30 mars klockan 16.30, Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Sjöallén 9D, Kungsbacka Klockan Ajournering ande Ledamöter Kristina Karlsson (C), ordförande Kent Stenhammar (S), vice ordförande Bo Dahlström (M) Malin Magnusson (M) Heidi Sjöstedt (M) Birgitta Gustafsson (FP) Christer Engelbertsen (MP) Jessica Larsson (SD) Tjänstgörande ersättare Bo Barknertz (M) för Ingrid Stjernerberg (M) Margareta Wallgren (M) för Bo Dahlström (M) 21 Övriga närvarande Ersättare Margareta Wallgren (M) Elisabeth Storhäll (C) Peder Kirsten (FP) Bo Karlsing (S) Lars-Anders Lundberg (MP) Karin Westin (KB) Tjänstemän Eva Apelvi, förvaltningschef Anita Zetterman, verksamhetschef Camilla Dahlin, verksamhetschef 21 Bo Rundberg, utvecklingsledare Jonas Gustafsson, controller Maria Löwenadler, sekreterare Christin Johannesson 24 Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering 30 mars klockan 16.30, Borgmästaregatan 5A, Kungsbacka Underskrifter Sekreterare Maria Löwenadler Paragrafer Ordförande Kristina Karlsson (C) Protokolljusterare Malin Magnusson (M)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Funktionsstöd Underskrift Maria Löwenadler

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehåll Tema: Samverkan i regionen 4 Månadsrapport februari 5 Återkoppling/samråd KSAU 6 Uppföljning sjukfrånvaro Information 8 Förslag till tidigareläggning av driftstart av gruppbostad på Vallda Heberg 9 Anmälan av delegeringsbeslut 10 Redovisning av inkomna skrivelser 11 Övriga frågor 12

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 21 Tema: Samverkan i regionen noterar informationen. Förvaltningschef Eva Apelvi och verksamhetschef Camilla Dahlin informerar om samverkan i region Halland. Arbetet sker på olika nivåer i flertalet grupper.

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 22 Månadsrapport februari Dnr FS/2015:34 noterar informationen. Controller Jonas Gustafsson redogör för ärendet. Utfall till och med februari visar ett underskott på tusen kronor jämfört med budget. sunderlag Bildspel - månadsrapport februari

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 23 Återkoppling/samråd KSAU Dnr FS/2015:39 noterar informationen Controller Jonas Gustafsson och förvaltningschef Eva Apelvi föredrar ärendet och visar det bildspel som visades vid samråd med Kommunstyrelsens arbetsutskott. sunderlag Bildspel ekonomisk tilldelningsmodell

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 24 Uppföljning sjukfrånvaro 2014 Dnr FS/2015:33 noterar informationen HR-konsult Christin Johannesson föredrar ärendet. Vi har ett mål att minska sjukfrånvaron bland kvinnor. Detta har vi inte lyckats med. Vi ser tvärtom en ökning från 8,4 till 8,8 procent. I jämförelse med övriga kommunen ser vi en likartad utveckling med ökad sjukfrånvaro bland kvinnor. Den totala sjukfrånvaron inom förvaltningen ligger på 8,47 procent för 2014, en ökning med cirka 6 procent i jämförelse med Tittar man på utvecklingen för övrigt i Kungsbacka så har sjukfrånvaron ökat med 4 procent. Enligt prognoser som Försäkringskassan tagit fram fortsätter kostnader för sjukfrånvaro att öka i riket och kommer så att göra under perioden Andelen lång sjukskrivning har ökat marginellt och den största ökningen ligger i åldersspannet år. En stor orsak till den ökade sjukfrånvaron är svårigheten att rekrytera ny personal vilket lett till personalbrist och stora övertidsuttag och ökad sjukfrånvaro i vissa grupper. Exempel på åtgärder inom Funktionsstöd för att främja hälsa och förebygga ohälsa är dels att tillsätta en arbetsgrupp, med representation från de olika verksamhetsdelarna för att diskutera hur förvaltningen strategiskt ska kunna främja en god hälsa, och i konsekvens med det förebygga och minska sjukfrånvaro och ohälsa. Gruppen kommer att jobba både med omvärldsanalys, nulägesanalys och aktiviteter på enhets-, verksamhets och förvaltningsnivå för att nå uppsatta mål. Vi kommer också att på ett ännu tydligare sätt jobba med månatliga uppföljningar med enhetscheferna utifrån personalnyckeltal. Arbetet med systematiskt arbetsmiljöarbete och rehabprocesser är också viktiga verktyg för att främja en god hälsa. sunderlag Tjänsteskrivelse, Bildspel sjukfrånvaro 2014

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 25 Information Dnr FS/2015:38 noterar informationen Förvaltningschef Eva Apelvi informerar om: Anmälan enligt Lex Sarah Remiss angående privata aktörer i välfärden Låst dörr på Borgmästaren Informationsbrev till brukare angående reglementesförändring Nämndsekreterare Maria Löwenadler informerar om: Lexappen för politiker är försenad Ordförande Kristina Karlsson informerar om: Information från Kommunfullmäktige Årsmöte FUB sunderlag Information till dig som får hemtjänst

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 26 Förslag till tidigareläggning av driftstart av gruppbostad på Vallda Heberg Dnr FS/2015:43 godkänner förvaltningens förslag till ändrad planering för utbyggnad av gruppbostäder. Utvecklingsledare Bo Rundberg föredrar ärendet. För närvarande, i mars 2015 pågår planering för byggnation av flera gruppbostäder. Planeringen för byggandet av gruppbostaden på Vallda Heberg har påskyndats så att Eksta lämnat besked att man troligen kommer att kunna ha gruppbostaden klar för drift 1 september I nämndens lokalförsörjningsplan anges driftstart till Det är första gången en enhet beräknas vara klar före i lokalförsörjningsplanen angiven tid. Det hade fungerat, om inte Vallda Heberg planerats för brukare med psykiska funktionsnedsättningar. Det bedöms vara svårt att fylla en gruppbostad för personer med psykiska funktionsnedsättningar Emellertid är utformningen av gruppbostäderna nu kravmässigt identiska, så lokalmässigt kan två gruppbostäder avsedda för olika brukargrupper i det här fallet vara utbytbara. Det gör att förvaltningen nu bedöms kunna föreslå att Vallda Heberg kan färdigställas i enlighet med Ekstas planering, förutsatt att någon annan gruppbostad som planeras för senare driftstart kan användas för målgruppen personer med psykiska funktionsnedsättningar. Den lärdom förvaltningen tar av den uppkomna situationen är att det är lämpligt att ansvaret för att planera för lokalisering av nya enheter bostäder med särskild service helt bör vila på Nämnden för Service, och att Funktionsstöd i mer renodlad form bör agera som beställare av lokaler utifrån detaljerade krav på utformning av lokalerna. Geografisk lokalisering hanteras då av nämnden för Service och förvaltningen för Service samt Kommunstyrelsen och Kommunstyrelsens förvaltning. sunderlag Tjänsteskrivelse, Bostäder, planeringsläge

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 27 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr FS/2015:36 godkänner redovisning av delegeringsbeslut förtecknade i protokoll 26 mars Följande delegeringsbeslut har fattats under februari 2015: 25 gynnande beslut enligt SoL 4 kap 1 och 2 64 gynnande beslut enligt LSS 9 punkterna 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 1 avslag enligt LSS 9 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 2 delavslag enligt LSS 9 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9 och 10 sunderlag Tjänsteskrivelse,

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 28 Redovisning av inkomna skrivelser noterar informationen informeras om inkomna skrivelser under perioden Sedan listan ställdes samman har förvaltningen skickat svar till FUB. sunderlag Inkomna skrivelser

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 29 Övriga frågor noterar informationen. Inga övriga frågor