneby (C) Lennart Kollmats (FP) Niklas Mattsson (KD) Emil Erdelius (MP) Stefan Jägnert (SD) Christer Jorland (KB) Ersättare Axel Storckenfeldt (M) Tommy Bech (SD) Leif Gullvert (KB) Tjänstgörande ersättare Jan Eric Knutas (FP) ersätter Alf Olofsson (S) Peter Wesley (KD) ersätter Cecilia Wiklund (V) Tjänstemän Kristina Gudmundson, sekreterare Katarina Eiderbrant, verksamhetschef kansli Plats och tid justering Digitalt Underskrifter Sekreterare Kristina Gudmundson Paragrafer Ordförande Christian Johansson (M) Protokolljusterare Inger Offneby (C)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Anslagsdatum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift Kristina Gudmundson

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) Innehåll Godkännande av dagordning 4 Svar på skrivelse till SKL och Valmyndigheten 5 Budgetuppföljning & prognos för april Justering av arvoden för valnämndens presidium 7 Reglemente för en 8 Revidering av delegeringsförteckning 9 Utbildning för valnämnden 10 Anmälan av inkomna skrivelser 11 Fråga om Kungsbacka e-postadresser 14

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) 10 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) 11 Svar på skrivelse till SKL och Valmyndigheten Dnr VN/2015:1 Informationen noteras i protokollet. Svar på skrivelsen till SKL innehållande synpunkter och kommentarer om de allmänna valen Svaret inkluderar kunskapsrapport i ämnet ångerröstning.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) 12 Budgetuppföljning & prognos för april 2015 Dnr VN/2015:6 Uppföljning och prognos april 2015, för valnämnden godkänns. Förvaltningen upprättar och lämnar in delårsrapporter vid två tillfällen per år, per 30 april och per 31 augusti. Rapporten för april omfattar resultat och analys för perioden och en prognos för året. sunderlag Tjänsteskrivelse, Rapport Uppföljning och prognos för april 2015 et skickas till KE

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) 13 Justering av arvoden för valnämndens presidium en godkänner justering av arvoden för valnämndens presidium. Vid tidigare beslut av Arvoden för valförrättare vid valen 2014, VN/ , beslutades det inte om arvode för presidiet, som ingick i valkansliet under Europaparlamentvalet samt riksdags- kommun- och landstingsvalen Vid valen 2010 och tidigare utbetalades arvode till presidiet som ingick i valkansliet. ens ordförande föreslår därför att arvoden för presidiet, som ingick i valkansliet under valdagarna 2014, ska utbetalas även för 2014 års val. Arvodet räknas upp med 1,5 procent per år, från 2010 fram till Summan avrundas till hela tiotal. Arvodet fastställs till kronor per val. Föreslagna arvoden inkluderar semesterlön, semesterersättning samt kostnadsersättning. sunderlag VN/ VN/ et skickas till Lön

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) 14 Reglemente för en Dnr VN/2015:7 en godkänner Reglemente för valnämnden, daterat och överlämnar det till kommunfullmäktige för antagande. Kommunstyrelsens förvaltning har gjort en allmän översyn av mallen för nämndernas reglementen och den Allmän stadga. Det har inneburit att ett nytt dokument har tagits fram Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun. I det dokumentet regleras allt det som är lika för samtliga nämnder. Det dokumentet antas av kommunfullmäktige. Nämnderna lämnar endast förslag på den delen som avser nämndens verksamhetsområde. För valnämndens del innebär denna översyn ingen förändring i sak av valnämndens ansvarsområde men nämnden ska ändå besluta om den nya utformningen av nämndens reglemente enligt förslag För valnämndens del ska dock 4 i Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun undantas eftersom nämnden inte har någon egen anställd personal. sunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag till nytt reglemente Tidigare gällande reglemente Gemensamt reglemente för Kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka, arbetsmaterial et skickas till KS/KF

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) 15 Revidering av delegeringsförteckning Dnr VN/2015:5 en fastställer delegeringsförteckning, daterad Nämnden godkänner att vidaredelegering får ske. Kommunstyrelsens förvaltning har, i samråd med ordförande i valnämnden, utarbetat ett reviderat förslag till delegeringsförteckning för valnämnden. Delegering innebär att självständig beslutanderätt förs över från nämnden till delegaten. Nämnden kan delegera till ledamot eller ersättare i nämnden, eller till anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägar. ar nämnden att ge förvaltningschefen i uppdrag att fatta beslut får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur ge en anställd i uppdrag att fatta beslut i dennes ställe. Sådana beslut ska anmälas till chefen. Nämnden godkänner genom beslut att vidaredelegering får ske. Gränsen för vad som är beslut som kan delegeras och vad som är genomförande är ofta svår att dra. Föreligger ingen självständig beslutanderätt brukar man tala om så kallad rent genomförande. I sådana ärenden saknas ofta utrymme för självständiga bedömningar och frågorna är redan reglerade i lag eller avtal. Detta kan också ses som frågor där intresset för att överklaga med stöd av kommunallagen inte bedöms vara särskilt stor. Sådana beslut kallas rent genomförande och kan fattas utan formell delegering. sunderlag Tjänsteskrivelse, Delegeringsförteckning för valnämnden, et skickas till KSF

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) 16 Utbildning för valnämnden Informationen noteras i protokollet. Utbildning för valnämnden kommer att fortsätta vid kommande sammanträden.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) 17 Anmälan av inkomna skrivelser Informationen noteras i protokollet VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER 2015:2 V Omvalet i Båstad 2015:3 V Information till alla kommuner Omval till kommunfullmäktige i Båstad kommun Kalender för omvalet Information till partierna Information om omvalet på Information till Båstads kommun Statsbidrag för förtidsröstningen Registrera lokaler och öppettider Valmaterial, inventering och beställning Brevröstnings- resp. budröstningssatser Handbok, handledningar och manualer till omvalet Röstmottagare Information till de kommuner som ska ordna förtidsröstning Statsbidrag och anmälan om att anordna förtidsröstning Registrera lokaler och öppettider Distribution av förtidsröster till Båstads kommun Valmaterial, inventering och beställning Brevröstnings- resp. budröstningssatser Handbok, handledningar och manualer till omvalet Röstmottagare Tidigare nyhetsbrev

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER VALMYNDIGHETENS NYHETSBREV FÖR KOMMUNER Petrus Sundin Olander Doktorand Statsvetenskap Statsvetenskapliga institutionen Göteborgs universitet 2015:4 V Information till alla kommuner Kommuner som anordnar förtidsröstning Häkten och kriminalvårdsanstalter Information till Båstads kommun och kommuner som anordnar förtidsröstning Registrering av lokaler för röstmottagning Instruktioner för hantering samt distribution av förtidsröster Valsedlar som ska läggas ut Valsedlar med partibeteckning och kommunalnamn Kommunala bud Lantbrevbärare Valmaterial Loggor 2015:5 V Information till alla kommuner Information till Båstads kommun och kommuner som anordnar förtidsröstning Statistik Utvärderingsenkät Förfrågan om budgeten för kommunens valadministration för åren Med anledning av forskning kring det svenska förtidsröstningssystemet samt dess konsekvenser. Projekt kring hur systemet fungerar i praktiken avseende administration och genomförande.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) 18 Fråga om Kungsbacka e-postadresser Informationen noteras i protokollet. Christer Jorland (KB) väckte frågan huruvida privat mejladress kan användas i stället för Kungsbacka-mejladress. I och med övergången till digitala kallelser/papperslöst sammanträde är det en förutsättning att Kungsbacka-adressen används då det även är genom den man loggar in på Insidan och arbetsrummen. Vidare är det så att om övriga förvaltningar behöver nå er är det den offentliga mejladressen de har tillgång till.

14 Signatursida Detta dokument har elektroniskt undertecknats av följande undertecknare: Namn Christian Olsson Johansson & Tid :43:48 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _04db5d e275fe5654d Namn Inger Offneby & Tid :40:43 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _07d5013c692cd4012ff377b200c5b0b052 Namn KRISTINA GUDMUNDSON & Tid :29:51 +02:00 Identifikationstyp Svensk e-legitimation Identifikations-id _022b0f7fe4c38090c8e2cc304561bca111 Certifierad av ProSale Signing Accepterad av alla undertecknare :29:56 +02:00 Ref: Validera dokumentet Användarvillkor Signatursida 1 av 1