ajournering, kl 09:35 09:50 Kajsa Jureus (M)

Transkript

1 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid sammanträde Stadshuset, Särörummet Klockan 08: ajournering, kl 09:35 09:50 Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Fredrik Hansson (C), ordförande Hravn Forsne (M), vice ordförande Gunnel Wester Orrelid (M) Madelene Nordström (FP) Björn Ivarsson (S) James Kujansuu (SD) Ersättare Thomas Sahlström (C) Rickhard Nilsson (FP) Renée Sylvan (S) Personalföreträdare Tjänstgörande ersättare Kajsa Jureus (M) Tjänstemän Jesper Wigh, sekreterare Lars Nyström, förvaltningschef Christina Malmborg, ekonomichef förv. 35 Thomas Larsson, verksamhetsutvecklare, 35 Eva Norrand Andersen, enhetschef, 36 Christoffer Widell, konsumentvägledare, 35 Peter Lindgren, konsumentvägledare, 35 p4 Jenny Bolgert, personligt ombud, 35 p4 Gholamali Zeratkaar Denavi, energi- och klimatrådgivare, 35 p4 Maria Blixman, personligt ombud, 35 p4 Ann Cathrine Roxhage, verksamhetschef, 35 Sandra Einhaus, utvecklare, 35 p5 Ulrika Granfors, verksamhetschef, Maria Rosenberg, enhetschef, 35 p6 Övriga Plats och tid justering Underskrifter Sekreterare Jesper Wigh Paragrafer Ordförande Fredrik Hansson Protokolljusterare Madelene Nordström

2 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (14) Organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget ska sättas upp inom 2 dagar efter justering. då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Service Underskrift Jesper Wigh

3 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (14) Innehåll Information - Delårsrapport 4 Information - Rådgivning och media 5 Avskrivning av fordran 6 Avskrivning fordran hem-pc 7 Förändring av delegeringsförteckning Service 8 Återlämning av fastigheten Kungsbacka Släps-Hagen 1:58 till Kommunledningskontoret 9 Återlämning av fastighet Nidingevägen 2, Hede 11 Anmälan av inkomna skrivelser 12 Anmälan av delegeringsbeslut 13 Barnkonsekvensanalys 14

4 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (14) 35 Information - Delårsrapport Delårsrapport 1 Månadsrapport, mars Service Management Förvaltningschefen informerar Samordnad varudistribution Miljörevision Lokalvård Teknikens hus Lokalplanering Information Rydets IP omklädningsrum Christina Malmborg Christina Malmborg Thomas Larsson Lars Nyström Niclas Siljedahl, Pehr Helsing, Joakim Karlsson Ann Cathrine Roxhage Lars Nyström Maria Rosenberg Maria Rosenberg

5 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (14) 36 Information - Rådgivning och media Dnr SE/2016:75 Beslut Informationen noteras Eva Norrand Anderesn lämnar information om verksamheten Rådgivning och Media på Affärsområde Kundstöd.

6 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (14) 37 Avskrivning av fordran Dnr SE/2014:131 Beslut Fordran gentemot Rossing Åkeri & Logistik AB avskrivs. Måltid har fakturerat extrakostnader i samband med utebliven leverans av mattransport. Rossing Åkeri & Logistik AB bestrider fakturan då leveransen utförs av en underleverantör. Efter samråd med kommunjurist i Kungsbacka kommun framkommer det att fakturabeloppet är för lågt för att i en rättslig process driva tvisten vidare i svensk domstol enligt upphandlingsavtalet. Ärendet har tidigare varit uppe för beslut i nämnden för Service ( , 49). Nämnden beslutade då att fordran skulle drivas in vid tingsrätten. Vid förnyade konsultationer med kommunens upphandlade jurister har rådet för fortsatt handläggning varit att avskriva ärendet. Förvaltningen rekommenderar att fordran avskrivs då processkostnaderna vida överstiger fakturabeloppet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till SE CM, Upphandling, Måltid

7 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (14) 38 Avskrivning fordran hem-pc Dnr SE/2016:68 Beslut avskriver fordran avseende hem-pc på kronor. Kungsbacka kommun har en fordran på en anställd i kommunen avseende hem-pc uppgående till kronor. Hyresperioden avser Den anställde hade under perioden t.o.m ett vikariat och återgick till sin tidigare fasta tjänst. I samband med denna förändring försvann löneavdraget sänds slutfaktura avseende resterande 31 månaders hyra för hem-pc samt avgift för utköp för hem-pc till den anställde. Fakturan bestrids och medarbetaren kräver att kommunen kan uppvisa en underskriven kvittens från Connect AB att utrustningen är mottagen. Efter kontakt med Connect kan inte någon kvittens tas fram på grund av att datortillverkaren Network gått i konkurs Ärendet överlämnas till nämnden för Service för att fordran ska avskrivas. Nämnden beslutar däremot att förvaltningen ska inleda en juridisk process mot medarbetaren för att driva in skulden. Vid kontakt med kommunens juridiska ombud framkommer att deras bedömning är att kommunen har mycket liten chans att vinna ärendet i tingsrätten då bevisningen som tagits fram är bristfällig. Tidsåtgången för att driva ärendet vid tingsrätten bedöms vara stor vilket skulle medföra höga kostnader för kommunen även om rätten skulle ge kommunen rätt i sak. Ombudet rekommenderar starkt att kommunen lägger ner ärendet och avskriver fordran. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till KLK - redovisning

8 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (14) 39 Förändring av delegeringsförteckning Service Dnr SE/2016:69 Beslut Nämnden antar ny delegeringsförteckning. Kommunstyrelsens förvaltning har under hösten 2015 tagit fram en mall för ny delegeringsförteckning som nämnderna, efter anpassning till den egna verksamheten, ska anta. De nya delegeringsförteckningarna innebär att nämnderna får samma skrivningar för vissa gemensamma frågor, ex.vis på personalområdet. Till delegeringsförteckningen är en lista över vidaredelegering fogad, dvs till vem som förvaltningschefen i sin tur vidaredelegerar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Delegeringsförteckning Service, Lista vidaredelegation, Regelverk delegation Beslutet skickas till SE - Ledningsgrupp

9 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (14) 40 Återlämning av fastigheten Kungsbacka Släps-Hagen 1:58 till Kommunledningskontoret Dnr SE/2016:67 Beslut Service Fastigheter återlämnar fastigheten Släps-Hagen 1:58 till Kommunledningskontoret för vidare avgörande om ev. avyttring eller fortsatt förvaltning och i sådana fall särskild finansiering för förvaltning i väntan på exploatering, försäljning etc. Fastigheten är bebyggd med ett före detta bostadshus och komplementbyggnader. Tidigare var huset uthyrt men det har varit vakant en längre tid. Standarden är mycket låg. Exempelvis finns inget avlopp indraget. Skicket är mycket dåligt och det krävs omfattande åtgärder för att göra huset beboeligt. Byggnaden har även blivit ett säkerhetsproblem då det är ett sk tillhåll. Som fastighetsförvaltare kan vi inte garantera säkerheten för de som eventuellt vistas på platsen. Den höga kostnaden för standardhöjning och renovering kommer medföra att ingen förvaltning i kommunen bedöms kunna betala erforderlig självkostnadshyra. Service Fastigheter återlämnar därför fastigheten till Kommunledningskontoret för bedömning om ev. avyttring ska ske eller om rivning och lokalisering av annat kommunalt lokalbehov är möjligt på platsen. Vi har fått indikationer på att intressenter finns för att köpa byggnaden.

10 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (14) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Beslutet skickas till Kommunledningskontoret, Planering&Exploatering

11 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (14) 41 Återlämning av fastighet Nidingevägen 2, Hede Beslut Byggnaden återlämnas till KLK. F.d scouthuset på Nidingevägen 2, Hede har en mycket dålig standard och ingen förvaltning har anmält intresse att bedriva verksamhet i fastigheten. Förvaltningen föreslår därför att fastigheten återlämnas till KLK

12 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (14) 42 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr SE/2016:8 Förslag till beslut Informationen noteras En sammanställning av inkomna skrivelser under perioden presenteras för nämnden.

13 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (14) 43 Anmälan av delegeringsbeslut Dnr SE/2016:9 Förslag till beslut Vidtagna åtgärder noteras till protokollet Förvaltningschef Ekonomi Fastighet Tillsättningar omorganisation Personal Måltid Lokalvård Medborgarservice Upphandling objektsupphandling IT Utvecklingsenheten Ordförande Ramavtalsupphandlingar, Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse,

14 KUNGSBACKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (14) 44 Barnkonsekvensanalys Dnr SE/2016:7 Förslag till beslut Informationen noteras. En checklista avseende barnkonsekvensanalys har upprättas för de ärenden som behandlats vid dagens sammanträde. 1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär beslutet att barn och ungdomars bästa sätts i främsta rummet? Ja Beslut: Avskrivning av fordran Avskrivning av fordran hem-pc Återlämning av fastigheten Kungsbacka Släps-Hagen 1:58 till Kommunledningskontoret Förändring av delegeringsförteckning Service