Valnämnden. Jan Pilmalm (KB) Mattias From (-), ersättare. Rebecka Lönnroth. Alf Olofsson (S) Jan Pilmalm (KB) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Särörummet, stadshuset, Kungsbacka Klockan ande Ledamöter Alf Olofsson (S), ordförande Kjell-Åke Andersson (M), vice ordförande Inger Offneby (C) Lennart Kollmats (FP) Ann Breitfeld (KD) Harri Lötjönen (MP) Jan Pilmalm (KB) Mattias From (-) Tjänstgörande ersättare Lothar Karnert (V), för Jon Thorbjörnson (V) Övriga närvarande Ersättare Jan Eric Knutas (FP) Anna Hjertqvist (KD) Ingemar Lundberg (S) Rigmor Jorkander Stjernedal (MP) Christer Jorland (KB) Dag Windefjord (-) Personalföreträdare Tjänstemän Rebecka Lönnroth, sekreterare Christina Åkesson, kommunstyrelsens kansli Monica Edgren, tf. kanslichef, kommunstyrelsens kansli Övriga Protokollsjusterare Jan Pilmalm (KB) Mattias From (-), ersättare Plats och tid Kommunstyrelsens förvaltning, , kl. 17 Underskrifter Sekreterare Rebecka Lönnroth Paragrafer 7-13 Ordförande Alf Olofsson (S) Protokolljusterare Jan Pilmalm (KB)

2 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) Organ ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Valnämnden Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning Underskrift

3 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Innehåll Uppföljning & prognos för april Information om organisationen för valåret Information om vallagskommitténs slutbetänkande 7 Redovisning av delegeringsbeslut 8 Anmälan av inkomna skrivelser 9 Information om presidieträff i Falkenberg 10

4 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 7 KS /00 Uppföljning & prognos för april 2013 Valnämnden godkänner rapport Uppföljning & prognos för april Förvaltningen upprättar och lämnar in delårsrapporter vid två tillfällen per år, per 30:e april och per 31:e augusti. Rapporten för april omfattar resultat och analys för perioden och en prognos för året. Då 2013 är ett mellanvalsår prognostiseras inga budgetavvikelser. sunderlag Kommunstyrelsens förvaltning, skrivelse sexpediering KSF;GJ, SE:EK; MF

5 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 8 KS /00 Översyn av vallokaler, datum och öppettider för valdag och förtidsröstning Europaparlamentsvalet och allmänna val 2014 Kommunstyrelsens förvaltning får i uppdrag att se över lämpliga vallokaler, datum och öppettider för valdag, förtidsröstning och institutionsröstning inför Europaparlamentsvalet och allmänna val Inför valåret 2014 finns anledning att se över de vallokaler som användes på valdagen och för förtidsröstning under allmänna val Lokalerna bör utvärderas i fråga om trygghet, tillgänglighet och säkerhet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslås få i uppdrag att se över de vallokaler som användes på valdagen, för förtidsröstning och institutionsröstning under allmänna val 2010, inför Europaparlamentsvalet och allmänna val Öppettider och datum för förtidsröstning och valdag bör även det fastställas. Allmänna val infaller år 2014 den 14 september. för Europaparlamentsvalet är ännu inte fastställt. Europeiska Unionens råd har föreslagit den 25 maj varpå planering bör ske utefter detta. sunderlag Kommunstyrelens förvaltning, skrivelse sexpediering KSF; RL,CÅ, SE;AK

6 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 9 KS /00 Information om organisationen för valåret 2014 Informationen noteras till protokollet. Kommunstyrelsens förvaltning, tillika valkansli, presenterar hur organisationen kring Europaparlamentsvalet och allmänna val 2014 kommer att se ut och hur valen ska administreras och samordnas.

7 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 10 KS /00 Information om vallagskommitténs slutbetänkande Informationen noteras till protokollet. Ordförandens presentation skickas till samtliga ledamöter och ersättare i valnämnden. Den 17 april överlämnade 2011 års vallagskommitté sitt slutbetänkande (SOU 2013:24) till justitieminister Beatrice Ask.

8 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 11 KS /00 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisning av delegeringsbeslut noteras till protokollet. Följande delegeringsbeslut, med stöd av Valnämndens beslut 2/10 föreligger: Delegat Ordförande i Valnämnden Ärende/ärendegrupp angående avgift för serverutrymme för installation av valadministrativsystemet Vals.

9 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 12 KS /00 Anmälan av inkomna skrivelser Anmälan av inkomna skrivelser noteras till protokollet. Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2013:1 Valmyndigheten Valmyndighetens nyhetsbrev 2013:2 Länsstyrelsen Hallands län Kungsbacka kommun kommunfullmäktige Valdistriktsindelning inför 2014 års val KF 58/13 Regler för arbete mot klotter och skadegörelse

10 Valnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) 13 KS /00 Information om presidieträff i Falkenberg Informationen noteras till protokollet. Ordföranden informerar om presidieträff i Falkenberg den 17 april, där vallagskommitténs slutbetänkande diskuterades.