Peter Söderberg (M) Monica Neptun (FP) Christine Lindeberg (M) Lars Thelén (M) Stefan Thorslund (M), Thomas Sahlström (C) Gert Svensson (S)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Särörummet Klockan 08:30 - ande Övriga närvarande Ledamöter Peter Söderberg (M) Monica Neptun (FP) Christine Lindeberg (M) Lars Thelén (M) Stefan Thorslund (M), Thomas Sahlström (C) Gert Svensson (S) Ersättare Annika Saxevall (C) Christer Engelbertsen (KD) Renée Sylvan (S) Tjänstgörande ersättare Anders Bergstedt (M), ersättare för Lennart Jannerö Mikael Neuman (KB), ersättare för Anna-Lena Engström Annika Saxevall (C), ersättare för Stefan Thorslund, Tjänstemän Jesper Wigh, sekreterare Lars Nyström, förvaltningschef Ulrika Haij, projektledare Christina Malmborg, controller Ulrika Granfors, verksamhetschef Personalföreträdare Övriga Plats och tid justering Underskrifter Sekreterare Jesper Wigh Paragrafer Ordförande Peter Söderberg (M) Protokolljusterare Thomas Sahlström (C)

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (12) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Service Underskrift Jesper Wigh

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (12) Innehåll Höjning av direktupphandlingsgräns Avskrivning av fordran Remiss - En lag om upphandling av koncessioner (SOU 214:69)Fel! Bokmärket är inte defin Överföring av verksamhet ekonomisk rådgivning från Individ & familjeomsorg till Service Sammanträdesplan 2015 Underhållsbehov Redovisning av inkomna skrivelser Redovisning av delegeringsbeslut Barnkonsekvensanalys - november

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (12) 48 Höjning av direktupphandlingsgräns Dnr SE/2014:130 beslutar att höja direktupphandlingsgränsen för Kungsbacka kommun från fem basbelopp till kronor. Upphandlingspolicyn i kommunen består av två delar, en policydel och en del med tillämpningsanvisningar. Policydelen beslutas av KF, medan tillämpningsanvisningarna beslutas av. Direktupphandlingsgränsen hanteras och beslutas om i tillämpningsanvisningarna och är därmed något som ska besluta om. Direktupphandling är ett enklare förfarande som går snabbare och är mera flexibelt. För att förenkla den offentliga upphandlingen något ändrades lagen om offentlig upphandling, LOU, från och med 1 juli 2014 genom att man höjde gränsen för direktupphandling till högst kr. För att Kungsbacka ska kunna dra nytta av denna möjlighet till förenkling i upphandlingsförfarandet föreslås att kommunen följer med och höjer direktupphandlingsgränsen till den nivån som lagen medger. sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till SE - Upphandling

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (12) 49 Avskrivning av fordran Dnr SE/2014:131 Fordran ska inte avskrivas och förvaltningen ska driva in fordran vid tingsrätten Måltid har fakturerat extrakostnader i samband med utebliven leverans av mattransport. Rossing Åkeri & Logistik AB bestrider fakturan då leveransen utförs av en underleverantör. Efter samråd med kommunjurist i Kungsbacka kommun framkommer det att fakturabeloppet är för lågt för att i en rättslig process driva tvisten vidare i svensk domstol enligt upphandlingsavtalet. Förvaltningen rekommenderar att fordran avskrivs då processkostnaderna vida överstiger fakturabeloppet. Yrkande Peter Söderberg (M) yrkar att fordran inte ska avskrivas och att förvaltningen uppmanas att driva in skulden vid tingsrätten. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner det bifallet. sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till SE Upphandling, AÅ

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (12) 50 Remiss - En lag om upphandling av koncessioner (SOU 214:69) Dnr SE/2014:112 Ärendet bordläggs till nästföljande nämnd. Beskrivning av ärendet Genomförandeutredningen föreslår i sitt slutbetänkande införa ytterligare en upphandlingslag LUK, lagen om upphandling av koncessioner. Byggkoncessionerna har redan tidigare varit i någon mån direktivreglerade genom direktivet om offentlig upphandling, vilket genomförs genom nu gällande lag om offentlig upphandling, LOU. Tjänstekoncessionerna är däremot uttryckligen undantagna från nu gällande upphandlingsdirektiv, men omfattas dock av de allmänna principerna för upphandling. Nya direktiv föreligger nu för att reglera upphandling av koncessioner. Därav ovanstående förslag om att införa en ny upphandlingslag, LUK, som reglerar dessa upphandlingar. Yttrande Kungsbacka kommun har genom åren utan problem och med framgång upphandlat koncessioner med hjälp den befintliga lagen om offentlig upphandling, LOU. Vi ser därför ingen anledning till att skapa ytterligare en lag, det gör bara den offentliga upphandlingen än mer komplex, när det är enkelhet och flexibilitet vi eftersträvar för att nå den goda affären. Yrkande Peter Söderberg (M) yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på eget yrkande och finner det bifallet. sunderlag Tjänsteskrivelse, SOU 2014:69 En lag om upphandling av koncessioner et skickas till KSF, SE - PH

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (12) 51 Överföring av verksamhet ekonomisk rådgivning från Individ & familjeomsorg till Service Dnr SE/2014:118 beslutar att åta sig denna verksamhet vilket innebär att berörd personal samt budgetsmedel för verksamhetens totalkostnad överförs till nämnden från Individ &familjeomsorg övertar verksamhet för ekonomiskt rådgivning från Nämnden för Individ & familjeomsorg. Nämnden för Individ& familjeomsorg beslöt att tjänsten ekonomisk rådgivning ska flyttas till Service. Bakgrunden till beslutet är att ekonomisk rådgivning är en rådgivande tjänst. Som en del i Kungsbacka Kommuns ambition att bli en E-förvaltningen ingår det att centralisera vissa tjänster. Kungsbacka direkt är en ny verksamhet vars uppdrag är underlätta för Kungsbacka invånare när de vill ha hjälp och råd. Denna tjänst är mycket lämplig att placera inom Kungsbacka direkts uppdrag. sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till Nämnden Individ och familjeomsorg

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (12) 52 Sammanträdesplan 2015 Dnr SE/2014:132 beslutar att förlägga sina sammanträdesdagar enligt nedan. Nämndens sammanträden börjar kl 8.30 Följande sammanträdesdagar för nämnden för Service föreslås för 2015: sunderlag Tjänsteskrivelse, et skickas till SE LG, KSF

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (12) 53 Underhållsbehov Förvaltningen lämnar information i följande frågor: Den nya bostadsförmedlingen och särskild bostadsförsörjning Projektledare Ulrika Haij informerar om den införda bostadsförmedlingen samt arbetet med särskild bostadsförsörjning. Informationen noteras Ekonomisk månadsrapport oktober Christina Malmborg presenterar en ekonomisk rapport per den 31 oktober. Prognosen pekar på ett totalt underskott för förvaltningen på 9,5 mkr. Informationen noteras Underhållsbehov Ulrika Granfors presenterar planerat underhållsbehov för perioden Lokalplaneringsprocessen Ulrika Granfors presenterar kommunens lokalplaneringsprocess samt pågående projekt. Informationen noteras. Redovisning matsvinn Ärendet utgår

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (12) 54 Redovisning av inkomna skrivelser Informationen noteras Förvaltningen presenterar inkomna skrivelser under perioden Handlingarna finns att läsa i mapp i arbetsrummet.

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (12) 55 Redovisning av delegeringsbeslut Vidtagna åtgärder noteras till protokollet. Följande anmälningar av delegationsbeslut för tiden har skett: Delegat Ärende BAB-handläggarna angående bostadsanpassning Förvaltningschef Förändring av attest Ekonomi Tillsvidareanställning Fastighet Tillsvidareanställning, hantera externa, hyresavtal, hantera interna hyresavtal, upphandling Personal Måltid Lokalvård Medborgarservice Tillsvidareanställning Upphandling IT Utvecklingsenheten

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (12) 56 Barnkonsekvensanalys - november Förslag till beslut Informationen noteras En checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättats på de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Ärenden: Höjning av direktupphandlingsgräns Avskrivning av fordran Remiss en lag om upphandling av koncessioner (SOU 2014:69) Överföring av verksamhet ekonomisk rådgivning från Individ & Familjeomsorg till Service Sammanträdesplan 2015